Configurazione
In this section:
- Aggiunta di utentiQuando si aggiunge un utente, è necessario specificare le relative informazioni di contatto e il tipo di ruolo che ricopre per ciascuna applicazione.
- Creazione di hot folderÈ possibile creare hot folder in RICOH Account Administration, nella scheda Hot folder.
- Aggiunta di stampantiÈ possibile collegarsi alle stampanti in esecuzione locale sulla rete locale aggiungendole nel pannello Stampanti.
- Aggiunta di clientiDefinite gli oggetti Cliente per rappresentare le aziende clienti che inviano i processi per l'elaborazione. In una fase successiva, si aggiungono gli utenti associati a tali aziende per i dipendenti del cliente, in modo che possano inviare processi.
- Creazione di AutomazioniUtilizzare Automazioni per ridurre le attività manuali ripetitive e accelerare l'elaborazione degli ordini utilizzando flussi di lavoro personalizzati che vengono eseguiti automaticamente quando si verifica un trigger.
- Creazione di stati personalizzatiRICOH TotalFlow Producer offre un'ampia gamma di stati che assegna ai processi e agli ordini man mano che passano nel sistema. Tuttavia, il processo richiesto potrebbe richiedere uno stato unico che attualmente non esiste. È possibile definire uno stato personalizzato per tutti gli utenti dell'azienda.
- Configurazione degli account cliente per l'invio via e-mailGli utenti Cliente possono inviare Ordini o Processi utilizzando un indirizzo e-mail personalizzato.
- Definizione dell'indirizzo di risposta per le e-mail automatiche Quando si crea o si modifica un account cliente, è possibile specificare l'indirizzo e-mail di risposta incluso nelle e-mail inviate da RICOH TotalFlow Cloud agli utenti associati a quel cliente.
- Configurazione delle impostazioni di RICOH TotalFlow ProducerRICOH Account Administration consente di definire le impostazioni automatiche che vengono utilizzate in RICOH TotalFlow Producer per tutti i processi inviati dagli utenti.
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