Édition de fichiers AFP

In this section:

1. Codes à barres
   Un code barres est un masque d'éléments (tels que des barres, des espaces et des modules à deux dimensions) qui représente des informations numériques ou alphanumériques dans un format machine.
2. Remplacement de POSTNET par IMB
   Les codes barres Intelligent Mail (IMB) peuvent remplacer les codes barres POSTNET et PLANET ainsi que les caractères alphanumériques contenant le code participant et les informations de contour des données ACS (Address Change Service) USPS. AFP Editor fournit une fonction de remplacement qui supprime les codes-barres POSTNET et crée des codes-barres IMB qui contiennent le même code d'acheminement que celui des codes-barres POSTNET remplacés (moins le chiffre clé). Les codes barres POSTNET et les codes barres Intelligent Mail (IMB) peuvent être des codes barres de texte ou des objets BCOCA.
3. Création de fichiers de numéro de série IMB
   Si vous souhaitez que les codes barres Intelligent Mail (IMB) contiennent un numéro de série séquentiel qui identifie chaque courrier, vous devez créer un fichier de numéro de série.
4. Création de conditions entre des définitions de code barres
   Lorsque vous définissez plusieurs codes barres, vous pouvez créer une condition entre deux codes barres que AFP Editor utilise pour déterminer quel code barres est créé dans le fichier AFP.
5. Zones masquées
   Une zone masquée est une région dans chaque groupe de pages qu'aucun utilisateur d'afficheur AFP ne peut visualiser ou qui ne s'imprime pas.
6. Texte
   Le texte est composé d'une combinaison de texte que vous saisissez à partir du clavier, de repères d'indexation définis dans chaque groupe de pages, et de valeurs de propriétés de numéro de page ou de nombre de pages.
7. Modification ou suppression de définitions AFP Editor
   Une fois que vous avez créé des codes barres, du texte, des zones masquées, ou des conditions de définition , vous pouvez modifier ou supprimer l'un de ces éléments. Vous pouvez également créer et modifier des conditions si vous avez défini au moins deux codes barres.
8. Indexation de fichiers AFP
   AFP Indexer permet de créer des groupes de pages, de spécifier des pages supplémentaires et de définir des index dans les fichiers AFP afin que ces informations puissent être utilisées dans RICOH ProcessDirector pour accéder aux pages indexées dans le fichier, exclure les données ne concernant pas le client dans les courriers et réimprimer les pages spécifiées.
9. Ajout d'étapes permettant d'éditer des fichiers AFP
   Une fois que vous avez créé des codes barres, du texte ou des zones masquées dans un modèle de fichier AFP à l'aide de RICOH Visual Workbench, vous devez ajouter une étape à un ou plusieurs flots de travaux pour créer des codes barres, du texte ou des zones masquées dans des fichiers AFP de production qui utilisent les flots de travaux. L'étape nomme le Fichier de contrôle Visual Workbench qui contient les définitions des codes barres, du texte ou des zones masquées.