Creazione di Automazioni
Utilizzare Automazioni per ridurre le attività manuali ripetitive e accelerare l'elaborazione degli ordini
utilizzando flussi di lavoro personalizzati che vengono eseguiti automaticamente quando
si verifica un trigger.
- Accedere a RICOH Account Administration.
- Nel riquadro di sinistra, fare clic su Automazioni.Si apre la pagina Automazioni.
Se esistono già altre automazioni, vengono visualizzate nella tabella Automazioni.
- Fare clic su Crea automazione.
- Digitare un nome che possa aiutare a identificare l'automazione.
- Selezionare l'applicazione che utilizza questa automazione.
- Fare clic su Continua.
- In Trigger, selezionare un evento che induce l'automazione a valutare il processo o l'ordine
corrente per determinare se è necessario eseguire un'azione, quindi fare clic su
Continua.Ad esempio, quando un cliente invia un processo tramite e-mail, l'evento trigger è la ricezione di un processo.
- Importante:
- Gli eventi di modifica dello stato attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente lo stato del processo o dell'ordine. I cambiamenti di stato automatici non possono essere utilizzati nelle automazioni e non attivano le azioni definite.
- Gli eventi di modifica dell'attributo attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente gli attributi del processo o dell'ordine utilizzando la finestra di dialogo Modifica processo o Crea ordine.
- In Condizioni, specificare i criteri che devono essere soddisfatti affinché l'automazione esegua
l'azione specificata nel passaggio successivo:
- Selezionare:
- Per definire le condizioni, selezionare o digitare un valore in ciascuno dei tre campi.
Scegliere un'impostazione dal primo elenco, quindi un operatore dal secondo e un valore
dal terzo.
I tre campi sono parti di ogni condizione: un attributo, un valore e il comparatore tra di essi. I comparatori cambiano in base all'attributo scelto. Ad esempio, i comparatori per i numeri sono diversi da quelli per il testo. La scelta del comparatore e del valore dipende da ciò l'automazione deve controllare.
Ad esempio, selezionare Inviato da dall'elenco degli attributi e è dall'elenco dei comparatori al centro. Il campo dei valori a destra si popola con l'elenco dei clienti ed è possibile selezionare uno di essi.Oppure, se si seleziona Cliente dall'elenco degli attributi e contains dall'elenco dei comparatori, il campo dei valori diventa modificabile e si può digitare una parte del nome del cliente. - Per aggiungere altre condizioni, fare clic su , il pulsante Aggiungi condizione. Per eliminare una condizione, fare clic su, il pulsante Rimuovi condizione.
- Dopo aver aggiunto tutte le condizioni, fare clic su Continua.
- In Azioni, specificare le azioni da eseguire quando le condizioni sono soddisfatte.Ad esempio, scegliere Modifica stato dei processi in nel campo a sinistra e Pronto per la produzione nel campo a destra.In alternativa, scegliere Invia a hot folder nel campo a sinistra e selezionare o digitare il nome di una hot folder già definita nel campo a destra.
- Al termine della definizione dei dettagli dell'automazione, fare clic su Ok.
Per impostazione predefinita, quando viene creata, lo stato dell'automazione è Disattivo. Per abilitare l'automazione, fare clic su Disattivo e attivare il pulsante Abilitato.