Trabajar con archivos AFP de ejemplo

Puede utilizar RICOH Visual Workbench para mejorar un archivo AFP de ejemplo.

El archivo AFP de ejemplo debe ser representativo de los archivos AFP de producción que los usuarios envían a RICOH ProcessDirector para el procesamiento. RICOH ProcessDirector puede entonces realizar las mismas mejoras en los archivos AFP de producción cuando los prepara para procesarlos.

Para mejorar archivos AFP, primero debe abrir un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench y realizar mejoras en él. RICOH Visual Workbench añade información sobre las mejoras a un archivo de control. A continuación, debe añadir un paso que denomine el archivo de control en los flujos de trabajo de archivos AFP de producción que sean similares al archivo AFP de ejemplo. RICOH ProcessDirector utiliza la información del archivo de control para mejorar los archivos AFP de producción de la misma forma que se mejoró el archivo AFP de ejemplo.

In this section:

  1. Instalación del RICOH Visual Workbench
    Instale RICOH Visual Workbench para mostrar y definir las mejoras para los archivos AFP de ejemplo que representen sus archivos AFP de producción.
  2. Visualizar archivos AFP de ejemplo
    Puede abrir un archivo AFP de ejemplo en RICOH Visual Workbench. El archivo AFP de ejemplo debe ser representativo de los archivos AFP de producción que desea mejorar del mismo modo que el archivo de ejemplo.
  3. Crear y actualizar archivos de control
    Al abrir un archivo AFP de ejemplo para mejorarlo, RICOH Visual Workbench puede crear un archivo de control o actualizar un archivo de control que haya creado anteriormente. El archivo de control contiene definiciones que indican a RICOH ProcessDirector cómo mejorar archivos AFP de producción similares al archivo AFP de ejemplo.
  4. Identificación de directorios de recursos AFP
    Si el archivo AFP de ejemplo hace referencia a recursos AFP (fonts, segmentos de página y preformatos) que no se encuentran incorporados o en los directorios de recursos AFP por omisión, identifique los directorios de recursos que contienen los recursos a fin de que RICOH Visual Workbench pueda visualizar correctamente el archivo AFP de ejemplo.
  5. Correlación de fonts para archivos AFP
    Si RICOH Visual Workbench no muestra correctamente un font AFP personalizado en el archivo AFP de ejemplo, puede correlacionar el font con un font Java comparable del mismo cuerpo y estilo, y cambiar cómo se correlacionan puntos de código determinados con los puntos de código Unicode.
  6. Habilitar la selección de objetos en archivos AFP de ejemplo
    Puede cambiar los objetos AFP (texto, preformatos, segmentos de página, códigos de barras, imágenes) seleccionables en el archivo AFP de ejemplo que está abierto actualmente.
  7. Visualizar información de página en archivos AFP de ejemplo
    Puede visualizar los nombres de recursos AFP (fonts, segmentos de página y preformatos) a los que la página actual del archivo AFP hace referencia e información de hoja para la página AFP mostrada actualmente. Para cada recurso, puede visualizar si RICOH Visual Workbench ha encontrado el recurso y dónde lo ha encontrado.
  8. Especificación de una definición de formulario
    Puede especificar si RICOH Visual Workbench muestra el archivo AFP con una definición de formulario. Puede utilizar una definición de formulario incorporada o una definición de formulario por omisión de un directorio especificado.
  9. Configurar y ejecutar un conjunto de filtros
    Puede configurar y ejecutar un conjunto de filtros, en un orden específico, para procesar archivos AFP de gran tamaño de forma rápida y eficaz.
  10. Crear códigos de barras con Mejora de AFP
    Mejora de AFP permite crear códigos de barras en archivos AFP.
  11. Crear texto con Mejora de AFP
    Puede crear texto en una página especificada de cada grupo de páginas de un archivo AFP y especificar los fonts y el tamaño. Por ejemplo, puede añadir números de página o texto para que la información de un código de barras también se imprima como texto legible.
  12. Crear áreas ocultas con Mejora de AFP
    Puede ocultar áreas en archivos AFP que no quiera que RICOH ProcessDirector muestre o imprima. Por ejemplo, puede ocultar un área que contiene un código de barras antes de crear otro código de barras en el mismo lugar.
  13. Modificar o suprimir definiciones del Mejora de AFP
    Después de crear códigos de barras, texto o áreas ocultas, puede modificar o suprimir cualquiera de ellos.
  14. Edición de archivos AFP
    La Mejora de AFP modalidad de RICOH Visual Workbench y el Editor de AFP plug-in RICOH Visual Workbench permiten crear códigos de barras y texto y ocultar áreas que contienen contenido no deseado (como códigos de barras obsoletos) en archivos AFP.
  15. Personalización de las propiedades para archivos AFP
    Puede utilizar Document Property Designer para personalizar las propiedades de documento y de trabajo para archivos AFP enlazando las propiedades de documento con los códigos de índice. Los códigos de índice se denominan también TLE (Tagged Logical Elements, elementos lógicos codificados). Además, puede definir opciones de enlace para las propiedades y editar los valores de los códigos de índice.

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Introducción
Tema principal: Configuración de características de procesamiento de documentos