Für die Verwendung von JDF-Job-Tickets konfigurieren

Bevor Jobs mit JDF-Tickets übergeben werden können, müssen Sie die Eingabeeinheiten konfigurieren, die diese Jobs empfangen. Außerdem müssen Sie die Workflows konfigurieren, denen die Jobs zugewiesen werden. Drucker, die als Ricoh-PDF-Drucker definiert sind, können PDF-Jobs mit JDF-Tickets besser verwalten als Drucker, die als Durchgriffsdrucker oder benutzerdefinierte PDF-Drucker definiert sind.

Wenn Sie über Kodak-Drucker verfügen, die PDF-Formate annehmen, können Sie bestimmte JDF-Daten in dem vom Hersteller empfohlenen KDK-Datenstrom an den Drucker senden. Die Einzelblattunterstützung für die Kodak-Funktion ist erforderlich.

Wenn Sie über Xerox-Drucker verfügen, die PDF-Formate annehmen, können Sie bestimmte JDF-Daten in den vom Hersteller empfohlenen XPIF oder XRX-Datenströmen senden. Die Einzelblattunterstützung für die Xerox-Funktion ist erforderlich.

Bevor Sie mit dieser Prozedur beginnen, sehen Sie sich die bereitgestellten Workflows an, um zu überprüfen, ob in einem der Workflows einige oder alle erforderlichen Schritte enthalten sind. Wenn Sie einen geeigneten Workflow finden, können Sie ihn kopieren und an Ihre Anforderungen anpassen. Der Workflow muss einen Schritt enthalten, der auf der Schrittschablone SetJobPropsFromTextFile basiert.

    Hinweis:
  • Diese Schrittschablone kann eine optionale Datei jobID.overrides.jdf verwenden, um weitere Merkmale für den Job festzulegen.

Stellen Sie zudem fest, ob Sie eine von RICOH ProcessDirector bereitgestellte Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" verwenden können oder ob für die Installation eine angepasste Eingabeeinheit erforderlich ist. RICOH ProcessDirector stellt mehrere Eingabeeinheiten des Typs "Ordner für Sofortdruck" bereit, die Sie mit nur geringfügigen Änderungen verwenden oder kopieren können, um eine angepasste Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" zu erstellen.

Legen Sie abschließend die zu verwendende Stapelmethode fest. Die Stapelmethoden JDF, Liste und Muster sind alle für die Verwendung mit Jobs mit JDF-Job-Tickets geeignet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwendung von JDF-Job-Tickets zu konfigurieren:
  1. Kopieren und ändern Sie einen Workflow, der die Verarbeitungsschritte enthält, die mit JDF-Job-Tickets übergebene Jobs durchlaufen müssen:
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie Kopieren aus.
    3. Benennen Sie die Kopie des Workflows, geben Sie nach Bedarf andere Werte ein oder bearbeiten Sie Werte entsprechend, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Schritte, und wählen Sie Merkmale. Ändern Sie die Merkmale je nach Bedarf.
    5. Speichern und aktivieren Sie den Workflow, indem Sie den Schalter , "Speichern und aktivieren/deaktivieren", in die Position Ein ändern.
    6. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Workflows erstellen wollen.
  2. Konfigurieren Sie auf dem RICOH ProcessDirector-System eine Eingabeeinheit so, dass sie für JDF-Job-Tickets den korrekten Workflow zuordnet. Wir empfehlen, die bereitgestellte Eingabeeinheit des Typs "HotFolderJDF" zu kopieren und umzubenennen und dann die in den folgenden Schritten beschriebenen Einstellungen zu überprüfen oder zu aktualisieren.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
    2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Einheiten ⇒ Eingabeeinheiten.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingabeeinheit des Typs "HotFolderJDF", und wählen Sie Kopieren aus.
    4. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Alle anzeigen, um alle Merkmale für diese Eingabeeinheit anzuzeigen.
    5. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Werte für die folgenden Merkmale:
      Workflow
      ParentNoPrint
      Untergeordneter Workflow
      Der für die Datendateien des Jobs geeignete Workflow.
        Hinweis:
      • Bei Verwendung der Stapelmethode Liste wählen Sie einen Workflow aus, der vor dem Schritt PrintJobs einen Schritt enthält, der auf der Schrittschablone WaitForGroup basiert. Mit diesen Schritten wird sichergestellt, dass die Jobs in der richtigen Reihenfolge gedruckt werden.
      • Bei Verwendung von Überschreibungsdateien einen Workflow auswählen, der einen auf der Schrittschablone SetJobPropsFromTextFile basierenden Schritt enthält.
      Datenmuster
      Eine oder mehrere Suchmusterzeichenfolgen. Mit diesen Zeichenfolgen wird festgelegt, welche Zeichen im Namen der Datendatei mit den Namen anderer Dateien übereinstimmen müssen, die im Ordner für Sofortdruck gespeichert werden. Wenn Sie mehr als ein Datenmuster angeben, gilt die Datei als Übereinstimmung, wenn sie einem dieser Muster entspricht. Das Datenmuster ist ein regulärer Ausdruck.

      Ist der Wert des Merkmals ZIP-Datei erstellen Ja, werden nur Dateien in die ZIP-Datei aufgenommen, die dem Datenmuster entsprechen.

      Übergabeschritt
      SubmitInputFiles
    6. Prüfen oder aktualisieren Sie die Werte dieser Eigenschaften abhängig von der Stapelmethode, die Sie verwenden möchten:
      Merkmal Wert bei der Stapelmethode JDF Wert bei der Stapelmethode Liste Wert bei der Stapelmethode Muster
      JDF-Muster Ein Muster, das mit einem Teil des Namens Ihrer Job-Tickets übereinstimmt. Bei HotFolderJDF ist der Standardwert der reguläre Ausdruck .*\jdf$.    
      Listenmuster   Ein Muster, das mit einem Teil des Dateinamens Ihrer Listendateien übereinstimmt. Standardmäßig ist dies der reguläre Ausdruck .*lst$.  
      Überschreibungsmuster Ein Muster, das mit einem Teil des Dateinamens Ihrer Überschreibungsdateien übereinstimmt. Bei einigen bereitgestellten Eingabeeinheiten des Typs "Ordner für Sofortdruck" ist dieser Wert der reguläre Ausdruck .*oth$. Ein Muster, das mit einem Teil des Dateinamens Ihrer Überschreibungsdateien übereinstimmt. Bei einigen bereitgestellten Eingabeeinheiten des Typs "Ordner für Sofortdruck" ist dieser Wert der reguläre Ausdruck .*oth$.  
      ZIP-Datei erstellen
      • Ja: Alle Eingabedateien, die dem im Merkmal Datenmuster angegebenen Wert entsprechen, werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst und als einzelner Job übergeben. Gibt das Job-Ticket unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Eingabedateien an und das Merkmal ZIP-Datei erstellen ist auf Ja gestellt, werden die Einstellungen des ersten Eingabedateinamens im Job-Ticket für alle Eingabedateien verwendet.
      • Nein: Alle Eingabedateien werden als untergeordnete Jobs übergeben.
      • Ja: Alle Eingabedateien, die dem im Merkmal Datenmuster angegebenen Wert entsprechen, werden in einer ZIP-Datei zusammengefasst und als einzelner Job übergeben. Gibt das Job-Ticket unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Eingabedateien an und das Merkmal ZIP-Datei erstellen ist auf Ja gestellt, werden die Einstellungen des ersten Eingabedateinamens im Job-Ticket für alle Eingabedateien verwendet.
      • Nein: Alle Eingabedateien werden als untergeordnete Jobs übergeben.
      		 Nein
      Dateimuster (1 Wert für jeden Eingabedateityp)     Eine Suchzeichenfolge, die einen bestimmten Eingangsdateityp definiert, beispielsweise .*jdf$ für ein Job-Ticket oder .*pdf$ für eine Druckdatei.
      Spooldateiverwendung (1 Wert für jeden Eingabedateityp)     Ein Wert, der die Verwendung der Eingabedatei bestimmt, beispielsweise Ticket für ein Job-Ticket oder Drucken für eine Druckdatei.
      Spooldateityp (1 Wert für jeden Eingabedateityp)     Die Dateierweiterung der Eingabedatei.
      Erforderliches Dateimuster (1 Wert für jeden Eingabedateityp)     Ob der Job diesen Eingabedateityp enthalten muss oder nicht.
      Dateimusterreihenfolge (1 Wert für jeden Eingabedateityp)     Reihenfolge, in der die Werte angewendet werden, wenn zwei oder mehr Werte für Dateimuster identisch sind oder zwei oder mehr Merkmale Dateimuster derselben Spooldateiverwendung und demselben Spooldateityp zugewiesen sind.
  3. Achten Sie darauf, dass die neue Eingabeeinheit verbunden und aktiviert ist.
  4. Übergeben Sie Jobs an die neue Eingabeeinheit. Treten Fehler auf, korrigieren Sie die Fehler, die in Nachrichten von RICOH ProcessDirector oder von aufgerufenen Anwendungen identifiziert sind.

In this section:

  1. Suchen nach Dateien
    Anwendungen, die Jobs mit JDF-Job-Tickets übergeben, können die Dateien entweder mit dem Job-Ticket senden oder die Dateien an einer anderen Stelle im Netzwerk speichern. Das Job-Ticket ist nicht erforderlich, um die Dateien aufzulisten, die der Job enthält. Wenn das Job-Ticket die Dateien jedoch auflistet, können relative oder absolute Pfadnamen verwendet werden.
  2. Zuordnungsdatei zum Suchen von Eingabedateien verwenden
    Wenn Sie ein JDF-Job-Ticket (JDF = Job Definition Format, Jobdefinitionsformat) zum Übergeben von Jobs an einen Ordner für Sofortdruck verwenden, müssen Sie nicht alle Eingabedateien in den Ordner für Sofortdruck kopieren. Wird ein Job-Ticket in den Ordner für Sofortdruck gestellt, liest RICOH ProcessDirector das Job-Ticket und sucht nach den Eingabedateien, die im Job-Ticket aufgeführt sind.
  3. Jobmerkmale aus dem JDF-Job-Ticket festlegen
    RICOH ProcessDirector kann die Werte verwenden, die im JDF-Job-Ticket zur Einstellung der Jobmerkmale unterstützt werden.
Übergeordnetes Thema: Jobübergabe vorbereiten