Autorità dell'utente
Ogni utente di RICOH TotalFlow Producer ha un livello di autorità basato sui diritti concessi dal proprietario dell'account
RICOH Account Administration.
RICOH TotalFlow Producer fornisce le autorità Utente invio lavoro, Utente invio processo e visualizzatore e Job Manager.
Gli utenti degli account che dispongono di un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Base possono inviare e gestire Processi.
Gli utenti degli account che dispongono di un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced possono inviare e gestire Ordini.
A seconda del tipo di abbonamento dell'account, gli utenti con queste autorità possono eseguire queste azioni:
| Azione | Utente invio processo e visualizzatore | Utente invio lavoro | Job Manager |
|---|---|---|---|
| Visualizzare gli ordini | Sì | Sì, solo i propri | Sì |
| Inviare ordini | Sì | Sì | Sì |
| Modificare o eliminare gli ordini | Sì | Sì, solo i propri | Sì |
| Modificare lo stato degli ordini | No | No | Sì |
| Inviare i processi | Sì | Sì | Sì |
| Visualizzare i processi. | Sì | Sì, solo i propri | Sì |
| Scaricare i processi | Sì | Sì, solo i propri | Sì |
| Elimina lavori | No | No | Sì |
| Modificare le informazioni sui processi | No | No | Sì |
| Modifica PDF | No | No | Sì |
| Modificare lo stato dei processi | No | No | Sì |
| Creare uno stato personalizzato per i processi o gli ordini | No | No | Sì |
| Gestire le colonne | Sì | No | Sì |
| Visualizzare le hot folder | No | No | Sì |
| Inviare processi alla hot folder | No | No | Sì |
| Visualizzare le stampanti | No | No | Sì |
| Aggiungere, modificare o eliminare le stampanti | No | No | Sì |
| Abilitare o disabilitare le stampanti | No | No | Sì |
| Inviare processi alla stampante | No | No | Sì |
| Eseguire il preflight manuale dei processi | No | No | Sì |
| Modificare il profilo preflight predefinito | No | No | Sì |
| Disabilitare il preflight automatico | No | No | Sì |
| Scaricare un profilo di preflight | No | No | Sì |
| Eliminare un profilo di preflight | No | No | Sì |
| Convertire automaticamente file Microsoft Office e immagini in PDF | Sì | Sì | Sì |
| Convertire manualmente file Microsoft Office e immagini in PDF | No | No | Sì |