Applications supplémentaires
Applications supplémentaires :
Contrôle en amont- Permet d'appliquer des contrôles supplémentaires sur les fichiers PDF après leur soumission,
afin de vérifier que vos fichiers sont compatibles avec les normes PDF/X et de convertir
vos PDF en fichiers PDF/X valides.
Pour utiliser la fonction de contrôle en amont, vous devez disposer du rôle Gestionnaire de travaux dans RICOH TotalFlow Producer et posséder un abonnement avancé ou un abonnement d'essai.
Dossiers dynamiques- Permet de déplacer les travaux soumis vers des dossiers dynamiques préalablement créés,
sur un réseau ou un lecteur local. Les fichiers de travail entrants peuvent être stockés
dans des dossiers dynamiques ou redirigés pour que d'autres applications, telles qu'un
programme d'imposition, les récupèrent et les traitent. Un dossier dynamique peut
également représenter un répertoire connecté à une imprimante, de sorte que lorsqu'un
fichier est envoyé dans ce dossier, il est automatiquement soumis à l'imprimante pour
traitement.
Pour utiliser les dossiers dynamiques, vous devez disposer du rôle Gestionnaire de travaux sur RICOH TotalFlow Producer.
Vous pouvez créer des dossiers dynamiques sur RICOH Account Administration. Les dossiers doivent se trouver sur un poste de travail appartenant au même réseau local que le Cloud Connector associé à RICOH TotalFlow Producer et au compte.
Pour afficher les dossiers dynamiques disponibles et leur état, cliquez sur
, l'icône Dossiers dynamiques. Ils peuvent être associés à l'un des états suivants : 
ConnectéRICOH Cloud Connector est installé, fonctionne et est enregistré sur votre compte. 
DéconnectéRICOH Cloud Connector a été arrêté ou désinstallé. Accès impossibleL'emplacement du dossier dynamique a été supprimé ou le dossier est protégé par un mot de passe et les identifiants ont expiré. Si vous créez un nouveau dossier au même emplacement et avec le même nom, ou si vous renouvelez les identifiants d'accès au dossier, l'état passe sur Connecté. 
Imprimantes- Permet d'ajouter des imprimantes prises en charge de votre site sur votre réseau,
d'afficher et de modifier les propriétés des imprimantes, d'afficher leur état et
des informations les concernant, d'activer, de désactiver ou de supprimer des imprimantes,
et de soumettre des travaux aux imprimantes disponibles.
Pour utiliser les imprimantes, vous devez disposer du rôle Gestionnaire de travaux dans RICOH TotalFlow Producer et posséder un abonnement avancé ou un abonnement d'essai.
Les imprimantes doivent appartenir au même réseau local que le Cloud Connector associé au RICOH TotalFlow Producer et au compte.
Pour afficher les imprimantes disponibles et leur état, cliquez sur
, l'icône Imprimantes. Les imprimantes peuvent être associées à l'un des états suivants :
Prêt L'imprimante est activée et peut recevoir des travaux. 
Impression en cours Un travail est en cours d'impression sur l'imprimante. S'il s'agit d'un travail que vous avez envoyé, le nom du travail et l'état d'avancement de l'impression s'affichent également.
Erreur Une erreur s'est produite sur l'imprimante. 
Désactivé L'imprimante est désactivée et ne peut pas recevoir de travaux. Activez l'imprimante afin d'envoyer des travaux et de recevoir des informations sur l'état de l'imprimante.
Déconnecté Impossible de se connecter à RICOH Cloud Connector ou RICOH Printer Connector. Voir Imprimantes déconnectées pour obtenir des informations sur le dépannage.