Soumission de travaux par e-mail
Si vous possédez un abonnement de base RICOH TotalFlow Producer, vous pouvez soumettre des travaux contenant un fichier PDF unique à l'aide d'une
adresse e-mail personnalisée de soumission des travaux.
- Connectez-vous à votre messagerie et ouvrez un nouveau modèle d'e-mail.
- Saisissez l'adresse e-mail personnalisée reçue de votre atelier d'impression dans le champ À :.
- Saisissez une description du travail dans le champ Objet :.Lorsque le travail arrive sur RICOH TotalFlow Producer, l'objet de l'e-mail s'affiche dans le champ Instructions spéciales de la boîte de dialogue Propriétés de travail.
- Dans le corps de l'e-mail, indiquez les instructions relatives aux travaux ou toute
autre information utile à votre atelier d'impression.Lorsque le travail arrive sur RICOH TotalFlow Producer, le texte du corps de l'e-mail s'affiche dans le champ Instructions spéciales de la boîte de dialogue Propriétés de travail.
- Joignez un ou plusieurs fichiers PDF.
Le nom du fichier PDF devient le nom du travail dans RICOH TotalFlow Producer et est affiché dans le tableau Travaux.
- Remarque:
- Vous pouvez joindre jusqu'à 100 fichiers. Les fichiers ne peuvent pas dépasser la taille totale autorisée pour les pièces jointes par le fournisseur de services de messagerie électronique.
- Si vous joignez plusieurs fichiers, un travail distinct est créé pour chaque fichier dans RICOH TotalFlow Producer, avec le nom du fichier comme nom de travail. Le contenu de l'objet et du corps de l'e-mail s'affiche pour chaque travail dans le champ Instructions spéciales de la boîte de dialogue Propriétés de travail.
- Envoyez l'e-mail.
Pour voir le travail sur RICOH TotalFlow Producer, cliquez sur le bouton Accéder au portail d'impression figurant dans l'e-mail.