Crear códigos de índice en áreas de dirección

Puede crear códigos de índice para direcciones de mailing en un área de dirección.

El área debe encontrarse en una ubicación coherente de cada grupo de páginas; sin embargo, puede constar de un número de líneas variable. En el área, puede crear un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (USPS).

Por ejemplo, una dirección de cliente puede constar de 3 o 4 líneas, con el código postal siempre en la última línea. En primer lugar, debe identificar la ubicación y el tamaño del área de dirección dibujando alrededor de una dirección un recuadro que contenga el número máximo de líneas de la dirección: en este ejemplo, 4 líneas. Si el archivo AFP de ejemplo no contiene una dirección con el número máximo de líneas, dibuje un recuadro lo bastante grande para incluir todas las líneas posibles del área de dirección. Si conoce la posición y el tamaño exactos del área de dirección, puede ajustar el tamaño del recuadro que ha dibujado especificando los valores exactos del desplazamiento X, el desplazamiento Y, la altura y anchura del área de dirección. (Los desplazamiento X e Y son relativos al origen de la página lógica, no de la hoja de papel).

Notas:
  1. Si el archivo AFP no contiene grupos de páginas, créelos. De lo contrario, para crear un código de índice para un área de dirección en una página fuera de un grupo de páginas, consulte Creación de códigos de índice en páginas suplementarias.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver ⇒ unidades.

A continuación, puede crear códigos de índice para texto en líneas específicas: el nombre del cliente en la primera línea, la ciudad en la última línea y el estado en la última línea. Luego puede crear varios códigos de índice para las líneas intermedias que contienen la dirección postal. Las líneas intermedias son las situadas entre las líneas específicas que ha indexado. El área de dirección puede contener un número variable de líneas intermedias, como se muestra a continuación:

JOHN SMITH <-- first line
123 MAIN STREET <-- intermediate line 1
SUITE 100 <-- intermediate line 2 (optional line)
DENVER, CO 12345-6789 <-- last line

Si el código postal está en formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn), el Indexador de AFP puede extraer automáticamente el código postal en una línea y crear un código de índice para él.

Nota: En un área de dirección, puede crear uno o varios códigos de índice. Por ejemplo, puede crear un código de índice para el código postal sin crear códigos de índice para ningún otro texto en el área de dirección.
Para crear códigos de índice en un área de dirección:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo que contenga las direcciones que desea indexar en el formato que desee. A continuación, pulse Modalidad ⇒ Indexador de AFP.
  2. Navegue hasta una dirección que contenga el número máximo de líneas.
    Si no encuentra una dirección con el número máximo de líneas, en los próximos pasos dibuje un área más grande o especifique el tamaño exacto del área de dirección en la pestaña Posición para incluir el número máximo de líneas.
  3. Para crear el área de dirección, sitúe el cursor en una esquina del área que contiene toda la dirección. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, dibuje un recuadro que incluya todas las líneas de la dirección.
    El área de dirección debe incluir el primer carácter de los bloques de texto AFP que desea indexar; sin embargo, no es necesario que incluya todo el texto, ya que los bloques de texto pueden contener texto de longitud variable en grupos de páginas diferentes. Por ejemplo, un bloque de texto que contenga un nombre de cliente puede contener un nombre abreviado en un grupo de páginas y un nombre largo en otro grupo de páginas.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y pulse Crear códigos de índice para una dirección.
    Podrá ver la opción Crear códigos de índice en una ventana de área de dirección.
  5. Compruebe que el texto que desea indexar se visualiza en el campo Códigos de índice para líneas intermedias. Si el texto no se visualiza, pulse Cancelar y vuelva a dibujar el área en la página, o pulse la pestaña Posición para ajustar el origen y el tamaño del área de dirección.

    Nota: Si el texto se visualiza correctamente en el archivo AFP, pero incorrectamente en el campo Códigos de índice para líneas intermedias, intente cambiar la página de códigos por omisión (Recursos ⇒ Modificar codificación por omisión). Si el texto sigue sin visualizarse correctamente, esto indica generalmente que la página de códigos no utiliza la correlación Unicode estándar. En este caso, utilice el archivo de correlación de fonts SampleCodePointMap.cp para crear un archivo de correlación de punto de código antes de continuar.

  6. Opcional: en la pestaña Posición, cambie el origen (esquina superior izquierda) y el tamaño del área de dirección en estos campos. Los valores decimales (por ejemplo, 2,5) están permitidos. Especifique los valores en pulgadas o milímetros.
    Posición X
    La distancia horizontal del lado izquierdo del área medida desde el lado izquierdo de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Posición Y
    La distancia vertical de la parte superior del área medida desde la parte superior de la página lógica (no de la hoja de papel).
    Anchura
    La anchura horizontal del área.
    Altura
    La altura vertical del área.
    Nota: Si ha girado el archivo AFP mediante la opción Girar 90o del menú Ver, mida las posiciones X e Y desde la esquina superior izquierda de la página lógica de la vista sin girar.
  7. Especifique un nombre descriptivo para el área en el campo Nombre de área de índice de la pestaña Códigos de índice.
    Por ejemplo, si el área contiene la dirección del cliente, el nombre podría ser Área de dirección de cliente.
  8. Especifique el o los caracteres que desea utilizar para separar los bloques de texto en el campo Carácter entre bloques de texto.
    El carácter por omisión que separa bloques de texto es un espacio en blanco. Si desea concatenar el texto de varios bloques de texto, suprima el espacio en blanco del campo.
    En el campo Códigos de índice para líneas intermedias visualizará el texto con el carácter que ha especificado (si lo ha hecho) entre los bloques de texto.
  9. Opcional: Para crear un código de índice para una línea específica del área:
    1. Pulse Añadir.
    2. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable si el texto se muestra de forma incorrecta.
    3. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
      Por ejemplo, si la línea contiene el nombre del cliente, el nombre podría ser Cliente.
    4. Seleccione la línea que contiene el texto que desea indexar:
      • Para seleccionar la primera línea o una línea relativa a la primera, pulse Primera línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Primera línea más 1.
      • Para seleccionar la última línea o una línea relativa a la última, pulse Última línea. A continuación, utilice la lista desplegable para seleccionar una línea relativa. Por ejemplo, seleccione Última línea menos 1.
    5. Decida si desea utilizar todo el valor de texto para crear el código de índice o sólo parte del texto. Para seleccionar parte del texto como código de índice, pulse Editar valor de índice. Edite el valor de índice en la ventana Editar valor y pulse Aceptar.
      Visualizará el valor del código de índice en el campo Valor editado.
    6. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree códigos de índice con valores nulos.
      De lo contrario, un código de índice contiene el valor null (nulo) si el texto que ha indexado no existe en un grupo de páginas determinado. Por ejemplo, si un grupo de páginas tiene una dirección que no contiene un nombre de país, el código de índice para el nombre de país es null (nulo) para ese grupo de páginas.
    7. Pulse Aceptar.
      Visualizará el código de índice y el valor del código de índice en el campo Códigos de índice para líneas específicas.
  10. Opcional: para crear otro código de índice con texto en la misma línea o en una diferente, pulse de nuevo Añadir.
    Puede crear el número de códigos de índice que desee para líneas específicas en el área.
  11. Opcional: para crear códigos de índice para las líneas que se muestran en el campo Códigos de índice para líneas intermedias:
    1. Pulse Indexar líneas intermedias.
    2. Especifique el nombre para los códigos de índice en el campo Nombre de código de índice. Por ejemplo, el nombre puede ser Calle.
    3. Utilice el recuadro desplegable situado junto al campo Nombre de código de índice para seleccionar el número que debe añadirse al código de índice para la primera línea intermedia.
    4. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable.
    Indexador de AFP crea códigos de índice para cada línea intermedia del área; por ejemplo: Calle1 y Calle2. Indexador de AFP no crea códigos de índice para las líneas intermedias que no existen en un grupo de páginas. Por ejemplo, si la dirección de un grupo de páginas determinado no contiene la segunda línea intermedia de la dirección postal, Indexador de AFP sólo crea el código de índice Calle1.
  12. Opcional: para crear un código de índice para un código postal en el formato del servicio postal de los Estados Unidos (nnnnn o nnnnn-nnnn):
    1. Pulse la pestaña Código postal.
      Visualizará el código postal en el campo Código postal.
    2. Especifique un nombre descriptivo para el código de índice.
      Por ejemplo, el nombre puede ser Código postal.
    3. Utilice la codificación de página de códigos por omisión o seleccione una codificación de la lista desplegable.
    4. Desactive el campo Crear código para un valor vacío si no desea que Indexador de AFP cree un código de índice con un valor null (nulo). De lo contrario, si el código postal no existe en un grupo de páginas determinado, el código de índice de ese grupo de páginas contiene el valor null (nulo).
  13. Pulse Aceptar.
    Visualizará los códigos de índice listados en el panel inferior de cada grupo de páginas.
  14. Compruebe que se han creado los códigos de índice correctos:
    1. Efectúe una doble pulsación sobre los códigos de índice del panel inferior y compruebe que se visualizan las páginas correctas de los grupos de páginas.
    2. Si un código de índice es incorrecto, pulse Herramientas ⇒ Modificar definiciones para modificar o suprimir el código.
      El código de índice se muestra en Definición de grupo de página ⇒ Índices de grupo de página ⇒ Índices de dirección.

Related information:

Creación de grupos de páginas
Editar texto para desencadenantes y códigos de índice
Modificar o suprimir definiciones del Indexador de AFP
Indexador de AFP
Archivo SampleCodePointMap.cp
Tema principal: Creación de códigos de índice