Tabella Processi

Gli utenti con il ruolo Utente invio lavoro possono visualizzare solo i processi inviati da loro. Gli utenti con ruoli Utente invio processo e visualizzatore possono visualizzare tutti i processi.

I processi inviati sono disponibili in RICOH TotalFlow Producer finché non vengono eliminati.

Alla prima apertura dell'applicazione, nella tabella Processi vengono visualizzati alcuni processi di esempio.

Le colonne della tabella Processi mostrano le seguenti informazioni sui processi per impostazione predefinita:

• ID - un numero univoco che TotalFlow Producer assegna a ciascun processo. È composto dal numero d'ordine seguito dal numero che il file ha all'interno dell'ordine.
• Stato - mostra lo stato corrente del processo. Un processo può trovarsi in uno di questi stati:

  Elaborazione processo	Nuovo processo (stato del processo predefinito assegnato a tutti i nuovi processi) Scansione per virus File in quarantena Elaborazione processo Processo completato Errore
  Invio alla hot folder	Invio anome hot folder Inviata a nome hot folder
  Invio alla stampante	Invio a nome stampante In coda per la stampa il nome stampante Trattenuto il nome stampante Elaborazione di nome stampante In stampa il nome stampante Stampato il nome stampante In pausa il nome stampante Sospeso il nome stampante Annullato il nome stampante Interrotto il nome stampante
  Preflight	Preflight in sospeso Preflight in corso
  Conversione in PDF	Conversione in PDF
  Appiattimento PDF	Flattening PDF

• Nome processo - se non si sceglie un nome diverso, il nome del file PDF diventa il nome del processo.
• Stato Preflight - mostra se il file ha superato la convalida di Preflight.
  Nota: Lo stato Preflight è disponibile con un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced.

• Data di invio - data e ora di invio del processo.
• Data di scadenza - la data di scadenza del processo.
• Cliente - se un cliente ha inviato l'ordine, il suo nome Cliente viene visualizzato qui. Se l'ordine è stato inviato, il campo è vuoto.
• Copie - il numero di copie del processo da stampare.
• Pagine - il numero di pagine contenute nel file PDF del processo.
• Fronte e retro - specifica se il processo viene stampato su entrambi i lati della carta o meno.
• Pinzatura - specifica il tipo di pinzatura applicata ai fogli di carta dopo la stampa del processo.
• Perforazione - specifica il tipo di perforazione applicata ai fogli di carta dopo la stampa del processo.
• Colore/Bianco e nero - specifica il colore dell'inchiostro richiesto per il processo.
• Formato carta - specifica il formato carta richiesto per il processo.

  Si può anche scegliere di visualizzare altre informazioni sul processo dalla tabella Gestisci colonne:

• Assegnato a - il dipendente incaricato di monitorare il processo.
• Destinazione - la stampante o la hot folder a cui è stato inviato il processo.
• ID ordine - l'ID dell'ordine a cui appartiene il processo.
• Nome ordine - il nome dell'ordine a cui appartiene il processo.
• Metodo di invio - specifica se il processo è stato inviato dall'interfaccia utente o via e-mail.
• Inviato da - visualizza l'indirizzo e-mail dell'esecutore dell'invio.

In base ai diritti di accesso dell'account utente, è possibile eseguire le seguenti operazioni nella tabella Processi:

• Inviare processi.

  Fare clic sul pulsante Invia processo nell'angolo in alto a destra.

• Gestire le colonne delle proprietà.

  Fare clic su , l'icona Impostazioni tabella, quindi su Gestisci colonne.... Selezionare le proprietà del processo da visualizzare nella tabella Processi e disporle secondo le proprie esigenze.

• Modificare le proprietà del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare Proprietà...

• Visualizzare i file PDF del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare Visualizza.... Si apre il visualizzatore PDF e si possono utilizzare gli strumenti di visualizzazione per regolare lo zoom, cambiare la visualizzazione o stampare il documento su una stampante locale.

• Scaricare i file PDF del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare Scarica.

• Modificare i file PDF del processo

  Fare clic con il pulsante destro del mouse nella riga del processo, quindi selezionare Modifica PDF... PDF Editor si apre ed è possibile effettuare vari tipi di annotazioni: nascondere il testo, riordinare le pagine, aggiungere note, evidenziazioni, disegni, firme e altro ancora.

• Ordinare i processi in base alle loro proprietà.

  Fare clic sul nome di una colonna per invertire l'ordine dei processi in base alla proprietà selezionata.

• Filtrare i processi.

  Fare clic su , l'icona Ricerca, e digitare una stringa di caratteri che possa aiutare a filtrare i processi.

• Raggruppare i processi in base a una determinata proprietà.

  Fare clic sulla freccia vicino alla tabella Processi, quindi selezionare una delle regole di raggruppamento:

  • Processi raggruppati per cliente

    Gli utenti clienti non possono vedere i processi di altri clienti e non hanno accesso a questa opzione.

  • Processi raggruppati per utente invio

    Gli utenti con un ruolo Utente invio lavoro possono visualizzare solo i propri processi e non hanno accesso a questa opzione.

  • Processi raggruppati per stato
  • Processi raggruppati per data di scadenza

• Eliminare i processi.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare Elimina processi...

  Per eliminare più processi contemporaneamente, selezionare i processi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina processi...

• Modificare manualmente lo stato del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo o su un gruppo di processi selezionati e selezionare Modifica stato in. Quindi selezionare uno stato del processo dal menu.

• Aggiungere stati di processo personalizzati.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un ordine o su un gruppo di ordini selezionati e selezionare Modifica stato in. Quindi selezionare Impostazioni stato processo... Creare uno stato del processo personalizzato da utilizzare quando si modifica manualmente lo stato del processo.

• Convertire manualmente file Microsoft Office e immagini supportati in PDF.
  Nota: Solo gli utenti che dispongono di un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced o Trial possono convertire manualmente file Microsoft Office o le immagini in PDF.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di processo da convertire e selezionare Converti in PDF.

• Gestire le versioni dei file di processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga del processo e selezionare Cronologia versioni...

  È possibile ripristinare un file modificato alla versione precedente e scaricare o eliminare una versione del file.

• Inviare i processi alle applicazioni.

  Selezionare uno o più processi e trascinarli su una delle icone delle applicazioni a destra.

  • - Preflight
  • - Hot folder
  • - Stampanti
  Si apre il pannello delle applicazioni. Rilasciare i processi su uno degli elementi disponibili.