AFP-Dateien bearbeiten

Mit dem Modus AFP Enhancer von RICOH Visual Workbench und dem AFP Editor Plug-in für RICOH Visual Workbench können Sie Barcodes und Text erstellen und Bereiche mit unerwünschtem Inhalt (z.B. veraltete Barcodes) in AFP-Dateien ausblenden.

In this section:

  1. Barcodes
    Ein Barcode ist ein Muster von Elementen (beispielsweise Balken, Leerstellen und zweidimensionale Module), die numerische oder alphanumerische Informationen in maschinenlesbarer Form darstellen.
  2. POSTNET durch IMB ersetzen
    Intelligent Mail-Barcodes (IMBs) können sowohl POSTNET- als auch PLANET-Barcodes sowie die alphanumerischen Zeichen ersetzen, die den Teilnehmercode und Schlüsselzeileninformationen (Keyline-Information) für den USPS-Adressänderungsservice (Address Change Service, ACS) enthalten. AFP Editor stellt eine Austauschfunktion bereit, die POSTNET-Barcodes löschen und IMBs erstellen kann, die denselben Routing-Code wie in den ausgetauschten POSTNET-Barcodes (ohne die Prüfziffer) enthalten. POSTNET-Barcodes und IMBs können Textbarcodes oder BCOCA-Objekte sein.
  3. IMB-Seriennummerndateien erstellen
    Sollen Intelligent Mail-Barcodes eine fortlaufende Seriennummer enthalten, die das Poststück identifiziert, müssen Sie eine Seriennummerndatei erstellen.
  4. Bedingungen zwischen Barcodedefinitionen erstellen
    Wenn Sie mehr als einen Barcode definiert haben, können Sie Bedingungen zwischen jeweils zwei Barcodes erstellen. Anhand dieser Bedingungen ermittelt AFP Editor die in AFP-Dateien zu erstellenden Barcodes.
  5. Verdeckte Bereiche
    Ein verdeckter Bereich ist ein Bereich in den einzelnen Seitengruppen, den niemand mit einer AFP-Anzeigefunktion anzeigen kann und der nicht gedruckt wird.
  6. Text
    Der Text besteht aus Textkombinationen, die Sie über die Tastatur eingeben, aus Indexkennzeichen, die in den einzelnen Seitengruppen definiert wurden, sowie aus Merkmalswerten für die Seitenzahl oder Seitenanzahl.
  7. AFP Editor-Definitionen ändern oder löschen
    Barcodes, Textzeichenfolgen, verdeckte Bereiche oder Definitionsbedingungen , die Sie erstellt haben, können Sie ändern oder löschen. Wenn Sie mindestens zwei Barcodes definiert haben, können Sie zudem Bedingungen erstellen oder ändern.
  8. AFP-Dateien indexieren
    AFP Indexer kann Seitengruppen erstellen, Ergänzungsseiten definieren und Indizes in AFP-Dateien erstellen, sodass die Informationen in RICOH ProcessDirector verwendet werden können, um zu indizierten Seiten in der Datei zu navigieren, nicht kundenspezifische Informationen aus Poststücken auszuschließen und angegebene Seiten erneut zu drucken.
  9. Schritte zum Bearbeiten von AFP-Dateien hinzufügen
    Nachdem Sie Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche in einer AFP-Musterdatei mithilfe von RICOH Visual Workbench erstellt haben, müssen Sie einem oder mehreren Workflow(s) einen Schritt zum Erstellen von Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckten Bereichen in AFP-Produktionsdateien hinzufügen, die die Workflows verwenden. Der Schritt benennt die Visual Workbench – Steuerdatei, in der die Definitionen für Barcodes, Textzeichenfolgen oder verdeckte Bereiche enthalten sind.
Übergeordnetes Thema: Mit AFP-Musterdateien arbeiten