Creazione di automazioni campione
Ecco alcuni esempi di automazioni che è possibile creare.
- Cambiare lo stato dei processi in Spedito quando i processi sono stati completati
- Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
- Inserire un nome nel campo Nome.
- In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
- Impostare l'automazione Trigger su Stato del processo modificato.
- Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione
automatica:
- Scegliere se per l'esecuzione dell'azione devono essere soddisfatte tutte le condizioni o solo una.
- Scegliere l'attributo Stato, il comparatore è e il valore Completato.
- Come seconda condizione, scegliere Inviato da dall'elenco degli attributi e è dall'elenco dei comparatori al centro. Il campo dei valori a destra si popola con l'elenco dei clienti ed è possibile selezionare uno di essi.
- Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
- Selezionare l'azione Modifica stato dei processi in.
- Selezionare il valore dello stato del processo Spedito dall'elenco degli stati.
Quando si verifica l'evento Stato del processo modificato, l'automazione controlla le condizioni e, se una o tutte le condizioni sono soddisfatte, cambia lo stato del processo in Spedito.Importante: Gli eventi di modifica dello stato attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente lo stato del processo. I cambiamenti di stato automatici non possono essere utilizzati nelle automazioni e non attivano le azioni definite. - Inviare i processi a una particolare stampante quando gli attributi del processo corrispondono
alle capacità della stampanteNota: Assicurarsi che le stampanti da utilizzare siano abilitate e pronte a ricevere i processi.
- Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
- Inserire un nome nel campo Nome.
- In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
- Impostare l'automazione Trigger su Attributo del processo modificato.
- Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione
automatica:
- Selezionare Pagine dall'elenco degli attributi e inferiore a dall'elenco dei comparatori. Nel campo dei valori, digitare il numero massimo di pagine che il processo può avere per soddisfare le capacità della stampante.
- Come seconda condizione, scegliere Colore dall'elenco degli attributi e è dall'elenco dei comparatori al centro. Nel campo dei valori, selezionare una delle opzioni di colore.
- Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
- Selezionare l'azione Invia alla stampante.
- Dall'elenco di stampanti disponibili sulla destra, selezionare una stampante che corrisponda agli attributi del processo.
Quando si verifica l'evento Attributo del processo modificato, l'automazione controlla le condizioni e, se una o tutte le condizioni sono soddisfatte, invia i processi alla stampante designata.Importante: Gli eventi di modifica dell'attributo attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente gli attributi del processo utilizzando la finestra di dialogo Modifica processo o Crea ordine. - Cambiare lo stato dell'ordine in Prestampa obbligatoria quando il cliente lo inoltra
- Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
- Inserire un nome nel campo Nome.
- In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
- Impostare l'automazione Trigger su Ordine ricevuto.
- Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione automatica:
- Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
Quando viene ricevuto un ordine dal cliente specificato, lo stato dell'ordine passa a Prestampa obbligatoria.