Beispiel-PDF-Dateien

Sie müssen Markups nur in einer Beispiel-PDF-Datei definieren, alle Änderungen in Steuerdateien speichern und dann mit RICOH ProcessDirector diese Änderungen auf alle Produktions-PDF-Dateien anwenden, die der Beispiel-PDF-Datei entsprechen. Wenn Sie mit RICOH ProcessDirector mehrere PDF-Dateien mit unterschiedlichen Formaten oder Dokumentmerkmalen verarbeiten, müssen Sie Markups in Beispiel-PDF-Dateien für jeden Dateityp erstellen, den Sie mit RICOH ProcessDirector drucken möchten. Beim Arbeiten mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat besteht das Ziel darin, Markups in einer PDF-Datei zu erstellen, die Ihren Produktions-PDF-Dateien entspricht, allerdings kleiner als diese ist. Wenn Sie in RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat Markups in einer PDF-Datei erstellen, die weniger als 1.000 Seiten umfasst, können Sie schneller arbeiten, wenn Sie Markups hinzufügen, die Vorschau verwenden und extrahierte Dokumentmerkmale anzeigen.

Sowohl für die Beispiel-PDF-Datei als auch für die von RICOH ProcessDirector verarbeiteten PDF-Dateien müssen alle Schriftarten und Bilder in der eigentlichen PDF-Datei enthalten sein. Bei PDF-Dateien mit unterschiedlichen Seitengrößen erscheinen Markups möglicherweise nicht an der gewünschten Position. Als Positionsreferenz für alle Markups, Dokumentmerkmale und Seitengruppendefinitionen dient die obere linke Ecke einer Seite.