Die geschätzte Dauer für Schritte eines Workflows festlegen

Sie können für jeden Schritt eines Workflows die geschätzte Dauer festlegen und mit diesen Werten den Fortschritt des Jobs im Workflow nachverfolgen. Anhand der geschätzten Dauer ermittelt das System eine voraussichtliche Endzeit. Das System zeigt zudem den voraussichtlichen Pfad des Jobs an.
Bevor Sie mit dieser Prozedur beginnen:
  • Entscheiden Sie, für welche Schritte eine geschätzte Dauer angegeben werden muss. Wir empfehlen, dass Sie für alle Schritte eines Workflows eine geschätzte Dauer festlegen, einschließlich des letzten zu verfolgenden Schritts. Für einen Schritt wie DetectInputDataStream, der fast gar keine Zeit benötigt, können Sie eine geschätzte Dauer von einer Sekunde festlegen. Für Schritte wie RunExternalProgram und PrintJobs, deren Verarbeitung lange dauern kann, sollten Sie immer eine geschätzte Dauer festlegen. Schritte wie ReversePDFPageOrder und PreparePDFOutputForFinishing, die PDF-Dokumente verarbeiten, können in der Regel lange dauern. Auch für manuelle Schritte sollte eine geschätzte Dauer festgelegt werden.
      Hinweis:
    • Wenn Sie einen Zeitplan und einen Termin nachverfolgen, empfehlen wir, eine geschätzte Dauer für den Schritt festzulegen, den Sie als Terminschritt auswählen. Mithilfe der geschätzten Dauer kann RICOH ProcessDirector das Voraussichtliche Ergebnis für die Jobs im Workflow nachverfolgen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wie lange ein Schritt insgesamt braucht. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Drucker, der 100 Seiten pro Minute druckt. Sie können die Dauer des Schritts PrintJobs für diesen Drucker in Seiten pro Minute schätzen. Unter Berücksichtigung des Papier- und Tonerwechsels beträgt die tatsächliche Druckgeschwindigkeit in Ihrer Umgebung unter Umständen 50 Seiten pro Minute. Gehen Sie wie folgt vor, um die geschätzte Dauer für die tatsächliche Druckgeschwindigkeit festzulegen: 50 Seiten pro Minute.
  • Um die Verarbeitungsdauer für einen Schritt zu ermitteln, prüfen Sie die Start- und Endzeiten für den Schritt im Jobprotokoll. Filtern Sie nach Statusänderungen, um die Verarbeitungszeit jedes Jobs anzuzeigen.
  • Der letzte zeitsensible Schritt in Ihrem Workflow sollte der letzte Schritt mit einer geschätzten Dauer sein. Handelt es sich bei dem letzten zeitsensiblen Schritt um den Schritt PrintJobs, definieren Sie diesen als den letzten Schritt mit einer geschätzten Dauer. Legen Sie keine geschätzte Dauer für Schritte wie RetainCompletedJobs fest.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine geschätzte Dauer für die Schritte eines Workflows festzulegen:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.
  3. Optional: Deaktivieren Sie den Workflow, indem Sie auf den Schalter links neben dem Workflow-Namen klicken.
    Wenn Sie den Workflow während der Bearbeitung nicht deaktivieren, werden Jobs, die diesen Workflow verwenden, weiterhin durch die Schritte des Workflows geführt. Wenn Sie speichern, wird der Workflow vorübergehend deaktiviert und dann wieder aktiviert. Jobs, die in dem Workflow verarbeitet werden, könnten in eine fehlerhafte Situation geraten.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Workflow-Editor und wählen Sie Geschätzte Dauer aus.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Schritte aus, für die Sie eine geschätzte Dauer festlegen möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie für die Merkmale Menge und Mengeneinheit die Anzahl der Jobs oder Seiten zum Berechnen der geschätzten Dauer an.
      Handelt es sich um die geschätzte Dauer für einen Job, geben Sie 1 ein, und wählen Sie Job(s) aus. Handelt es sich um die geschätzte Dauer für 100 Seiten, geben Sie 100 ein, und wählen Sie Seite(n) aus.
    2. Geben Sie für die Merkmale Zeit und Zeiteinheit die geschätzte Dauer an.
      Beträgt die geschätzte Dauer fünf Minuten, geben Sie 5 ein, und wählen Sie Minuten aus. Beträgt die geschätzte Dauer zwei Stunden, geben Sie 2 ein, und wählen Sie Stunden aus.
    3. Setzen Sie den Wert für das Merkmal Einbinden auf Ja.
      Wenn Sie in der Berechnung der geschätzten Dauer für den Job keine geschätzte Dauer für den Schritt angeben möchten, setzen Sie das Merkmal auf Nein.
    4. Wenn Sie die Merkmalwerte für mehrere Schritte mit Mehrfach bearbeiten aktualisiert haben, klicken Sie auf Auf Ausgewähltes anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.
    5. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Schritt, für den Sie eine geschätzte Dauer festlegen möchten.
      Wenn Sie mehrere Kopien eines lange dauernden Schritts in einem Workflow haben und für alle Kopien dieselbe geschätzte Dauer festlegen möchten, sortieren Sie die Tabelle nach der Spalte Schrittschablone, damit alle diese Schritte gemeinsam angezeigt werden. Wählen Sie die Schritte aus und konfigurieren Sie die Merkmale für alle Schritte gleichzeitig im Bereich Mehrere bearbeiten.
    6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
  6. Speichern Sie den Workflow.
Nachdem Sie die geschätzte Dauer für Schritte festgelegt haben, können Sie eine oder mehrere E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, die auf die Merkmale Verfolgungsstatus oder Voraussichtliches Ergebnis für einen Job bis In Verzug oder Verpassen möglich achten und eine E-Mail an einen oder mehrere Benutzer sendet, um sie zu warnen, dass ein Job möglicherweise seinen Termin verpasst.

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