Conversione manuale di file Microsoft Office e immagini in PDF
Conversione Office è una funzione BETA disponibile con gli abbonamenti RICOH TotalFlow Producer Advanced e Trial Consente a RICOH TotalFlow Producer di convertire in PDF i file di Microsoft Office e i formati immagine supportati,
automaticamente durante l'invio del processo o su richiesta. I responsabili dei processi
possono anche convertire manualmente singoli file Microsoft Office o immagini in PDF.
- File Microsoft Office non convertiti automaticamente in PDF durante l'invio del processo perché l'opzione Converti automaticamente file Microsoft Office in PDF era disabilitata in RICOH Account Administration.
- File Microsoft Office e immagini ripristinati nel file originale del cliente dopo la conversione automatica in PDF.
- Nella tabella Processi, selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più file di processo.
- Nota:
- È possibile convertire fino a 100 file contemporaneamente.
- I file Microsoft Word, Excel e PowerPoint e i formati immagine supportati, come PNG, JPEG/JPG e TIFF/TIF, possono essere convertiti in PDF.
- I font utilizzati devono essere incorporati nel documento Microsoft Office. In caso contrario, il font viene sostituito e il PDF risultante potrebbe avere un aspetto diverso dal file originale.
- Selezionare Converti in PDF.
Se la conversione non riesce, nella colonna Nome processo viene visualizzata l'icona del tipo di file originale.