AFP-Dateien indexieren

AFP Indexer kann Seitengruppen erstellen, Ergänzungsseiten definieren und Indizes in AFP-Dateien erstellen, sodass die Informationen in RICOH ProcessDirector verwendet werden können, um zu indizierten Seiten in der Datei zu navigieren, nicht kundenspezifische Informationen aus Poststücken auszuschließen und angegebene Seiten erneut zu drucken.

In this section:

  1. Seitengruppen erstellen
    Sie können Seitengruppen in AFP-Dateien erstellen. Mit Seitengruppen können AFP-Dateien in kleineren, eindeutig identifizierbaren Einheiten organisiert werden. Beim Erstellen von Seitengruppen werden vorhandene Seitengruppen, die in der AFP-Datei selbst definiert sind, nicht benutzt.
  2. Ergänzungsseiten definieren
    Sie können Seiten in einer AFP-Datei als Ergänzungsseiten definieren, wenn Sie diese nicht in Seitengruppen einschließen möchten. Start- und Abschlussseiten, Trennseiten und jede Seite, die von einem Kontoauszug ausgeschlossen werden soll, können beispielsweise als Ergänzungsseiten definiert werden.
  3. Indexkennzeichen erstellen
    Sie können Indexkennzeichen in AFP-Dateien erstellen. Wenn eine Datei Indexkennzeichen enthält, können Sie mit RICOH ProcessDirector -Anzeigefunktion in der Datei navigieren, um bestimmte Daten zu suchen. Sie können zudem die Indexkennzeichenwerte in Barcodedaten und verwenden, um Dokumentmerkmalen Werte zuzuweisen.
  4. Mit Indizes auf Seitenebene arbeiten
    Indexkennzeichen auf Seitenebene werden auf einzelnen Seiten in einer Seitengruppe statt in der Seitengruppe definiert.
  5. AFP Indexer-Definitionen ändern oder löschen
    Nachdem Sie Auslöser und Indexkennzeichen für Seitengruppen, Seiten in Seitengruppen und Ergänzungsseiten erstellt haben, können Sie beliebige davon ändern oder löschen.
  6. Vorhandene Seitengruppen und Indexkennzeichen verwenden
    Wenn Seitengruppen und Indexkennzeichen in der AFP-Datei selbst definiert sind statt in einer Visual Workbench – Steuerdatei, können Sie auswählen, ob die in der AFP-Datei vorhandenen Seitengruppen verwendet werden. Bei verschachtelten Seitengruppen können Sie zudem auswählen, welche Ebene von Seitengruppen verwendet werden soll.
  7. Text für Auslöser und Indexkennzeichen bearbeiten
    Wenn Sie einen Auslöser oder ein Indexkennzeichen erstellen oder ändern, können Sie den Textwert bearbeiten. Sie können außerdem den Textwert für vorhandene Indexkennzeichen bearbeiten, die in der AFP-Datei oder der definiert sindVisual Workbench – Steuerdatei.
  8. Kommentare verwalten
    Sie können Kommentare im AFP Indexer-Teil der RICOH Visual Workbench-Steuerdatei verwalten.
  9. Leerräumen in AFP-Dateien Inhalt hinzufügen
    Whitespace ManagerMit können Sie Bereiche mit verfügbarem Leerraum in AFP-Dateien ermitteln und diesen Leerraum anschließend mit Inhalt wie Bildern oder Text füllen.
  10. Schritte zum Indexieren von AFP-Dateien hinzufügen
    Nach dem Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen in einer AFP-Musterdatei mit RICOH Visual Workbench müssen Sie Workflows einen Schritt zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen in AFP-Produktionsdateien hinzufügen, die diese Workflows verwenden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei, die Definitionen für die Seitengruppen und Indexkennzeichen enthält.

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Übergeordnetes Thema: AFP-Dateien bearbeiten