Añadir pasos para indexar archivos AFP

Después de crear grupos de páginas y códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajos. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los grupos de páginas y códigos de índice.

Puede basar el paso en la plantilla de pasos IndexAFP. Si el Editor de AFP está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos EditAFP. Si Whitespace Manager está instalado, puede basar el paso en la plantilla de pasos FillWhiteSpace.

Si basa el paso en la plantilla de pasos IndexAFP, sitúe el paso antes del paso EnableRepositioning para poder utilizar la acción Volver a imprimir a fin de volver a imprimir un grupo de páginas.

Si basa el paso en la plantilla de pasos EditAFP o FillWhiteSpace, sitúe el paso en relación a estos pasos, si existen:

  • Después de un paso que convierta datos de línea al formato AFP (por ejemplo, después del paso ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Después de un paso que convierta datos Xerox al formato AFP
  • Antes del paso EnableRepositioning
  • Antes de un paso que transforme archivos AFP a otro formato (por ejemplo, antes del paso TransformJobIntoPDF)
  • Antes del paso PrintJobs
    Nota:
  • Puede utilizar la plantilla de pasos IndexAFP para mejorar los archivos AFP que crean las RICOH ProcessDirectorCaracterísticas de transformación.

Para añadir un paso destinado a indexar archivos AFP:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
    Si prefiere modificar una copia del flujo de trabajo, púlselo con el botón derecho y seleccione Copiar. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  3. Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
  4. En el editor de flujos de trabajo, pulse Plantillas de pasos en la esquina superior derecha de la ventana.
  5. Seleccione una de estas plantillas de pasos:
    • IndexAFP: esta plantilla de pasos crea grupos de páginas y códigos de índice en archivos AFP.
    • EditAFP: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas y códigos de índice antes de crear códigos de barras, texto y áreas ocultas en archivos AFP.
    • FillWhiteSpace: esta plantilla de pasos puede crear grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, texto y áreas ocultas antes de que llene espacio en blanco definido con contenido en los archivos AFP de producción.
      Nota:
    1. El mismo Archivo de control de Visual Workbench debe contener las definiciones de los grupos de páginas, códigos de índice, códigos de barras, áreas ocultas y espacio en blanco.
    2. La plantilla de pasos EditAFP solo está disponible si está instalado el Editor de AFP.
    3. La plantilla de pasos FillWhiteSpace sólo está disponible si está instalado Whitespace Manager.
    4. Seleccione la plantilla de pasos EditAFP sólo si los pasos IndexAFP y EditAFP se pueden realizar de forma consecutiva en la misma fase. De lo contrario, añada los pasos por separado.
  6. Arrastre uno de los pasos al editor de flujos de trabajo.
  7. Conecte este paso con otros.
  8. Pulse con el botón derecho el paso y seleccione Propiedades.
  9. Si es necesario, cambie las propiedades de General.
  10. Pulse AFP.
  11. En el campo Archivo de control de Visual Workbench, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones para crear los grupos de páginas y los códigos de índice.
      Nota:
    • Este archivo de control no es el mismo que un archivo de objetos de índice que el paso ConvertLineDataJobIntoAFP puede crear.
    • Si desea utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos de entrada que requieren líneas de control diferentes, puede utilizar notación simbólica para el nombre del archivo de control. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como el archivo de control en el campo Archivo de control de Visual Workbench. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector establezca el valor del Archivo de control de Visual Workbench en el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.
  12. Si ha seleccionado la plantilla de pasos EditAFP, seleccione Sí en el campo Índice primero.
  13. Pulse Aceptar.
  14. Guarde y habilite el flujo de trabajo.

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