Gestión de preferencias

La característica Gestión de preferencias le permite actualizar los valores de propiedad del documento con valores de un archivo de preferencias externas. Se pueden utilizar estos valores para cambiar el contenido de los documentos seleccionados o para cambiar el procesamiento de dichos documentos.

Por ejemplo, puede crear un archivo de preferencias que identifique a los clientes que han elegido opciones respetuosas con el medio ambiente. Tras identificar a los clientes, puede cambiar su tipo de salida a correo electrónico para que puedan recibir las declaraciones a través de correo electrónico en lugar de hacerlo a través de correo postal.

El paso ApplyPreferences utiliza un objeto de correlación de propiedades para correlacionar los valores del archivo de preferencias con las propiedades de documento de RICOH ProcessDirector. El objeto de correlación de propiedades especifica las propiedades de documento que identifican a los documentos que se deben actualizar. Los valores de esas propiedades de documento deben coincidir con los valores del archivo de preferencias. A continuación, el objeto especifica qué propiedades de documento se actualizan con los valores del archivo de preferencias.

Esta característica sin cargo se proporciona con el producto base.

Requisitos previos

Para utilizar la característica Gestión de preferencias, en primer lugar, instale una característica que soporte procesamiento de texto:

  • Para archivos PDF, instale la característica Soporte de documento PDF.

  • Para archivos AFP, instale la característica Soporte de AFP.

Plantilla de pasos

Gestión de preferencias proporciona la plantilla de pasos ApplyPreferences. Un paso basado en esta plantilla de pasos permite especificar un archivo de preferencias utilizado para actualizar uno o más valores de propiedad de documento o trabajo.

Objeto

Gestión de preferencias proporciona el objeto Correlación de propiedades. Este objeto permite correlacionar información del archivo de preferencias con las propiedades de documento en RICOH ProcessDirector; a continuación, los pasos utilizan estas propiedades para generar archivos de salida.

In this section:

  1. Uso de información acerca de documentos
    Todas las características de procesamiento de documentos recopilan y realizan un seguimiento de información acerca de documentos individuales en un trabajo. RICOH ProcessDirector extrae la información (como nombres y direcciones de clientes) de los datos en los documentos. La característica Gestión de preferencias permite utilizar otra información (como películas favoritas o preferencias de entrega de documentos) acerca de la persona o cuenta asociada a cada documento. Los documentos no contienen dicha información.
  2. Caso de ejemplo de uso para aplicar marcas de documentos en función de un archivo de preferencias
    En este caso de ejemplo, una empresa cambia su proceso de impresión de PDF para añadir una oferta de marketing a los extractos de clientes en un archivo PDF compuesto antes de imprimir los extractos. Se puede añadir una de dos ofertas de marketing diferentes. La selección de cada extracto se basa en el nivel de recompensa que ha obtenido un cliente. Debido a que el nivel de recompensa no forma parte de los datos del extracto, la empresa exporta los niveles de recompensa desde su base de datos de clientes a un archivo de texto que contiene cabeceras. Ese archivo de texto se utiliza como un archivo de preferencias. Los valores del archivo determinan la oferta aplicada a cada extracto.
  3. Caso de ejemplo de uso para distribuir extractos en función de un archivo de preferencias
    En este caso, una empresa cambia su proceso de impresión de PDF para distribuir extractos a los clientes a través de múltiples canales. Los clientes eligen si sus extractos se imprimen, se envían por correo electrónico o se muestran en su cuenta de cliente en el sitio web de la empresa. Debido a que esta información no forma parte de los datos del extracto, la empresa exporta la información desde su base de datos de clientes a un archivo de texto que contiene cabeceras. Ese archivo de texto se utiliza como un archivo de preferencias. Los valores del archivo determinan cómo se distribuye cada extracto al cliente.

Related information:

Configuración de la característica Gestión de preferencias
ApplyPreferences
PreferencesFolder
Objeto de correlación de propiedad proporcionado
PreferencesSample
Objetos de correlación de propiedad
Configuración de características de procesamiento de documentos
Tema principal: Características de procesamiento de documentos