Droits des utilisateurs
Chaque utilisateur de RICOH TotalFlow Producer dispose d'un niveau d'autorisation basé sur les droits accordés par le propriétaire
du compte RICOH Account Administration.
RICOH TotalFlow Producer fournit les droits Émetteur du travail, Émetteur du travail et visionneuse et Gestionnaire de travaux.
Les utilisateurs de comptes possédant un abonnement RICOH TotalFlow Producer de base peuvent soumettre et gérer des Travaux.
Les utilisateurs de comptes possédant un abonnement RICOH TotalFlow Producer avancé peuvent soumettre et gérer des Commandes.
Selon le type d'abonnement du compte, les utilisateurs disposant de ces droits peuvent effectuer les actions suivantes :
| Action | Émetteur du travail et visionneuse | Émetteur du travail | Gestionnaire de travaux |
|---|---|---|---|
| Afficher les commandes | Oui | Oui, seulement les leurs | Oui |
| Soumettre des commandes | Oui | Oui | Oui |
| Modifier ou supprimer des commandes | Oui | Oui, seulement les leurs | Oui |
| Modifier l'état de la commande | Non | Non | Oui |
| Soumettre des travaux | Oui | Oui | Oui |
| Afficher les travaux | Oui | Oui, seulement les leurs | Oui |
| Télécharger des travaux | Oui | Oui, seulement les leurs | Oui |
| Suppression des travaux | Non | Non | Oui |
| Modifier les informations sur les travaux | Non | Non | Oui |
| Modifier le PDF | Non | Non | Oui |
| Modifier l'état du travail | Non | Non | Oui |
| Créer des états personnalisés pour les travaux ou les commandes | Non | Non | Oui |
| Gérer les colonnes | Oui | Non | Oui |
| Afficher les dossiers dynamiques | Non | Non | Oui |
| Envoyer des travaux vers un dossier dynamique | Non | Non | Oui |
| Afficher les imprimantes | Non | Non | Oui |
| Ajouter, modifier ou supprimer des imprimantes | Non | Non | Oui |
| Activer ou désactiver des imprimantes | Non | Non | Oui |
| Envoyer des travaux vers une imprimante | Non | Non | Oui |
| Contrôler manuellement en amont les travaux | Non | Non | Oui |
| Modifier le profil de contrôle en amont par défaut | Non | Non | Oui |
| Désactiver le contrôle en amont automatique | Non | Non | Oui |
| Télécharger un profil de contrôle en amont | Non | Non | Oui |
| Supprimer un profil de contrôle en amont | Non | Non | Oui |
| Convertir automatiquement des fichiers Microsoft Office et des images en PDF | Oui | Oui | Oui |
| Convertir manuellement des fichiers Microsoft Office et des images en PDF | Non | Non | Oui |