Utilisation de travaux

In this section:

1. Soumission des Travaux
   RICOH TotalFlow Producer de base vous permet, ainsi qu'à vos clients, de soumettre des travaux au format PDF.
2. Conversion manuelle de fichiers Microsoft Office et d'images au format PDF
   Conversion Office est une fonction BÊTA supplémentaire disponible avec l'abonnement avancé et l'abonnement d'essai RICOH TotalFlow Producer. Il permet à RICOH TotalFlow Producer de convertir en PDF des fichiers Microsoft Office et des formats d'image compatibles, de façon automatique lors de la soumission de travaux ou à la demande. Les gestionnaires de travaux peuvent également convertir manuellement des fichiers Microsoft Office ou des images au format PDF.
3. Contrôle en amont des travaux
   Le contrôle en amont est le processus qui consiste à vérifier les travaux PDF avant l'impression pour s'assurer que les fichiers sont conformes aux exigences de qualité du PDF.
4. Modification des fichiers PDF
   Avec l'abonnement avancé RICOH TotalFlow Producer, vous pouvez utiliser la fonction PDF Editor, qui vous permet d'éditer des fichiers PDF avant de les envoyer en production. Seuls les utilisateurs ayant accès à Gestionnaire de travaux peuvent modifier les fichiers de travail.
5. Gestion des versions de fichiers des travaux
   Vous pouvez restaurer, télécharger ou supprimer les versions précédentes d'un fichier modifié par les actions Contrôle en amont ou Conversion Office, manuellement ou automatiquement.
6. Affichage de l'état du travail
   Vous pouvez voir l'état des travaux dans le tableau Travaux.
7. Modification du statut des travaux
   Pour une gestion plus précise des travaux, vous pouvez modifier manuellement le statut des travaux affiché dans la liste des travaux.
8. Affichage du fichier de travail
   Vous pouvez afficher le fichier PDF d'un travail sur RICOH TotalFlow Producer ou télécharger le fichier PDF d'un travail et en consulter le contenu hors ligne. Les utilisateurs possédant le rôle Émetteur ne peuvent afficher que les fichiers de leurs propres travaux.
9. Modification des informations sur les travaux
   En fonction de votre rôle d'utilisateur, vous pouvez modifier les propriétés du travail et les instructions spéciales dans la boîte de dialogue Modifier la commande ou Modifier le travail.
10. Modification des propriétés de travail
    Avec un abonnement avancé ou d'essai RICOH TotalFlow Producer, vous pouvez utiliser l' éditeur de propriétés de travail pour spécifier divers paramètres pour les travaux PDF, notamment les paramètres de mise en page, de papier, de couleur, de finition, de cinquième section et de filigrane. Vous pouvez également configurer les marques et les fonds perdus, les couvertures, les intercalaires et les pages d'exception. Toutes les modifications sont affichées en temps réel afin que vous puissiez prévisualiser le résultat final.
11. Suppression de travaux
    Vous pouvez supprimer des travaux répertoriés dans le tableau Travaux.
12. Recherche de travaux ou de commandes
    Vous pouvez filtrer les travaux ou les commandes par n'importe laquelle de leurs propriétés.
13. Envoi de travaux vers des dossiers dynamiques
    Vous pouvez envoyer des travaux à des dossiers dynamiques préalablement définis dans Account Administration.
14. Envoi de travaux vers des imprimantes
    Vous pouvez envoyer des travaux vers des imprimantes préalablement définies et suivre la progression de l'impression.