Utilizzo dei processi

In RICOH TotalFlow Producer, a seconda del tipo di abbonamento, è possibile inviare processi o ordini contenenti uno o più file. Quindi è possibile inviare i processi ad altre applicazioni.

Se si dispone di un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Base, è possibile inviare processi PDF.

Se si dispone di un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced, è possibile inviare processi e ordini ad altre applicazioni come Preflight, Hot Folder o Stampanti.

L'abbonamento Advanced include anche la funzione Conversione Office, che converte i file di Microsoft Word, Excel e PowerPoint e i formati immagine supportati in PDF.

In this section:

  1. Invio di Processi
    RICOH TotalFlow Producer Base consente all'utente e ai clienti di inviare processi PDF.
  2. Conversione manuale di file Microsoft Office e immagini in PDF
    Conversione Office è una funzione BETA aggiuntiva disponibile con gli abbonamenti RICOH TotalFlow Producer Advanced e Trial Consente a RICOH TotalFlow Producer di convertire in PDF i file di Microsoft Office e i formati immagine supportati, automaticamente durante l'invio del processo o su richiesta. I responsabili dei processi possono anche convertire manualmente singoli file Microsoft Office o immagini in PDF.
  3. Preflight dei processi
    Il preflight è il processo di controllo dei processi in PDF prima della stampa per assicurarsi che i file siano conformi ai requisiti di qualità dei PDF.
  4. Modifica dei file PDF
    Con l'abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced, è possibile utilizzare la funzione PDF Editor, che consente di modificare i file PDF prima di inviarli in produzione. Solo gli utenti con accesso a Job Manager possono modificare i file di processo.
  5. Gestione delle versioni dei file di processo
    È possibile ripristinare, scaricare o eliminare le versioni precedenti di un file modificato dalle azioni di Preflight o Conversione Office, manualmente o automaticamente.
  6. Visualizzazione dello stato dei processi
    Lo stato dei processi può essere visualizzato nella tabella Processi.
  7. Modifica dello stato dei processi
    Per una gestione più accurata dei processi, è possibile modificare manualmente lo stato dei processi visualizzato nell'elenco dei processi.
  8. Visualizzazione del file di processo
    È possibile visualizzare un file PDF di processo in RICOH TotalFlow Producer oppure scaricare il file PDF di processo e visualizzarne il contenuto offline. Gli utenti con il ruolo Esecutore dell'invio possono visualizzare solo i file nei propri processi.
  9. Modifica delle informazioni sui processi
    A seconda del ruolo dell'utente, è possibile modificare le proprietà del processo e le istruzioni speciali nella finestra di dialogo Modifica ordine o Modifica processo.
  10. Modifica delle proprietà lavoro
    Con un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced o Trial, è possibile utilizzare l' Editor proprietà lavoro per specificare varie impostazioni per i processi PDF, tra cui layout, carta, colore, finitura, quinta stazione e timbro. È inoltre possibile configurare contrassegni e margini esterni, copertine, fogli singoli e pagine di eccezione. Tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale, in modo da poter vedere in anteprima il risultato finale.
  11. Eliminazione di processi
    È possibile eliminare i processi dalla tabella Processi.
  12. Ricerca di processi o ordini
    È possibile filtrare i processi o gli ordini in base a una qualsiasi delle loro proprietà.
  13. Invio di processi a hot folder
    È possibile inviare processi alle hot folder precedentemente definite in Account Administration.
  14. Invio di processi alle stampanti
    È possibile inviare processi alle stampanti precedentemente definite e seguire l'avanzamento della stampa.
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