Visión general del producto

RICOH ProcessDirector es una arquitectura de sistema de fabricación de impresión que permite gestionar todos los aspectos de los procesos de impresión. Tanto si su entorno de impresión es pequeño, con una sola impresora, como grande, con muchas impresoras, RICOH ProcessDirector puede crecer a medida que crecen sus necesidades empresariales.

El diseño modular de RICOH ProcessDirector proporciona flexibilidad, mientras que la completa interfaz de usuario le proporciona coherencia en la forma de gestionar todos los aspectos del entorno de impresión:

  • La infraestructura abierta de RICOH ProcessDirector le permite sacar el máximo rendimiento a su inversión en software existente. Puede utilizar programas de terceros o crear sus propios programas de línea de mandatos e incorporarlos en las tareas de proceso de RICOH ProcessDirector.
  • RICOH ProcessDirector ofrece conexiones sin interrupciones a sus fuentes de datos. Puede copiar o mover archivos a carpetas activas y configurar RICOH ProcessDirector para que supervise de forma continuada dichos directorios y procese y cree automáticamente los trabajos. Puede someter trabajos con el protocolo LPD desde cualquier parte de la red para que RICOH ProcessDirector los procese automáticamente. Si tiene instalada la función Soporte de AFP, puede enviar trabajos desde un sistema principal z/OS mediante Download para z/OS o AFP Download Plus.
  • RICOH ProcessDirector acepta trabajos en varias corrientes de datos y puede enviarlas a una amplia variedad de impresoras de diferentes proveedores.
  • La amplia base de datos de RICOH ProcessDirector incluye información detallada de auditoría sobre las tareas y la carga de trabajo de impresión y le permite gestionar su empresa de forma más eficaz. RICOH ProcessDirector utiliza la tecnología IBM DB2 para la gestión de datos. Puede utilizar la versión incorporada de DB2 o su propia versión de DB2 en el equipo primario o en un equipo diferente.

RICOH ProcessDirector se ejecuta como una aplicación Web, por lo que puede acceder a ella desde un navegador en ejecución en cualquier equipo Microsoft Windows o Linux de la red. No necesita instalar RICOH ProcessDirector en esos equipos, solo en el equipo primario.

In this section:

  1. Objetos del sistema
    Un sistema RICOH ProcessDirector consta de distintos objetos.
  2. Formatos de archivo de entrada
    Puede someter varios tipos de archivos de entrada a RICOH ProcessDirector para su procesamiento e impresión.
  3. Formatos de salida
    RICOH ProcessDirector puede enviar trabajos a Impresoras Ricoh TotalFlow, Impresoras PDF de Ricoh, impresoras PDF personalizadas y a cualquier impresora que pueda recibir trabajos enviados utilizando el protocolo LPD. Con la función Soporte de AFP instalada, también puede enviar trabajos a las impresoras IPDS. También puede copiar trabajos de impresión en las carpetas activas que algunas impresoras, como InfoPrint 5000, utilizan para recibir trabajos no IPDS.
  4. Métodos de sometimiento de trabajo
    Puede someter trabajos a RICOH ProcessDirector desde otros sistemas utilizando FTP, servicios web, otros métodos de copia de archivos o un mandato que use el protocolo LPD. Si tiene instalada la característica Soporte de AFP, puede someter trabajos a RICOH ProcessDirector desde sistemas principales mediante Download para z/OS y AFP Download Plus.
  5. Trabajos con detalles de trabajo JDF
    Cuando envía un trabajo a dispositivo de entrada, puede enviar un detalle de trabajo JDF con él. RICOH ProcessDirector puede establecer muchas propiedades de trabajo a partir de los valores en el detalle de trabajo. Los trabajos con detalles de trabajo JDF funcionan mejor cuando se configuran con impresoras PDF de Ricoh.
  6. Trabajos con archivos XML
    RICOH ProcessDirector puede procesar trabajos sometidos como archivos XML. Puede someter archivos XML a un dispositivo de entrada de carpeta activa o colocar un archivo XML en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector.
  7. Trabajos con archivos JSON
    RICOH ProcessDirector puede procesar trabajos sometidos como archivos JSON. Puede someter archivos JSON a un dispositivo de entrada o colocar un archivo JSON en una ubicación en la que lo recupere el servidor RICOH ProcessDirector. Puede utilizar un dispositivo de entrada del servicio web REST para recuperar archivos JSON que se convierten en trabajos.
  8. Procesamiento de trabajos con archivos PDF cifrados
    RICOH ProcessDirector puede recibir archivos PDF cifrados, pero debe descifrarlos para procesar los trabajos.
  9. Fases de flujo de trabajo
    RICOH ProcessDirector tiene varias fases de flujo de trabajo diferentes. Estas fases ayudan a organizar la vía de acceso que los trabajos toman a través del sistema. Los trabajos pueden fluir a través de todas las fases o de un grupo reducido de fases. Si se añaden características al producto base RICOH ProcessDirector, es posible que se añadan fases adicionales al flujo de trabajo. Los nombres de fase por omisión se pueden modificar para que sean más representativos de las funciones que realiza en cada fase.
  10. Archivo de propiedades de documento
    El archivo de propiedades de documento (DPF) puede contener las propiedades de los documentos de un trabajo. El se almacena en el directorio de spool del trabajo.
  11. Base de datos de documentos
    La base de datos de documentos es una base de datos gestionada internamente que almacena y gestiona las propiedades de los documentos individuales en el sistema. No se realizan acciones directamente sobre la base de datos de documentos, sino sobre los documentos que esta contiene.
  12. Archivo de configuración de propiedades de documento
    El archivo de propiedades de documento define propiedades de documento personalizadas para usarlas con las características de procesamiento de documentos. El nombre del archivo es docCustomDefinitions.xml.
  13. Archivo de nombres de propiedades de documento
    El archivo de nombres de propiedades de documento es un archivo opcional que define la información de título para las propiedades de documento personalizadas para la visualización en la interfaz de usuario. El nombre del archivo es docCustomDefinitions.properties. Está asociado a las propiedades de documento personalizadas que se definen en el archivo docCustomDefinitions.xml.
  14. Archivo de plantilla de propiedades de documento
    El archivo de plantilla de propiedades de documento determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para un trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento.
  15. Propiedades
    RICOH ProcessDirector utiliza propiedades para definir las características de todos sus objetos, como por ejemplo los dispositivos de entrada, los flujos de trabajo y los trabajos. Almacena las propiedades y sus valores correspondientes en las tablas de base de datos DB2.
  16. Notificaciones de eventos de dispositivos de entrada, trabajos e impresoras
    Puede configurar el sistema para que envíe un correo electrónico cuando se produzcan determinados eventos de dispositivos de entrada, trabajos o impresoras. Los mensajes de correo electrónico pueden enviarse a una o varias personas, o a todos los miembros de un grupo.
  17. Soporte
    RICOH ProcessDirector utiliza objetos de soporte para representar soportes físicos. Como objetos de impresora, los objetos de soporte representan objetos físicos fuera del sistema. Cada objeto de soporte representa un tipo de papel, sobre u otros materiales sobre los que su impresora pueda imprimir.
  18. Servicios web en RICOH ProcessDirector
    RICOH ProcessDirector proporciona servicios web que utilizan principios de arquitectura de software REST (Representational State Transfer) para que pueda acceder a sus funciones desde otras aplicaciones.
  19. Funciones
    Las características de RICOH ProcessDirector proporcionan más funciones o permiten ejecutar dispositivos como unidades de inserción en el sistema. El diseño modular de RICOH ProcessDirector permite añadir características al producto base, a medida que las necesidades empresariales cambian. La mayoría de las características se integran a la perfección en la interfaz de usuario.
  20. Características ampliadas
    Las características ampliadas de RICOH ProcessDirector son componentes de software personalizados que se pueden adquirir en el representante de soporte de Ricoh. El representante de soporte de Ricoh instala las características ampliadas en el equipo principal de RICOH ProcessDirector existente.
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