Page principale RICOH TotalFlow Producer

La page principale RICOH TotalFlow Producer présente un tableau qui permet d'afficher toutes les commandes et tous les travaux du système. À droite de la page, une barre d'applications vous permet d'envoyer des travaux vers des dossiers dynamiques, des imprimantes ou d'autres applications.

Voici quelques actions que vous pouvez effectuer sur la page principale :

  • Obtenir l'adresse e-mail de soumission des travaux.

    Les utilisateurs clients dont l'option de soumission de travaux par e-mail est activée peuvent soumettre des travaux par e-mail. Pour obtenir votre adresse e-mail personnalisée vous permettant d'envoyer des travaux, cliquez sur l'icône e-mail, l'icône Obtenir l'adresse e-mail pour la soumission des travaux.

  • L'abonnement de base RICOH TotalFlow Producer vous permet d'afficher et de gérer des travaux. Cliquez sur Soumettre un travail pour soumettre un nouveau travail.
  • Un abonnement d'essai ou avancé RICOH TotalFlow Producer vous permet d'afficher et de gérer des travaux et des commandes. Cliquez sur Soumettre la commande pour soumettre une nouvelle commande.
    Remarque: Si vous possédez un abonnement de base, vous pouvez utiliser le bouton Soumettre un travail. Si vous avez choisi l'abonnement d'essai ou l'abonnement avancé, vous pouvez utiliser le bouton Soumettre la commande.

Vous pouvez également gérer les éléments des tableaux Commandes et Travaux.

Remarque: L'abonnement de base RICOH TotalFlow Producer vous permet d'afficher et de gérer des travaux. Un abonnement d'essai ou avancé vous permet d'afficher et de gérer des travaux et des commandes.
Voici quelques-unes des actions que vous pourrez effectuer sur les tableaux :
  • Voir tous les travaux et commandes soumis

    Cliquez sur , la flèche vers le bas à côté du titre du tableau, et sélectionnez une vue dans la liste. Sélectionnez Travaux ou Commandes pour afficher une liste de travaux ou de commandes, ou sélectionnez l'une des options de regroupement disponibles. Vous pouvez développer les commandes pour afficher tous les travaux qu'elles comprennent.

  • Trier le tableau en utilisant une propriété spécifique

    Cliquer sur le nom d'une colonne pour trier selon cette colonne. Cliquer sur la flèche pour inverser l'ordre des entrées.

  • Filtrer le contenu du tableau

    Cliquez sur et tapez une partie significative du nom du travail, du nom de la commande ou une autre propriété. Le tableau est filtré en fonction de votre recherche et seuls les travaux ou commandes correspondants sont affichés.

    Si la vue commande est sélectionnée pour le tableau, la recherche ne porte que sur les propriétés des commandes et n'inclut pas les propriétés des travaux.

  • Sélectionner les propriétés à afficher dans les colonnes et les disposer dans l'ordre de votre choix

    Cliquez sur , l'icône Paramètres du tableau, puis sélectionnez Gérer les colonnes....

    Si la vue commande est sélectionnée pour le tableau, vous pouvez sélectionner Gérer les colonnes de travaux... pour personnaliser les colonnes affichées pour les travaux ou Gérer les colonnes de commandes... pour personnaliser les colonnes affichées pour les commandes.

  • Afficher et modifier les informations sur les travaux et gérer les travaux

    Sélectionnez un ou plusieurs travaux et effectuez un clic droit dessus pour ouvrir le menu Actions.