SplitDocuments

Wenn beispielsweise eine Gruppe 100.000 Dokumente enthält, die Kuvertiereinheit jedoch nur 45.000 Dokumente gleichzeitig aufnehmen kann, kann der Schritt SplitDocuments die 100.000 Dokumente in drei kleinere Druckjobs aufteilen. Wenn ein einzelnes Dokument die maximale Dokumentschwelle überschreitet, wird es in einen eigenen Job gestellt.

Wenn die maximale Anzahl von Dokumenten oder Blättern überschritten wird, unterteilt SplitDocuments die untergeordneten Jobs in kleinere untergeordnete Jobs. Die Reihenfolge der Dokumente wird in dem untergeordneten Job beibehalten, aber der Wert wird korrigiert, wenn ein Job unterteilt wird, damit das erste Dokument im Job immer die Folge 1 hat und die Folge für nachfolgende Dokumente jeweils um 1 erhöht wird. Wenn die Dokumente in Gruppen unterteilt werden, ändert sich der Wert der Folgemerkmale, aber die tatsächliche Reihenfolge der Dokumente in der Dokumentmerkmaldatei ändert sich nicht. Wenn die maximale Anzahl von Dokumenten oder Blättern nicht überschritten wird, unterteilt SplitDocuments den Job nicht und ändert die Produktionsjob-IDs nicht.

Sie können mit dem Merkmal Teilungsgrenze und Maximale Teilung zum Erreichen der Grenze überschreiten den Punkt ändern, an dem ein Job geteilt wird. Diese Merkmale können nur benutzt werden, wenn Sie bereits ein Merkmal definiert haben, das die Gruppen von Dokumenten identifiziert, die Sie in demselben Job gruppiert lassen wollen.

Optional können Sie versuchen, die Größen der daraus resultierenden untergeordneten Jobs mit dem Merkmal Teilungsausgleich gleichmäßig aufzuteilen. Ohne den Ausgleich erreichen die untergeordneten Jobs beinahe oder genau die maximale Größe, außer für den letzten untergeordneten Job, der möglicherweise viel kleiner ist als die anderen Jobs. Durch die Verwendung von Teilungsausgleich wird dieselbe Anzahl an untergeordneten Jobs erzeugt wie beim Teilen ohne Ausgleich. Die Dateien sind aber alle ungefähr gleich groß. Optimalerweise ist die Größe von jedem untergeordnetem Job identisch und alle zusammen ergeben die Gesamtgröße des Originaljobs geteilt durch die Anzahl untergeordneter Jobs (durchschnittliche Größen aller untergeordneten Jobs). Die tatsächliche Größe der untergeordneten Jobs unterscheidet sich aufgrund unterschiedlicher Dokumentgrößen und der Verwendung der Option Teilungsgrenze. Der Ausgleich funktioniert am besten, wenn die größte Dokumentgröße (oder Gruppe, wenn Sie Teilungsgrenze verwenden) im Vergleich zur maximalen Größe relativ klein ist. Beispiel: Wenn das größte Dokument oder die größte Gruppe 10 % der maximalen Größe umfasst, dann kann der Größenunterschied bei untergeordneten Jobs bis zu 20 % der maximalen Größe betragen.

Sie möchten beispielsweise sicherstellen, dass die untergeordneten Jobs zwischen Poststückfächern so aufgeteilt werden, dass sich die Dokumente für jedes Fach in demselben Job befinden. Definieren Sie zunächst ein angepasstes Dokumentmerkmal Fach-ID und stellen Sie sicher, dass die einzelnen Dokumente einen Wert für dieses Merkmal haben. Ohne eine Teilungsgrenze teilt der Schritt SplitDocuments den Job möglicherweise in der Mitte eines Eingabefachs. Wenn Sie jedoch die Eingabefach-ID als Wert des Merkmals Teilungsgrenze eingeben, betrachtet SplitDocuments nur Teilungspunkte für untergeordnete Jobs, bei denen die Fach-ID für angrenzende Dokumente anders ist. Wenn Maximale Teilung zum Erreichen der Grenze überschreiten auf Ja festgelegt ist, verschiebt der Schritt den Teilungspunkt bis an das Ende des Fachs, sodass die Größe des untergeordneten Jobs der maximalen Jobgröße entspricht oder diese überschreitet. Wenn Maximale Teilung zum Erreichen der Grenze überschreiten auf Nein festgelegt ist, fügt der Schritt dem untergeordneten Job kein Fach hinzu, wenn durch das Hinzufügen des Fachs die Größe des untergeordneten Jobs die maximale Jobgröße überschreitet. Wenn Sie die Option Teilungsausgleich auswählen, wählt der Schritt SplitDocuments Teilungspunkte aus, sodass die Anzahl der Poststücke in allen untergeordneten Jobs gleichmäßiger aufgeteilt ist.