Definición de una regla
- Pulse .
- Pulse el botón .Las reglas se muestran alfabéticamente por nombre.Consejo: En un cuadro de diálogo de marcas, puede definir una regla pulsando el icono y editar una regla pulsando el icono .
- Escriba un nombre para la regla. Puede utilizar caracteres alfanuméricos, puntos, guiones bajos, espacios y caracteres especiales (como @, #, $ o %).
- Opcional: Escriba una Descripción.
- Especifique si Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat debe aplicar la regla cuando se cumplan alguna o todas sus condiciones.
- Especifique la primera condición.
- Pulse la flecha abajo para la lista desplegable No establecido.
- Pulse el icono + situado junto a Regla predefinida, Regla personalizada, Desencadenante, Propiedad de trabajo, Propiedad de documento o Estadística y seleccione el elemento que desea para la primera parte de la condición.
Si una opción (como reglas personalizadas, desencadenantes condicionales o propiedades de documento) no tiene ningún elemento, la opción aparecerá en color gris (inhabilitado).
Nota: Para mostrar todos los elementos con una palabra en sus nombres, escriba la palabra y pulse la tecla de flecha abajo del teclado. También puede escribir el tipo de palabra y pulsar la flecha abajo para la lista desplegable. - Seleccione un símbolo matemático, como = (igual) o ≠ (distinto), para comparar las dos partes de la condición.
- Especifique la segunda parte de la condición:
- Para una regla, seleccione True o False.
- Para un desencadenante condicional, compruebe que la condición tiene el valor que desea. Si no es así, seleccione un nuevo desencadenante condicional.
- Para una propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística, escriba un valor. También puede seleccionar cualquier propiedad de trabajo, propiedad de documento o estadística.
- Para una regla con varias condiciones, pulse el icono y especifique la siguiente condición.Repita este paso hasta que haya definido todas las condiciones de la regla.
- Pulse Aceptar para crear una regla y añadirla al Gestor de reglas.
- Regla con una condición: una regla predefinida
- Para colocar marcas en el primer anverso de cada página, defina una regla con una regla predefinida como su única condición: Solo el primer anverso = True
- Tres reglas, cada una con una condición: una propiedad de documento
- Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según
los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea identificar cada nivel de miembro.
- En RICOH ProcessDirector, defina una propiedad de documento: doc.nivel.miembro.
- En Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, defina tres reglas:
- Nivel oro
doc.nivel.miembro = ORO
- Nivel plata
doc.nivel.miembro = PLATA
- Nivel bronce
doc.nivel.miembro = BRONCE
- Nivel oro
- Regla con varias condiciones
- Un trabajo contiene extractos de ventas para miembros de tres niveles diferentes según
los resultados de ventas: Bronce, plata y oro. Desea imprimir un cupón de recompensa
en la primera página de cada extracto para los miembros Oro y Plata. Este ejemplo
utiliza tres reglas definidas en los ejemplos anteriores:
- Solo el primer anverso
- Nivel oro
- Nivel plata
En primer lugar, defina una regla Más volumen de ventas con dos condiciones, que se aplican cuando se cumple cualquiera de las condiciones:
- Nivel oro = True
- Nivel plata = True
A continuación, defina una regla Más volumen de ventas — Primer anverso con dos condiciones, que aplica cuando se cumplen todas las ventas.
- Solo el primer anverso = True
- Más volumen de ventas = True
Por último, seleccione la opción Añadir imagen. Aplique los valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Más volumen de ventas — Primer anverso. Especifique la vía de acceso a la imagen.
- Regla con una condición: una propiedad de trabajo
- Para imprimir VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO en cada página de un trabajo de prueba:
- Defina una regla de Trabajo de prueba con una propiedad de trabajo como su única condición: Trabajo.TrabajodePrueba = Yes
- Seleccione la opción Añadir texto. Aplique valores pulsando Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Trabajo de prueba. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba VACÍO: NO ENVIAR POR CORREO como valor.
- Regla con una condición que utilice datos dinámicos
- Si un extracto tiene diferentes direcciones para facturación y envío, deseará imprimir
Pedido enviado a dirección de envío en el extracto:
- Defina dos propiedades de documento: doc.direccion.envio y doc.direccion.facturacion.
- Defina la regla Enviado a dirección de envío con esta condición: doc.direccion.envio ≠ doc.direccion.facturacion
- Seleccione la opción Añadir texto. Aplique los valores pulsando en Páginas/documentos basados en condiciones y seleccione la regla Enviado a dirección de envío. Seleccione Texto como Tipo de contenido y escriba Pedido enviado a dirección de envío como valor.