Conversion manuelle de fichiers Microsoft Office et d'images au format PDF
Conversion Office est une fonction BÊTA disponible avec l'abonnement avancé et l'abonnement
d'essai RICOH TotalFlow Producer. Il permet à RICOH TotalFlow Producer de convertir en PDF des fichiers Microsoft Office et des formats d'image compatibles,
de façon automatique lors de la soumission de travaux ou à la demande. Les gestionnaires
de travaux peuvent également convertir manuellement des fichiers Microsoft Office
ou des images au format PDF.
- Fichiers Microsoft Office n'ayant pas été convertis automatiquement en PDF lors de la soumission des travaux, car l'option Convertir automatiquement les fichiers Microsoft Office en PDF a été désactivée dans RICOH Account Administration.
- Fichiers et images Microsoft Office ayant été restaurés dans le fichier client d'origine après la conversion automatique en PDF.
- Dans le tableau Travaux, sélectionnez et effectuez un clic droit sur un ou plusieurs fichiers de travail.
- Remarque:
- Vous pouvez convertir jusqu'à 100 fichiers simultanément.
- Les fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint ainsi que les formats d'image compatibles, tels que PNG, JPEG/JPG et TIFF/TIF, peuvent être convertis en PDF.
- Toutes les polices utilisées doivent être intégrées dans le document Microsoft Office. Dans le cas contraire, la police est remplacée et le PDF final risque d'être différent du fichier d'origine.
- Sélectionnez Convertir au format PDF.
Si la conversion échoue, l'icône du type de fichier Office d'origine s'affiche dans la colonne Nom du travail.