Modification des propriétés de travail

Avec un abonnement avancé ou d'essai RICOH TotalFlow Producer, vous pouvez utiliser l' éditeur de propriétés de travail pour spécifier divers paramètres pour les travaux PDF, notamment les paramètres de mise en page, de papier, de finition, de couleur, de qualité d'impression et de cinquième section. Vous pouvez également configurer les couvertures, les intercalaires et les pages d'exception. La plupart des modifications sont affichées en temps réel afin que vous puissiez prévisualiser le résultat final.
Remarque: Seuls les utilisateurs ayant le rôle Gestionnaire de travaux peuvent modifier les travaux dans l' éditeur de propriétés de travail.
Pour modifier les propriétés du travail :
  1. Dans le tableau Travaux ou Commandes, cliquez avec le bouton droit sur un travail PDF et sélectionnez Propriétés du travail....
    La boîte de dialogue de l'éditeur des propriétés de travail s'affiche.
  2. Ouvrez le menu d'imprimante en haut de la boîte de dialogue et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer le travail.
    La liste des imprimantes comprend toutes les imprimantes configurées pour votre compte.

    Lorsque vous sélectionnez une imprimante, les paramètres disponibles dans l'éditeur de propriétés de travail sont mis à jour pour correspondre aux paramètres pris en charge par l'imprimante sélectionnée. Les paramètres de travail précédemment spécifiés qui ne sont plus pris en charge sont entourés d'un cadre rouge.

    Par défaut, une imprimante échantillon est également disponible. L'imprimante échantillon active tous les paramètres du travail à partir de l'éditeur de propriétés de travail.

  3. Sélectionnez un onglet sur la gauche pour afficher tous les paramètres disponibles.
    Pour en savoir plus sur un paramètre spécifique, cliquez sur le bouton afin d'afficher l'aide à l'écran.
  4. Mettez à jour les propriétés du travail, si nécessaire.
    Vous pouvez prévisualiser la sortie dans le panneau de droite. Les boutons d'affichage situés dans le coin supérieur droit permettent de modifier la façon dont le travail est affiché dans le panneau de prévisualisation.
  5. Pour appliquer, créer ou gérer des présélections, utilisez le menu des présélections situé en haut de la boîte de dialogue.
    • Pour appliquer une présélection par défaut ou l'une des présélections configurées pour votre compte, ouvrez le menu des présélections et sélectionnez une présélection dans la liste.

      Ces présélections sont disponibles par défaut :

      Livret très grand format

      Papier : Manuel (SRA3 (320 x 450 mm)) ou Manuel (12x18 (12 x 18 pouces))

      Disposition : Livret

      Orientation d'ouverture : Ouverture vers la gauche

      Agrafage : 2 agrafes au centre

      Type de pliage : Pliage à cheval
      Livret grand format

      Papier : Manuel (A3 (297 x 420 mm)) ou Manuel (11x17 (11 x 17 pouces))

      Disposition : Livret

      Orientation d'ouverture : Ouverture vers la gauche

      Agrafage : 2 agrafes au centre

      Type de pliage : Pliage à cheval
      Livret petit format

      Papier : Manuel (A4 (210 x 297 mm)) ou Manuel (Letter (8,5 x 11 pouces))

      Disposition : Livret

      Orientation d'ouverture : Ouverture vers la gauche

      Agrafage : 2 agrafes au centre

      Type de pliage : Pliage à cheval

      Important: Lorsque vous appliquez une présélection, les paramètres de la présélection remplacent tous les paramètres actuels du travail dans l'éditeur de propriétés de travail. Si l'un des paramètres de la présélection spécifie des pages ou des plages de pages non valides, ces paramètres sont appliqués partiellement en fonction des pages disponibles dans le travail.

    • Pour enregistrer les paramètres actuels spécifiés dans l'éditeur de propriétés de travail en tant que présélection, ouvrez le menu des présélections et sélectionnez Enregistrer présélection. Entrez un nom pour la présélection dans la boîte de dialogue Enregistrer présélection et cliquez sur OK.

      Les paramètres Nom du travail, Copies, Nombre de pages, Instructions spéciales et Notes 1 ne sont pas enregistrés dans le cadre de la présélection.

    • Pour mettre à jour les paramètres enregistrés dans une présélection, ouvrez le menu des présélections et sélectionnez une présélection dans la liste. Apportez les modifications nécessaires aux paramètres du travail, puis ouvrez à nouveau le menu des présélections et sélectionnez Enregistrer les modifications.
    • Pour modifier le nom d'une présélection, ouvrez le menu des présélections, survolez une présélection dans la liste et cliquez sur , le bouton Modifier. Entrez un nouveau nom pour la présélection dans la boîte de dialogue Modifier présélection et cliquez sur OK.
    • Pour supprimer une présélection, ouvrez le menu des présélections, survolez une présélection dans la liste et cliquez sur , le bouton Supprimer. Lorsque vous supprimez une présélection, elle est définitivement retirée du système.
  6. Pour afficher un résumé des propriétés du travail spécifié, cliquez sur , le bouton Résumé du travail, dans le coin supérieur droit.
    Assurez-vous que tous les paramètres correspondent aux capacités de l'imprimante. Les paramètres non pris en charge sont signalés par un triangle rouge.
  7. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également ouvrir l'éditeur des propriétés de travail à partir de la boîte de dialogue Modifier la commande. Sélectionnez l'un des travaux PDF de la commande et cliquez sur le bouton MODIFIER sous la vignette du travail.

In this section:

  1. Utilisation des présélections de travaux
    Pour plus d'efficacité, vous pouvez enregistrer les paramètres de travail fréquemment utilisés sous forme de présélections. RICOH TotalFlow Producer propose également plusieurs présélections par défaut que vous pouvez utiliser pour créer des livrets de différentes tailles.
  2. Modification des options de travail
    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les informations de base du travail d'impression.
  3. Modifier Paramètres de mise en page
    Cette section vous permet de définir comment les pages doivent être disposées dans votre travail d'impression.
  4. Modification des paramètres de papier
    Cette section vous permet d'afficher des informations sur le papier sélectionné pour le travail.
  5. Modification des options de finition
    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de finition à appliquer au travail.
  6. Utilisation des pages d'exception
    Cette section permet d'insérer des pages vierges et de modifier ou de remplacer les paramètres des pages existantes.
  7. Ajout de couvertures
    Cette section permet d’ajouter différents types de couvertures.
  8. Insertion de feuilles
    Cette section permet d’activer ou de désactiver l’insertion de feuilles de séparation et d’intercalaires dans le travail.
  9. Modification des paramètres de couleur
    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de couleur du travail.
  10. Modification des paramètres de qualité d'impression
    Cette section vous permet d'afficher et de modifier les paramètres de qualité d'impression du travail.
  11. Modification des paramètres de la cinquième section
    Cette section vous permet de modifier les paramètres de la cinquième section du travail.

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