Definición de un desencadenante condicional

Puede definir texto en un archivo PDF como un desencadenante para controlar si las marcas se aplican a una página cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF. El texto también controla si se aplican opciones de soporte y acabado a una página y si se extraen propiedades de documento de una página.
Nota: Si está haciendo pruebas para determinar qué texto utilizar como desencadenante condicional, no tiene que guardar el desencadenante condicional antes de utilizar el modo de vista previa. Para la modalidad de vista previa, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat genera un archivo de control temporal.
Para definir un desencadenante condicional:
  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue un archivo de control que contenga la definición de grupo de páginas.
  2. Pulse aproximadamente encima de la esquina superior izquierda del texto que desea utilizar como desencadenante condicional. Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor del texto.
      Nota:
    • Si dibuja un recuadro alrededor de un área sin ningún texto, el desencadenante condicional determina que su condición se cumple siempre que el área no tenga texto. La condición también se cumple cuando el área tiene una imagen u otras marcas pero no texto.
  3. Seleccione Definir desencadenante condicional.
  4. Compruebe que el recuadro Desencadenante contenga el texto seleccionado. Si no es así, pulse Cancelar y vuelva a seleccionar el texto.
  5. Escriba un nombre para el desencadenante. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  6. Pulse Aceptar para crear el desencadenante.
    El desencadenante condicional pasará a estar disponible en la lista desplebable para especificar condiciones al definir reglas.
Ejemplo

Desea extraer un número de cuenta de cliente de cada grupo de páginas. Todas las facturas del archivo PDF contienen la palabra Cuenta cerca de la esquina superior izquierda de la primera o la segunda página de cada documento. El número de cuenta de cada cliente aparece en la parte derecha de la palabra. En las facturas más grandes también aparece el número de cuenta en la tercera página. Dibuje un recuadro alrededor de la primera aparición de la palabra Cuenta en el archivo PDF que está mejorando y asígnele a dicho desencadenante el nombre acct_trg.

A continuación, cree una regla con una condición que especifique el desencadenante: acct_trg = Cuenta.

Por último, defina una propiedad de cuenta que se aplique a la regla.

Tema principal: Trabajo con reglas