Tabella Processi

Gli utenti con un ruolo Utente invio lavoro possono visualizzare solo i processi inviati da loro. Gli utenti con un ruolo Utente invio processo e visualizzatore possono visualizzare tutti i processi.

I processi inviati sono disponibili in RICOH TotalFlow Producer finché non vengono eliminati.

Alla prima apertura dell'applicazione, nella tabella Processi vengono visualizzati alcuni processi di esempio.

Le colonne della tabella Processi mostrano le seguenti informazioni sui processi per impostazione predefinita:

• ID - un numero univoco che TotalFlow Producer assegna a ciascun processo. È composto dal numero d'ordine seguito dal numero che il file ha all'interno dell'ordine.
• Stato - mostra lo stato corrente del processo. Un processo può trovarsi in uno di questi stati:

  Elaborazione processo	Nuovo processo (stato del processo predefinito assegnato a tutti i nuovi processi) Scansione per virus File in quarantena Elaborazione processo Processo completato Errore:
  Invio alla hot folder	Invio anome hot folder Inviata a nome hot folder
  Invio alla stampante	In coda per nome stampante In coda per la stampa il nome stampante Trattenuto il nome stampante Elaborazione di nome stampante In stampa il nome stampante Stampato il nome stampante In pausa il nome stampante Sospeso il nome stampante Annullato il nome stampante Interrotto il nome stampante
  Preflight	Preflight in sospeso Preflight in corso
  Conversione in PDF	Conversione in PDF
  Appiattimento PDF	Appiattimento PDF

• Nome processo - se non si sceglie un nome diverso, il nome del file PDF diventa il nome del processo.
• Stato Preflight - mostra se il file ha superato la convalida di Preflight.

  Lo stato Preflight è disponibile con un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced.

• Data di invio - data e ora di invio del processo.
• Data di scadenza - la data di scadenza del processo.
• Cliente - se un cliente ha inviato l'ordine, il suo nome Cliente viene visualizzato qui. Se l'ordine è stato inviato, il campo è vuoto.
• Copie - il numero di copie del processo da stampare.
• Pagine - il numero di pagine del file del processo PDF.
• Fronte e retro - specifica se il processo viene stampato su entrambi i lati della carta o meno.
• Pinzatura - specifica il tipo di pinzatura applicata ai fogli di carta dopo la stampa del processo.
• Perforazione - specifica il tipo di perforazione applicata ai fogli di carta dopo la stampa del processo.
• Colore/Bianco e nero - specifica il colore dell'inchiostro richiesto per il processo.
• Formato carta - specifica il formato carta richiesto per il processo.

  Si può anche scegliere di visualizzare altre informazioni sul processo dalla tabella Gestisci colonne:

• Assegnato a - il dipendente incaricato di monitorare il processo.
• Destinazione - la stampante o la hot folder a cui è stato inviato il processo.
• ID ordine - l'ID dell'ordine a cui appartiene il processo.
• Nome ordine - il nome dell'ordine a cui appartiene il processo.
• Metodo di invio - specifica se il processo è stato inviato dall'interfaccia utente o via e-mail.
• Inviato da - visualizza l'indirizzo e-mail dell'esecutore dell'invio.

In base all'abbonamento e ai diritti di accesso dell'account utente, è possibile eseguire le seguenti operazioni nella tabella Processi:

• Inviare processi.

  Fare clic sul pulsante Invia processo nell'angolo in alto a destra.

• Gestire le colonne nella tabella.

  Fare clic su , l'icona Impostazioni tabella, quindi su Gestisci colonne.... Selezionare le proprietà del processo che si desidera visualizzare nella tabella Processi e impostarne l'ordine.

• Ordinare i processi.

  Fare clic su un'intestazione della colonna per ordinare i processi in ordine ascendente o discendente in base a una colonna.

• Filtrare i processi.

  Fare clic su , l'icona Ricerca, e digitare una stringa di caratteri per filtrare i processi.

• Raggruppare i processi.

  Fare clic sulla freccia accanto al titolo della tabella Processi e selezionare un metodo di raggruppamento:

  • Processi raggruppati per cliente

    Gli utenti clienti non possono vedere i processi di altri clienti e non hanno accesso a questa opzione.

  • Processi raggruppati per utente invio

    Gli utenti con un ruolo Utente invio lavoro possono visualizzare solo i propri processi e non hanno accesso a questa opzione.

  • Processi raggruppati per stato
  • Processi raggruppati per data di scadenza

• Modificare le informazioni di processi o ordini.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo e selezionare Proprietà dell'ordine.... Se si dispone di un abbonamento Base, si apre la finestra di dialogo Modifica processo. Se si dispone di un abbonamento Advanced o Trial, si apre la finestra di dialogo Modifica ordine e il processo è già selezionato.

• Modificare i processi PDF nell'Editor proprietà lavoro.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo PDF e selezionare Proprietà del lavoro.... È possibile specificare varie impostazioni, tra cui layout, carta, finitura, colore, qualità di stampa e quinta stazione, nonché configurare copertine, fogli divisori o pagine di eccezione. La maggior parte delle modifiche vengono visualizzate in tempo reale, in modo da poter vedere in anteprima il risultato finale.

• Visualizzare i file del processo PDF.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo PDF e selezionare Visualizza.... Se si dispone di un abbonamento Base, il file si apre nel visualizzatore PDF. È possibile spostarsi tra le pagine, regolare le impostazioni di visualizzazione o stampare il documento su una stampante locale. Se si dispone di un abbonamento Advanced o Trial, il file si apre in PDF Editor. È possibile spostarsi tra le pagine, regolare le impostazioni di visualizzazione, aggiungere commenti o disegni e cercare nel documento.

• Modificare il file di processo PDF in PDF Editor.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo PDF e selezionare Visualizzazione e modifica PDF.... PDF Editor si apre ed è possibile effettuare vari tipi di annotazioni: nascondere il testo, riordinare le pagine, aggiungere commenti, evidenziazioni, disegni, firme e altro ancora.

• Scaricare il file del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo e selezionare Scarica.

• Convertire manualmente file Microsoft Office e immagini supportati in PDF.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse sul processo da convertire e selezionare Converti in PDF.

• Modificare manualmente lo stato del processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo o su un gruppo di processi selezionati e selezionare Modifica stato in. Quindi selezionare uno stato del processo dal menu.

• Aggiungere stati di processo personalizzati.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo o su un gruppo di processi selezionati e selezionare Modifica stato in. Quindi, selezionare Impostazioni stato processo.... Creare uno stato del processo personalizzato da utilizzare quando si modifica manualmente lo stato del processo.

• Gestire le versioni dei file di processo.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo e selezionare Cronologia versioni....

  È possibile ripristinare un file modificato alla versione precedente e scaricare o eliminare una versione del file.

• Eliminare i processi.

  Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo o su un gruppo di processi selezionati e selezionare Elimina processi....

• Inviare i processi a preflight, hot folder o stampanti.

  Selezionare uno o più processi e trascinarli su una delle icone a destra.

  • - Preflight
  • - Hot folder
  • - Stampanti
  Quindi, rilasciare i processi su uno degli elementi disponibili nel pannello.