POSTNET-Barcodes durch IMBs ersetzen
POSTNET-Barcodes können in der AFP-Datei fest positioniert oder (bei mehrzeiligen Adressen) wechselnden Zeilen zugeordnet sein. Sie können entweder die exakte Position oder den ungefähren Bereich des zu ersetzenden POSTNET-Barcodes auswählen.
AFP Editor kann die IMBs automatisch an genau dieselbe Position platzieren wie die POSTNET-Barcodes, die sie ersetzen. Die Position der POSTNET-Barcodes kann in den unterschiedlichen Seitengruppen leicht abweichen. Die Position eines POSTNET-Barcodes kann bis zu 10 Millimeter oder 0,4 Zoll höher oder niedriger sein als die Position des POSTNET-Barcodes, der in der AFP-Musterdatei ersetzt wird. (Dadurch sind Abweichungen in der Position des POSTNET-Barcodes in den unterschiedlichen Seitengruppen aufgrund von Adressen mit variablen Längen möglich.)
Sollen die IMBs nicht an genau dieselbe Position platziert werden wie die POSTNET-Barcodes, die sie ersetzen, können Sie eine neue Position für die IMBs angeben. Wenn Sie eine neue Position angeben, platziert der AFP Editor alle IMBs an exakt die angegebene Position.
Ermitteln Sie die neue Position der IMBs anhand eines Exemplars der AFP-Musterdatei, das Sie auf dem Produktionsdrucker gedruckt haben. Messen Sie auf der gedruckten Seite ausgehend von der linken oberen Ecke der logischen Seite, wo Sie die linke obere Ecke des Barcodebereichs (X- und Y-Position) platzieren wollen.
- Hinweis:
- In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf .
Wollen Sie den Intelligent Mail-Barcode an dieselbe Position wie die ACS-Daten (ACS = Address Change Service, Adressänderungsservice) und den PLANET-Barcode platzieren, benutzen Sie den AFP Editor, um einen verdeckten Bereich zu erstellen, der die ACS-Daten und den PLANET-Barcode abdeckt, bevor Sie den POSTNET-Barcode ersetzen.
- Hinweis:
- Sie können POSTNET-Barcodes auf logischen Seiten in der AFP-Datei ersetzen. Sie können jedoch keine POSTNET-Barcodes ersetzen, die Teil von Page-Segmenten oder Overlays sind.
- Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei.
- Wenn die Datei keine Seitengruppen enthält, benutzen Sie AFP Indexer zum Erstellen von Seitengruppen.
- Klicken Sie auf .
- Navigieren Sie zu der Seite, die einen der POSTNET-Barcodes enthält.
- Optional: Wollen Sie den Intelligent Mail-Barcode an dieselbe Position wie einen PLANET-Barcode platzieren, erstellen Sie einen verdeckten Bereich, der den PLANET-Barcode und alle anderen Daten abdeckt, die nicht gedruckt werden sollen, beispielsweise ACS-Daten.
- Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor:
- Wählen Sie den POSTNET-Barcode aus.
- Platzieren Sie den Cursor auf eine Ecke des Bereichs mit dem POSTNET-Barcode. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Kästchen um den Barcode.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der AFP-Datei,
und klicken Sie dann auf POSTNET durch IMB ersetzen.
- Hinweis:
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Erscheint die Option POSTNET durch IMB ersetzen nicht und ist der POSTNET-Barcode ein Textbarcode, geben Sie für RICOH Visual Workbench das Verzeichnis an, das den POSTNET-Font enthält (). Können Sie die Option POSTNET durch IMB ersetzen nicht sehen, versuchen Sie, die Standardcodepage in eine andere Codepage zu ändern ().
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Wenn statt des Fensters "Barcode ersetzen" eine Fehlermeldung angezeigt wird, konnte AFP Editor im ausgewählten Bereich keine POSTNET-Daten finden.
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- Geben Sie auf der Registerkarte Typ einen beschreibenden Namen für den IMB ein, und geben Sie die Darstellung des IMBs
an.Eine Beschreibung der Felder enthält Registerkarte "Typ" für IMBs.
- Geben Sie auf der Registerkarte Daten die Daten an, die im IMB-Symbol codiert werden sollen.Eine Beschreibung der Felder enthält Registerkarte "Daten" für IMBs.
- Optional: Ändern Sie auf der Registerkarte Position den Ursprungspunkt des Barcodebereichs oder die Ausrichtung des Barcodesymbols innerhalb
des Bereichs. Zudem können Sie ändern, auf welche Seiten in den einzelnen Seitengruppen
der Barcode platziert werden soll.Eine Beschreibung der Felder enthält Registerkarte "Position" für IMBs.
- Klicken Sie auf OK. Wenn mehr als ein Barcode definiert ist, wird möglicherweise das Fenster Bedingungen zwischen Definitionen erstellen angezeigt. Wenn Sie eine Bedingung erstellen wollen, anhand derer der zu verwendende Barcode ermittelt wird, klicken Sie auf Ja und dann auf OK.
Der IMB erscheint in der AFP-Datei.
- Hinweis:
- Ist der IMB ein Textbarcode und können Sie das Barcodesymbol nicht sehen, kennzeichnen
Sie das Ressourcenverzeichnis, das den AFP-IMB-Font enthält, für RICOH Visual Workbench ().
Der AFP-IMB-Font ist im Verzeichnis
aiw/aiw1/plugins/EditAFP(AIX und Linux) oderC:\aiw\aiw1\plugins\EditAFP(Windows) installiert.
- Ist der IMB ein Textbarcode und können Sie das Barcodesymbol nicht sehen, kennzeichnen
Sie das Ressourcenverzeichnis, das den AFP-IMB-Font enthält, für RICOH Visual Workbench ().
Der AFP-IMB-Font ist im Verzeichnis
- Wird eine Fehlernachricht angezeigt, wird der Barcode in keiner Seitengruppe erstellt.
Zudem werden auch keine anderen Barcodes oder verdeckten Bereiche erstellt.
Wird das Fenster Barcode ersetzen geöffnet, korrigieren Sie die Barcodemerkmale. Wurde
das Fenster Barcode ersetzen bereits geschlossen, klicken Sie auf , um die Merkmale zu korrigieren. (Im Fenster Definitionen ändern und löschen identifiziert
das Symbol,
den fehlerhaften Barcode.)Haben Sie Indexkennzeichenwerte in die Barcodedaten aufgenommen und wird in der Fehlernachricht angegeben, dass Barcodedaten zu lang sind oder ungültige Zeichen enthalten, müssen Sie das Indexkennzeichen möglicherweise ändern, um das Problem zu beheben.