Adición de un código de barras a un archivo PDF

Para añadir un código de barras a un archivo PDF, seleccione el área en la que desea colocarlo, especifique un tipo y añada contenido. Puede limitar la colocación de un código de barras a páginas específicas de cada grupo de páginas especificando una regla o escribiendo números de páginas.

Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat admite los tipos de código de barras siguientes:

  • 2 de 5 (intervalo 2 de 5)
  • Code128
  • Code39
  • Datamatrix
  • IMB (Código de barras de correo inteligente)
  • Código QR (código de respuesta rápida)
  • RM4SCC (código de cliente Royal 4-State)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Nota:
  • Si va a crear trabajos hijo, asegúrese de que el tipo de código de barras admite puntos. Los trabajos hijo incluyen un punto en el número de trabajo (por ejemplo, 10000001.1). Los flujos de trabajo de Verificación automatizada crean trabajos hijo para reimpresiones de bucle abierto. El flujo de trabajo GroupDocsForPostalProcess de Postal Enablement crea un trabajo hijo si los documentos del trabajo califican para un procesamiento postal adicional.

Puede crear un código de barras a partir de contenido del archivo PDF. Por ejemplo, si el procesamiento extrae el número de cuenta de cliente de cada elemento de correo que imprima, puede crear un código de barras del número de cuenta. Primero cree una propiedad de documento para el número de cuenta. Podrá seleccionar esta propiedad de documento al definir el contenido del código de barras.

Si desea utilizar texto del archivo PDF para desencadenar la colocación de un código de barras a una página específica de un grupo de páginas, cree primero un desencadenante condicional en dicho texto y defina una regla con el desencadenante como condición. Podrá seleccionar esta regla al definir el código de barras.

Para añadir un código de barras, haga lo siguiente:

  1. Abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que contenga una definición de grupo de páginas o defina un grupo de páginas.
  2. Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un recuadro en el que imprimir el código de barras. No necesita dibujar el recuadro del mismo tamaño del código de barras.
    El tamaño del código de barras no se cambia para adaptarse al recuadro. Si dibuja un recuadro de un tamaño similar al del código de barras, podrá ver su posición en relación a todas las marcas que añada al archivo PDF.
  3. Pulse Añadir código de barras.
  4. Escriba un nombre para el código de barras. No utilice espacios ni caracteres especiales (como @, #, $ o %) en el nombre. Puede utilizar puntos o guiones bajos.
  5. Opcional: Utilice la sección Ubicación de la ventana de definición para cambiar la ubicación del código de barras introduciendo nuevas coordenadas Horizontal y Vertical. Estas coordenadas especifican la distancia entre la esquina superior izquierda de la página y la esquina superior izquierda del código de barras, antes de cualquier giro. Si su equipo de producción tiene alguna especificación relativa a la ubicación del código de barras, utilice estas coordenadas para determinar una ubicación precisa.
      Nota:
    • Anchura y Altura cambian el tamaño del recuadro de marcas, pero no afectan a la ubicación ni al tamaño del código de barras.
  6. Seleccione Giro (grados) a la derecha. El punto de referencia para la rotación de un código de barras es la esquina superior izquierda.
  7. Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas en las que se debe colocar el código de barras. Siga uno de estos pasos:
    • Seleccione Páginas basadas en una regla y una regla de la lista. La regla por omisión es Todas las páginas. También puede:
      • Pulse el icono icono Añadir contenido para definir una nueva regla. Consulte Definición de una regla para obtener más información.
      • Pulse el icono icono Gestor de reglas para ir al Gestor de reglas.
    • Seleccione Especificar páginas y escriba las páginas de cada grupo de páginas que desee. El usuario puede:
      • Utilice un guión para separar las páginas inicial y final de un rango de páginas.
      • Utilice una coma para separar selecciones de páginas.
      • Escriba n para especificar la última página.

        Ejemplo: un archivo PDF tiene dos grupos de páginas. El primero tiene cuatro páginas y el segundo tiene siete. Si especifica 3–n, se colocan macas en las páginas 3–4 del primer grupo de páginas y en las páginas 3–7 del segundo.

        .
  8. Utilice la sección Configuración de códigos de barras para definir los atributos mecánicos y el tipo de código de barras.
    1. Utilice la lista Tipo de código de barras para seleccionar uno de los códigos de barras siguientes: 2 de 5, Código 128, Código 39, Datamatrix, IMB, Código QR, RM4SCC o RMM.
    2. Pulse el botón Configuración para configurar los atributos mecánicos del código de barras.
      La tabla Atributos mecánicos de código de barras describe los valores para cada tipo de código de barras.

      Atributos mecánicos de código de barras

      Tipo de código de barras Atributo y descripción
      2of5 y Code39 La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      widthFactor Este atributo es el valor por el que se multiplica para lograr el elemento ancho o el número de veces que se repite el elemento estrecho en el ancho.
      Code128 La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      barHeight Este atributo determina la altura vertical de cada barra.
      checksumMode Este atributo determina el comportamiento de las sumas de comprobación.
      • Para añadir la suma de comprobación al mensaje, introduzca: añadir
      • Para comprobar la suma de comprobación cuando se represente el código de barras, introduzca: comprobar
      • Para desactivar el procesamiento de la suma de comprobación, introduzca: ignorar
      • Para habilitar el comportamiento por omisión de los códigos de barras, introduzca: automático
      moduleWidth Este atributo es el ancho del elemento estrecho.
      Datamatrix La unidad de medida de los atributos numéricos de este tipo de código de barras es el milímetro.
      maxSize Este atributo determina el número máximo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      minSize Este atributo determina el número mínimo de módulos, tanto en la dirección X como Y.
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      shape El valor FORCE_SQUARE fuerza el uso de símbolos cuadrados. No se admiten otros valores.
      IMB y RM4SCC La unidad de medida de los atributos numéricos de estos tipos de códigos de barras es el milímetro.
      ascenderHeight Este atributo define la altura tanto de las secciones ascendentes como descendentes de barras largas.
      intercharGapWidth Este atributo define el ancho de cada hueco. El valor que introduzca debe estar entre 0,38 y 0,63, y debe tener el mismo valor que moduleWidth.
      moduleWidth Este atributo define el ancho de cada barra y debe estar entre 0,38 y 0,63.
      trackHeight Este atributo define la altura de cada espacio breve o barra central y debe tener un valor entre 1,02 y 1,52.
      QR Code La unidad de medida del atributo numérico de este tipo de código de barras (moduleWidth) es la pulgada.
      encoding Este atributo define el tipo de codificación del código de barras QR.
      • Para especificar una codificación UTF-8, introduzca: Automático
      • Par especificar que el formato de salida sea Unicode en ese formato, introduzca: Shift_JIS u otro tipo de puntos de código Shift JIS admitido, como sjis o x-sjis.
        Nota:
      • Los datos de entrada para el código de barras siempre deben ser puntos de caracteres Unicode. No utilice Shift_JIS o ningún otro dato de entrada que no sea Unicode.
      errorcorrection Este atributo define la capacidad para restaurar los datos de un código de barras QR deteriorado.
      • Para especificar que se puede restaurar el 7 % del código, introduzca: L
      • Para especificar que el 15% del código puede ser restaurado, introduzca: M
      • Para especificar que el 25% del código puede ser restaurado, introduzca: Q
      • Para especificar que el 30% del código puede ser restaurado, introduzca: H
      moduleWidth Este atributo determina el tamaño de cada elemento de píxel.
      version No cambie este atributo. Se reserva para un uso futuro.
      RMM forma Este atributo determina el tipo de código de barras.
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 9, introduzca: cuadrado
      • Para especificar un código de barras 2D tipo 29, introduzca: rectángulo

      Los valores para el atributo no diferencian entre mayúsculas y minúsculas.
  9. Seleccione uno de los valores siguientes de la lista Tipo de contenido.
      Nota:
    • Dado que RICOH ProcessDirector genera el contenido de código de barras cuando prepara un archivo PDF para la impresión, Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat no siempre puede determinar el contenido válido de un código de barras. Por ejemplo, algunos códigos de barras no pueden aceptar texto ni saltos de línea. Si incluye contenido de código de barras no válido, el trabajo de archivo PDF puede producir un error en el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector.
    Propiedad de trabajo Seleccione una propiedad de trabajo cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Propiedad de documento Seleccione una propiedad de documento cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Estadística Seleccione una estadística cuyo valor desee incluir en el código de barras.
    Texto Escriba el texto que desee incluir en el código de barras.
    Salto de línea Seleccione este tipo de contenido cuando desee forzar un salto de línea. Dicho salto de línea se produce después del último carácter del contenido de código de barras anterior.
    Script Seleccione esta opción sólo si así se lo indica su representante de soporte de InfoPrint.
    1. Si ha seleccionado una propiedad de trabajo o documento o una estadística Tipo de contenido, puede aplicar reglas de modificador de texto al valor de la propiedad o estadística. Haga clic en el icono Editar para que se muestre una ventana Modificar texto en la que puede definir las reglas de extracción de modificadores para extraer el valor exacto que necesite.
    2. Escriba el texto que desee en el campo Texto para modificar. RICOH ProcessDirector genera o extrae estadísticas y propiedades a medida que procesa cada grupo de páginas de los archivos PDF de producción. Dado que estos valores no están disponibles para el Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, debe introducir un valor de texto que represente los valores que procesa RICOH ProcessDirector. Una regla de modificador es una plantilla que se aplica a todos los valores del tipo de contenido que haya seleccionado. Por ejemplo, quizá desee imprimir solo los ocho últimos dígitos de un número de cuenta de cliente y haya guardado el número completo en una propiedad de documento. Seleccione Propiedad de documento como el tipo de contenido y la propiedad de documento de cuenta como valor del contenido. Defina dos reglas de modificador de texto Eliminar carácter para eliminar los espacios y los guiones del número para hacerlo uniforme. A continuación, defina una regla Subserie por posición para conservar solo los ocho últimos dígitos. No necesita conocer ningún valor sencillo de una propiedad de documento para crear reglas de modificador. Solo necesita conocer los posibles formatos que pueden aparecer en sus archivos PDF.
    3. Seleccione uno de estos modificadores:

      Modificadores de contenido

      Modificador Acción
      Eliminar carácter Especifique un carácter o un carácter de espacio en blanco (utilice la barra espaciadora para especificar un carácter en blanco) que desee eliminar del valor. El carácter es sensible a mayúsculas y minúsculas. A continuación, seleccione uno de estos botones:
      • Eliminar todas las instancias del carácter

        Los caracteres especificados se eliminan de todas las posiciones del valor.

        Por ejemplo, un número de cuenta es: 324-1443255-11. Puede introducir - para eliminar todos los caracteres - del valor 324144325511.

      • Eliminar los caracteres iniciales

        Los caracteres especificados se eliminan del inicio del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del principio del valor.

      • Eliminar los caracteres finales

        El carácter especificado se elimina del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los caracteres en blanco se eliminan del final del valor.

      • Eliminar caracteres iniciales y finales

        El carácter especificado se elimina del principio y del final del valor. Por ejemplo, si especifica un carácter en blanco, todos los espacios en blanco se eliminan del principio y del final del valor.
      Subcadena por posición Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Comienza en. Seleccione un número para Primera posición para indicar la ubicación del primer carácter del valor del texto. Seleccione un número para Número que se mantiene para indicar cuántos caracteres se mantienen.
      Subcadena por delimitador Escriba un carácter o un espacio en blanco en el campo Delimitador para indicar dónde se divide el valor de texto en distintos segmentos de series. El carácter y la serie de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

      Seleccione Principio de línea o Final de línea en el menú desplegable Empezar desde.

      Seleccione un número para Primera posición para definir la posición del delimitador de la serie de texto.

      Seleccione un número para Número que se mantiene para definir el número de segmentos de la serie de texto que se mantiene.

      Estos ejemplos muestran cómo seleccionar segmentos de cadenas de texto mediante la especificación de un delimitador:

      • Para el número de cuenta 324-1443255-11, puede utilizar - como delimitador para dividir el valor en estas tres series de texto: 324, 1443255 y 11. Seleccione Principio de línea. Para seleccionar las series de texto segunda y tercera (1443255 y 11), seleccione 2 tanto para Primera posición como para Número que se mantiene.

      • Para la dirección de correo Eldorado Springs CO 80025, puede utilizar un espacio en blanco como delimitador para dividir el valor en estas cuatro series de texto: Eldorado, Springs, CO, y 80025. Seleccione Final de línea.

        • Para elegir el código postal, seleccione 1 para Primera posición y Número para retener.

        • Para elegir el estado, seleccione 2 para Primera posición y 1 para Número para retener.

        • Para elegir la ciudad, seleccione 3 para Primera posición y 10 para Número para retener. Al especificar 10 para Número para retener, puede seleccionar nombres de ciudades que contengan hasta diez palabras.
      Rellenar con carácter Seleccione Principio de línea o Final de línea en la lista Ubicación de relleno. Introduzca un carácter o un espacio en blanco como carácter de relleno en el campo Rellenar con el carácter.

      Introduzca un número en el campo Longitud mínima de texto de relleno para definir la longitud mínima de la serie de texto. Si el número de caracteres en la serie de texto es inferior a esta longitud mínima, se añadirán caracteres de relleno hasta que la serie de texto sea igual a la longitud mínima.

  10. Para añadir una nueva definición de contenido, pulse el icono icono Añadir contenido. Tras haber añadido todos los tipos de contenido y reglas de modificador al código de barras, puede colocar una marca de verificación junto al tipo de contenido y utilizar las flechas arriba y abajo para reordenarlo. Utilice el icono icono Papelera para suprimir el contenido seleccionado.
  11. Si ha definido varias líneas de texto y desea que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat elimine las líneas que solo contengan espacios en blanco, pulse el recuadro de verificación Eliminar líneas en blanco para seleccionarlo.
  12. Para crear la configuración de su código de barras, pulse Aceptar.
  13. Para comprobar que el código de barras tiene el contenido y la colocación de páginas que quería, pulse Ricoh ⇒ Vista preliminar.
  14. Opcional: Puede editar la definición de código de barras pulsando dos veces el recuadro de código de barras o pulsando con el botón derecho el recuadro y pulsando Editar.
  15. Cuando esté listo para guardar todas las mejoras del archivo PDF, incluida la nueva definición de código de barras, pulse Ricoh ⇒ Guardar archivo de control.
  16. En el paso BuildPDFFromDocuments de RICOH ProcessDirector, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control que contenga la definición de código de barras.

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Tema principal: Adición de marcas a un archivo PDF