Maximización del rendimiento de los archivos de propiedades de documento
Es opcional utilizar un archivo de plantilla de propiedades de documento, pero se recomienda si necesita maximizar el rendimiento. Si no la utiliza, todas las propiedades de documento se incluyen en el archivo de propiedades de documento generado.
El archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir todas las propiedades necesarias para los pasos que procesan el archivo de propiedades de documento. Además, el archivo de plantilla de propiedades de documento debe incluir determinadas propiedades, según el paso que utilice el archivo de plantilla. CreateAFPJobsFromDocuments, BuildAFPFromDocuments, y BuildPDFFromDocuments requieren estas propiedades:
- Doc.ChildJobID (*)
- Doc.OriginalJobID (*)
- Doc.OriginalSequence (*)
- Doc.SequenceInChild (*)
- Doc.OriginalSheets
- Doc.DataOffset (sólo para trabajos AFP)
- Doc.DataLen (sólo para trabajos AFP)
No es necesario definir la propiedad Doc.ID o las propiedades marcadas con un asterisco (*) en la plantilla de propiedades de documento; el sistema las incluye automáticamente en el archivo de propiedades de documento. Los pasos basados en la plantilla de pasos WriteDocumentsToDatabase definen Doc.ID; IdentifyDocuments e IdentifyPDFDocuments definen los otros.
Si tiene la característica de Mecanismo de inserción y edita el archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo, incluya estas propiedades de documento del Mecanismo de inserción en la plantilla si son relevantes para el flujo de trabajo:
- Doc.Insert.BinTriggers
- Doc.Insert.DivertBin
- Doc.Insert.RecipientName
- Doc.Insert.OriginalBarCode
Puede utilizar varios archivos de plantilla de propiedades de documento en un sistema RICOH ProcessDirector.
Para editar un archivo de plantilla de propiedades de documento.
- El archivo de plantilla de propiedades de documento de ejemplo denominado
docPropTemplate.txtse encuentra en el directorio/path/extensions/doc/samples. Por ejemplo, en AIX o Linux, la vía de acceso es/opt/infoprint/ippd. En Windows, la vía de acceso esC:\Archivos de programa\Ricoh\ProcessDirector. Copie el archivo de ejemplo en la ubicación en la que desea almacenarlo. Especifique la vía de acceso a este archivo en el paso ReadDocumentsFromDatabase. - Edite el archivo para que contenga las propiedades que desea utilizar para el proceso
de paso de un flujo de trabajo específico. Tenga en cuenta los siguientes consejos:
- Añada las propiedades de documento personalizadas que son importantes para el trabajo. Por ejemplo, si el flujo de trabajo clasificará los documentos por orden de código postal, asegúrese de que se incluya la propiedad de documento Código postal en el archivo de plantilla.
- Incluya sólo las propiedades necesarias. La limitación del número de propiedades mejora el rendimiento y disminuye la cantidad de espacio de almacenamiento necesaria para almacenar los datos de propiedad de documento.
- Puede incluir todas las entradas en un única línea con un carácter de tabulación o de espacio entre cada propiedad; o puede colocar cada entrada en una línea separada.
- Puede incluir propiedades de trabajo en el archivo de plantilla de propiedades de documento.
- Opcional: Cree archivos de plantilla de propiedades de documento adicionales.Por ejemplo, si copia el flujo de trabajo PrintDocuments varias veces y desea manipular un conjunto distinto de propiedades de documento para cada uno de los flujos de trabajo nuevos, cree un archivo de plantilla de propiedades de documento para cada nuevo flujo de trabajo.