Archivos de control
Al mejorar un archivo AFP de ejemplo, RICOH Visual Workbench crea un archivo de control que contiene información acerca de cómo realizar las mejoras. Las mejoras no se realizan en el archivo AFP de ejemplo. Para ver las mejoras al abrir el archivo AFP de ejemplo en una sesión posterior, también debe abrir el archivo de control utilizado para mejorar el archivo de ejemplo.
Si mejora el mismo archivo AFP de ejemplo (o un archivo AFP similar) de nuevo en otra sesión, RICOH Visual Workbench puede utilizar el mismo archivo de control. Todas las mejoras para el archivo AFP de ejemplo deben definirse en el mismo archivo de control. RICOH Visual Workbench puede añadir todas las mejoras al mismo archivo de control con independencia de qué componente se utilice para realizarlas.
A menos que cambie el nombre del archivo de control y su vía de acceso de directorio,
el archivo de control tiene el mismo nombre que el archivo AFP de ejemplo con la extensión
.ctl y se guarda en el mismo directorio que el archivo de ejemplo. Si desea utilizar un
esquema de denominación diferente, utilice uno que asocie el archivo AFP de ejemplo
con su archivo de control. Además, seleccione un directorio del cual se haga copia de seguridad automáticamente.
Por ejemplo, puede crear el directorio /aiw/aiw1/control_files/workbench (en AIX o Linux) o C:\aiw\aiw1\control_files\workbench (en Windows) y guardar en él todos los archivos de control. En AIX y Linux, deben
definirse permisos para que el usuario del sistema RICOH ProcessDirector (aiw1 es el valor predeterminado) o todos los usuarios del grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 es el valor predeterminado) puedan leer y actualizar los archivos del directorio.
RICOH ProcessDirector suministra plantillas de pasos que utilizan la información del archivo de control para realizar mejoras en los archivos AFP de producción. Puede incluir estas plantillas de pasos en cualquier flujo de trabajo:
- IndexAFP: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para crear grupos de páginas y códigos de índice, así como para definir páginas suplementarias.
- EditAFP: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para crear códigos de barras, texto y áreas ocultas. Como opción, RICOH ProcessDirector puede crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Esta plantilla de pasos solo está disponible si está instalado el editor de AFP.
- FillWhiteSpace: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para rellenar las áreas de espacio en blanco de los archivos AFP con contenido, como imágenes o texto. Como opción, RICOH ProcessDirector puede crear primero grupos de páginas y códigos de índice que se definan en el mismo archivo de control. Esta plantilla de pasos solo está disponible si Whitespace Manager está instalado.
- IdentifyDocuments: Un paso basado en esta plantilla de pasos utiliza la información del archivo de control para calcular los valores de las propiedades de documento.
Al configurar el paso en un flujo de trabajo, puede utilizar notación simbólica para
el nombre del Archivo de control de Visual Workbench. La notación simbólica le permite utilizar el mismo flujo de trabajo para los archivos
de entrada que requieren Archivo de control de Visual Workbench diferentes. Por ejemplo, si tiene dos archivos de entrada, abc.afp y xyz, con sus correspondientes archivos de control, abc.afp.ctl y xyz.ctl, y desea utilizar el mismo flujo de trabajo para ambos archivos, puede utilizar ${Job.InputFile}.ctl como archivo de control. ${Job.InputFile}.ctl hace que RICOH ProcessDirector defina el valor de la propiedad Archivo de control de Visual Workbench como el nombre del archivo de entrada más la extensión .ctl.