Utilisation de fichiers AFP

Vous pouvez utiliser RICOH Visual Workbench pour étendre un modèle de fichier AFP.

Le modèle de fichier AFP doit être représentatif des fichiers AFP soumis par les utilisateurs à RICOH ProcessDirectorpour traitement. RICOH ProcessDirector peut alors effectuer les mêmes extensions sur les fichiers AFP de production lorsqu'il les prépare pour le traitement.

Pour étendre des fichiers AFP, vous devez tout d'abord ouvrir un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench et y apporter des extensions. RICOH Visual Workbench ajoute des informations sur les extensions dans un fichier de contrôle. Vous ajoutez ensuite une étape qui désigne le fichier de contrôle aux flots de travaux pour les fichiers AFP de production, similaires au modèle de fichier AFP. RICOH ProcessDirector utilise les informations du fichier de contrôle pour étendre les fichiers AFP de production de la même manière que vous avez étendu le modèle de fichier AFP.

In this section:

  1. Installation d'RICOH Visual Workbench
    Installez RICOH Visual Workbench pour afficher et définir des améliorations pour les modèles de fichier AFP représentant vos fichiers de production AFP.
  2. Affichage de modèles de fichier AFP
    Vous pouvez ouvrir un modèle de fichier AFP dans RICOH Visual Workbench. Le modèle de fichier AFP doit être représentatif des fichiers AFP de production que vous souhaitez étendre de la même manière que le modèle de fichier.
  3. Création et mise à jour des fichiers de contrôle
    Lorsque vous ouvrez un modèle de fichier AFP pour l'étendre, RICOH Visual Workbench peut, soit créer un fichier de contrôle, soit mettre à jour un fichier de contrôle que vous avez créé précédemment. Le fichier de contrôle contient des définitions qui indiquent à RICOH ProcessDirector comment étendre les fichiers AFP de production qui sont similaires au modèle de fichier AFP.
  4. Identification des répertoires de ressources AFP
    Si le modèle de fichier AFP fait référence à des ressources AFP (polices, segments de page et fonds de page) qui ne sont pas en ligne ou dans les répertoires de ressources AFP par défaut, identifiez les répertoires contenant les ressources de sorte qu'RICOH Visual Workbench puisse afficher correctement le modèle de fichier AFP.
  5. Mappage de polices pour des fichiers AFP
    Si RICOH Visual Workbench n'affiche pas une police AFP personnalisée correctement dans le modèle de fichier AFP, vous pouvez mapper la police sur une police Java comparable, de corps et de style identiques, et vous pouvez modifier le mappage de points de code spécifiques sur des points de code Unicode.
  6. Activation de la sélection d'objets dans les modèles de fichier AFP
    Vous pouvez indiquer d'autres objets AFP (texte, fonds de page, segments de page, codes barres, images) à sélectionner dans le modèle de fichier AFP ouvert.
  7. Affichage des informations de page dans les modèles de fichier AFP
    Vous pouvez afficher les noms des ressources AFP (polices, segments de page et fonds de page) auxquelles la page en cours du fichier AFP fait référence, ainsi que les informations de feuille de la page AFP actuellement affichée. Pour chaque ressource, vous pouvez vérifier si RICOH Visual Workbench a trouvé la ressource et l'emplacement de cette dernière.
  8. Indication d'une définition de format
    Vous pouvez indiquer si RICOH Visual Workbench affiche le fichier AFP avec une définition de format. Vous pouvez utiliser une définition de format en ligne ou une définition de format par défaut issue d'un répertoire donné.
  9. Configuration et exécution d'un ensemble de filtres
    Vous pouvez configurer et exécuter un ensemble de filtres, dans un ordre spécifique, pour traiter des fichiers AFP volumineux rapidement et efficacement.
  10. Création de codes-barres avec AFP Enhancer
    AFP Enhancer permet de créer des codes-barres dans des fichiers AFP.
  11. Création de texte avec AFP Enhancer
    Vous pouvez créer du texte sur une page spécifiée de chaque groupe de pages d'un fichier AFP et spécifier sa police et sa taille. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page ou ajouter du texte de façon à ce que les informations d'un code barres soient également imprimées comme du texte lisible.
  12. Création de zones masquées avec AFP Enhancer
    Vous pouvez masquer des zones dans les fichiers AFP que vous ne souhaitez pas que RICOH ProcessDirector affiche ou imprime. Par exemple, vous pouvez masquer une zone contenant un code-barres avant de créer un autre code-barres au même emplacement.
  13. Modification ou suppression de définitions AFP Enhancer
    Une fois que vous avez créé des codes-barres, du texte, ou des zones masquées, vous pouvez les modifier ou les supprimer.
  14. Édition de fichiers AFP
    Le mode AFP Enhancer de RICOH Visual Workbench et le plug-in AFP Editor pour RICOH Visual Workbench permettent de créer des codes-barres et du texte, et de masquer des zones comportant du contenu non désiré (tels que des codes-barres obsolètes) dans des fichiers AFP.
  15. Personnalisation des propriétés pour les fichiers AFP
    Vous pouvez utiliser Document Property Designer pour personnaliser les propriétés de document et de travail pour des fichiers AFP en associant les propriétés à des repères d'indexation. Les repères d'indexation sont également appelés éléments TLE (Tagged Logical Elements). En outre, vous pouvez définir des options d'association pour les propriétés et éditer les valeurs des repères d'indexation.

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Introduction
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