Creazione di stati personalizzati
RICOH TotalFlow Producer offre un'ampia gamma di stati che assegna ai processi e agli ordini man mano che
passano nel sistema. Tuttavia, il processo richiesto potrebbe richiedere uno stato
unico che attualmente non esiste. È possibile definire uno stato personalizzato per
tutti gli utenti dell'azienda.
- Nota:
- Solo gli utenti con accesso a Job Manager in TotalFlow Producer possono aggiungere stati personalizzati.
- Suggerimento:
- Per una panoramica video di questa funzione, vedere: Stati di processi e ordini personalizzati
Per creare uno stato personalizzato:
- Accedere a TotalFlow Producer.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo o un ordine e selezionare Modifica stato in, quindi Impostazioni stato processo... o Impostazioni stato ordine....
- Fare clic su Crea stato personalizzato.
- Compilare i valori per ogni voce:
- Per Stato di produzione interno, inserire il nome dello stato personalizzato.
- Fare clic sul cerchio colorato accanto a Stato di produzione interno per scegliere un colore per questo stato. Fare clic su OK per impostare il colore.
- Per Stato da visualizzare al cliente, scegliere uno stato esistente dall'elenco o digitare un messaggio personalizzato da visualizzare.
- In Visualizza lo stato per i seguenti, scegliere se questo stato è disponibile per gli ordini, per i processi o per entrambi.
- In Descrizione, digitare una descrizione per questo stato, in modo che gli utenti sappiano a cosa serve.
- Fare clic su OK.
- Fare clic su Chiudi nella finestra di dialogo Personalizza impostazioni di stato.