Dashboardfilters maken

Dashboard-filters hebben een invloed op alle widgets in het dashboard, met uitzondering van de widgets die u als onafhankelijk hebt geconfigureerd.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar met de Selfservice-functie. Neem contact op met uw Ricoh-vertegenwoordiger als u deze functie wilt aanschaffen.
Een dashboard-filter maken:
  1. Klik op het tabblad Dashboards het tabblad Dashboards en selecteer een dashboard uit de lijst.
  2. Klik in de koptekst van het dashboard op de knop knop Filters wisselen Filters wisselen.
    Tabblad Dashboards- Paneel Filters
  3. Klik in het paneel Filters op Uw dashboard filteren.
    Als er reeds andere filters zijn ingesteld, klikt u op de knop knop Maken Maken boven aan het paneel Filters om een nieuwe filter toe te voegen.
  4. Configureer in het dialoogvenster Filter toevoegen de instellingen die nodig zijn voor de nieuwe filter.
    Dialoogvenster Filter toevoegen - Veld selecteren
    1. Selecteer het veld dat u wilt gebruiken voor de filter.
    2. Selecteer een type filter in de tabbladen aan de linkerzijde.
      Er zijn verschillende types filters beschikbaar, namelijk Lijst, Tekst, Waarden, Kalender, Tijdsbestek en Rangschikking. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de vraag of het selecteerde veld een numeriek, tekst- of datumveld is.
      Dialoogvenster Filter toevoegen - Filter configureren
    3. Stel details voor filteren in op het paneel aan de rechterzijde.
      De instellingen zijn afhankelijk van het type filter dat u aanmaakt:
    4. Klik op de knop knop Favoriet Favoriet om de filter op te slaan en hem voor later gebruik toe te voegen aan het tabblad Met ster.
      U kunt de filter opslaan met de standaardnaam, of een specifieke naam opgeven.

      Opgeslagen filters zijn handig als u snel een nieuwe filter wilt toevoegen met hetzelfde veldtype, of als u een filter wilt bijwerken zodat deze de unieke parameters van de opgeslagen filter toont.

      Als u het dashboard deelt zijn uw opgeslagen filters zichtbaar voor ontvangers.

    5. Klik op OK om de gegevens in het dashboard te filteren en de nieuwe filter toe te voegen aan het paneel Filters in de Widget Designer.
    Nadat een filter aan het dashboard is toegevoegd, wordt deze op het paneel Filters weergegeven en automatisch ingeschakeld. Het dashboard geeft onmiddellijk alle wijzigingen aan de filter weer.
      Opmerking:
    • Sleep een filter boven of onder een andere filter om de filter op het paneel Filters opnieuw te ordenen.
    • Klik om de naam van een filter te wijzigen op de knop knop Opties Opties en selecteer Naam wijzigen. Geef de nieuwe naam van de filter in het tekstvak in.

In this section:

  1. Lijstfilters maken
    Met lijstfilters kunt u bepalen of geselecteerde veldwaarden opgenomen of weggelaten worden.
  2. Tekstfilters maken
    Met tekstfilters kunt u gegevens filteren op basis van overeenkomende tekst.
  3. Numerieke waarde-filters maken
    Met numerieke waarden kunt u de dashboard-gegevens beperken tot specifieke waardebereiken. U kunt bijvoorbeeld alleen printerclicks onder een bepaalde waarde weergeven.
  4. Rangschikkingsfilters maken
    Met rangschikkingsfilters kunt u alleen de hoogst of laagst gerangschikte veldwaarden opnemen.
  5. Kalenderfilters maken
    Met kalenderfilters kunt u aangepaste periodes selecteren uit een kalender.
  6. Tijdsbestekfilters maken
    Met tijdsbestekfilters kunt u dashboards filteren op vooraf ingestelde dynamische tijdsbestekken, zoals Afgelopen jaar, Laatste 2 kwartalen of Afgelopen week.
  7. Jokertekens gebruiken in filters
    Als u lijsten of tekst snel wilt filteren, kunt u jokertekens gebruiken, zoals een onderstrepingsteken (_) of procentteken (%), die als tijdelijke aanduidingen functioneren.
  8. Geavanceerde filtercriteria configureren
    U kunt geavanceerde filtercriteria instellen die niet inbegrepen zijn in de vooraf gedefinieerde instellingen.
  9. Afhankelijke filters maken
    Met afhankelijke filters kunt u meerdere dashboard-filters combineren in een hiërarchie. De filters hebben een invloed op elkaar, van bovenliggend tot onderliggend, tot dieper onderliggend, enzoverder. Als u filtert op een bovenliggend veld zijn er minder opties beschikbaar voor de onderliggende filter.
  10. Filters tot specifieke waarden beperken met achtergrondfilters
    Met achtergrondfilters kunt u de gegevens beperken die zichtbaar zijn voor lezers, of de te filteren inhoud verminderen.
Ouder onderwerp: Werken met filters