Indexar archivos AFP

In this section:

1. Creación de grupos de páginas
   Puede crear grupos de páginas en archivos AFP. Los grupos de páginas organizan los archivos AFP en unidades más pequeñas identificables de forma exclusiva. Al crear grupos de páginas, los grupos de páginas existentes definidos en el archivo AFP en sí no se utilizan.
2. Definición de páginas suplementarias
   Puede definir páginas en un archivo AFP como páginas suplementarias cuando no desee incluirlas en grupos de páginas. Por ejemplo, páginas de cabecera y cola, páginas separadoras y cualquier página que deba excluirse de un extracto de cliente se pueden definir como páginas suplementarias.
3. Creación de códigos de índice
   Puede crear códigos de índice en archivos AFP. Si un archivo contiene códigos de índice, puede utilizar el RICOH ProcessDirector para navegar por el archivo y buscar datos específicos. También puede utilizar los valores de código de índice en datos de código de barras, y para asignar valores en propiedades de documento.
4. Trabajo con índices de nivel de página
   Los códigos de nivel de página se definen en páginas individuales en un grupo de páginas en lugar de en el propio grupo de páginas.
5. Modificar o suprimir definiciones del Indexador de AFP
   Tras crear desencadenantes y códigos de índice para grupos de páginas, páginas en grupos de páginas, y páginas suplementarias, puede modificar o suprimir cualquiera de ellos.
6. Uso de grupos de páginas y códigos de índice existentes
   Si ya existen grupos de páginas y códigos de índice definidos en el archivo AFP en lugar de en un Archivo de control de Visual Workbench, puede elegir si desea utilizar los grupos de páginas existentes en el archivo AFP y, si los grupos de páginas están anidados, qué nivel de grupos de páginas debe utilizarse.
7. Editar texto para desencadenantes y códigos de índice
   Al crear o modificar un desencadenante o un código de índice, puede editar el valor de texto. También puede editar el valor de texto para códigos de índice existentes que se han definido en el archivo AFP o el Archivo de control de Visual Workbench.
8. Gestión de comentarios
   Puede gestionar comentarios en la parte Indexador de AFP del archivo de control RICOH Visual Workbench.
9. Adición de contenido al espacio en blanco en archivos AFP
   Whitespace ManagerEl puede encontrar áreas de espacio en blanco disponibles en los archivos AFP y rellenar dicho espacio en blanco con contenido, como imágenes o texto.
10. Añadir pasos para indexar archivos AFP
    Después de crear grupos de páginas y códigos de índice en un archivo AFP de ejemplo mediante RICOH Visual Workbench, debe añadir un paso a uno o varios flujos de trabajo para crear grupos de páginas y códigos de índice en los archivos AFP de producción que utilizan los flujos de trabajos. El paso denomina el Archivo de control de Visual Workbench que contiene las definiciones de los grupos de páginas y códigos de índice.

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