Utilizzo delle impostazioni predefinite dei processi

Per aumentare l'efficienza, è possibile salvare come impostazioni predefinite le impostazioni dei processi utilizzati più di frequente. RICOH TotalFlow Producer fornisce anche diverse impostazioni predefinite preimpostate che possono essere utilizzate per creare libretti di diversi formati.
Per utilizzare le impostazioni predefinite dei processi:
  1. Nella tabella Processi o Ordini, fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo PDF e selezionare Proprietà del lavoro....
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Editor proprietà lavoro.
  2. Per applicare una impostazione predefinita preimpostata o una delle impostazioni predefinite configurate per l'account, aprire il menu delle impostazioni predefinite e selezionarne una dall'elenco.

    Queste impostazioni predefinite sono disponibili per impostazione predefinita:

    Libretto fuori misura

    Carta: Manuale (SRA3 (320 x 450 mm)) o Manuale (12x18 (12 x 18 pollici))

    Layout: libretto

    Orientamento apertura: apri a sinistra

    Punto metallico: 2 punti al centro

    Tipo piegatura: piegatura centrale
    Libretto grande

    Carta: Manuale (A3 (297 x 420 mm)) o Manuale (11x17 (11 x 17 pollici))

    Layout: libretto

    Orientamento apertura: apri a sinistra

    Punto metallico: 2 punti al centro

    Tipo piegatura: piegatura centrale
    Libretto piccolo

    Carta: Manuale (A4 (210 x 297 mm)) o Manuale (Lettera (8,5 x 11 pollici))

    Layout: libretto

    Orientamento apertura: apri a sinistra

    Punto metallico: 2 punti al centro

    Tipo piegatura: piegatura centrale

    Importante: Quando si applica un'impostazione predefinita, le impostazioni dell'impostazione predefinita sovrascrivono tutte le impostazioni correnti del lavoro dall'Editor proprietà lavoro. Se le impostazioni dell'impostazione predefinita specificano pagine o intervalli di pagine non validi, queste impostazioni vengono applicate parzialmente in base alle pagine disponibili nel lavoro.

  3. Per salvare come impostazione predefinita le impostazioni correnti specificate nell'Editor proprietà lavoro:
    1. Aprire il menu delle impostazioni predefinite e selezionare Salva impostazione predefinita.
    2. Inserire un nome per l'impostazione predefinita nella finestra di dialogo Salva impostazione predefinita e fare clic su OK.

    Le impostazioni Nome lavoro, Copie, Numero pagine, Istruzioni speciali e Note 1 non vengono salvate come parte dell'impostazione predefinita.

  4. Per aggiornare le impostazioni salvate in un'impostazione predefinita:
    1. Aprire il menu delle impostazioni predefinite e selezionarne una dall'elenco.
    2. Apportare le modifiche necessarie alle impostazioni del lavoro.
    3. Aprire nuovamente il menu delle impostazioni predefinite e selezionare Salva le modifiche.
  5. Per modificare il nome di un'impostazione predefinita:
    1. Aprire il menu delle impostazioni predefinite, quindi passare il mouse su un'impostazione predefinita nell'elenco e fare clic su , il pulsante Modifica.
    2. Inserire un nuovo nome per l'impostazione predefinita nella finestra di dialogo Modifica impostazione predefinita e fare clic su OK.
  6. Per eliminare un'impostazione predefinita, aprire il menu delle impostazioni predefinite, quindi passare il mouse su un'impostazione predefinita nell'elenco e fare clic su , il pulsante Elimina.
    Quando si elimina un'impostazione predefinita, questa viene rimossa definitivamente dal sistema.
Argomento collegato: Modifica delle proprietà lavoro