Zuweisen von Workflows

Tritt eine Eingabedatei in das RICOH ProcessDirector-System ein, besteht eine der ersten Aktionen der Eingabeeinheit darin, der Eingabedatei einen Workflow zuzuordnen. Hat die Eingabeeinheit den Workflow zugeordnet, kann der Job mit dem Durchlaufen der Verarbeitungsschritte beginnen. Es gibt mehrere Methoden, über die die Eingabeeinheit den Workflow zuordnen kann. Sie können die Methode konfigurieren, die den Anforderungen der Installation entspricht.

Benutzen Sie eine der folgenden Methoden, um den Workflow zuzuordnen:

  • Der einfachste Weg, einem Job einen Workflow zuzuordnen, ist die Benutzung des Merkmals Untergeordneter Workflow auf der Eingabeeinheit. Wird der untergeordnete Workflow auf einer Eingabeeinheit festgelegt, ordnet die Einheit diesen Workflow allen Jobs zu, die sie verarbeitet. Alle von RICOH ProcessDirector bereitstellten Eingabeeinheiten verwenden diese Methode, um den Workflow für die Datensätze oder Eingabedateien, die sie empfangen, zuzuordnen.
      Hinweis:
    • Jobs, die aus mehreren Eingabedateien bestehen, werden als untergeordnete Jobs des übergeordneten Jobs verarbeitet, in dem sie gruppiert sind. Der übergeordnete Job übernimmt den Workflow, der auf der Eingabeeinheit durch das Merkmal Workflow festgelegt wurde, während die untergeordneten Jobs den Workflow annehmen, der durch das Merkmal Untergeordneter Workflow auf der Eingabeeinheit festgelegt ist.
  • Sie können den Workflow für einen Job mithilfe eines Initialisierungsschritts für untergeordneten Workflow auf der Eingabeeinheit festlegen. Wenn Sie diese Methode auswählen, durchlaufen alle auf der Eingabeeinheit ankommenden Jobs den angegebenen Initialisierungsschritt, und der Initialisierungsschritt ordnet den Workflow zu. Enthalten Ihre Jobs mehrere Eingabedateien, legen Sie auch das Merkmal Initialisierungsschritt für Workflow fest. Übergeordnete Jobs durchlaufen diesen Initialisierungsschritt, damit ihnen der Workflow zugeordnet wird. RICOH ProcessDirector stellt die folgenden Schrittschablonen bereit, die zum Erstellen eines Initialisierungsschritts für einen Workflow benutzt werden können:
    • Die Schrittschablone SetJobTypeFromRules verweist auf eine Steuerdatei, die die Eingabeeinheit verwenden kann, um den Workflow zu ermitteln. In der Steuerdatei sind Jobparameter, die bei der Jobübergabe ebenfalls übergeben werden, beispielsweise LPD-Steuerdateiparameter und ihre entsprechenden RICOH ProcessDirector-Merkmale, aufgelistet. Sie können beispielsweise die Steuerdatei so bearbeiten, dass der Wert des LPR-Parameters dem Wert des Merkmals Untergeordneter Workflow zugeordnet wird. Sie können im Merkmal Syntaxanalyseregeln für untergeordneten Workflow der Eingabeeinheit angeben, welche Steuerdatei die Eingabeeinheit verwenden soll.
    • Die Schrittschablone SetJobTypeFromFileName analysiert den Dateinamen der Eingabedatei, um zu ermitteln, welcher Workflow zugeordnet werden muss. Zur Verwendung dieses Schritts geben Sie Text an, der immer im Namen eines bestimmten Typs von Eingabedatei erscheint, und ordnen diesen Text einem Workflow zu. Benutzen Sie das Merkmal Muster für untergeordneten Workflow, um die Zeichenfolge zu definieren, die für den Workflow benutzt werden soll.

      Überprüfen Sie, ob Sie Workflows mit Namen erstellt und aktiviert haben, die den angegebenen Zeichenfolgen entsprechen. Bei diesen Zeichenfolgen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

  • Sie können sowohl das Merkmal Untergeordneter Workflow als auch das Merkmal Initialisierungsschritt für untergeordneten Workflow für eine Eingabeeinheit festlegen. Wurde das Merkmal Initialisierungsschritt für untergeordneten Workflow festgelegt, versucht der Schritt, den Workflow mit dieser Methode festzulegen. Kann der Schritt den Workflow nicht festlegen, wird der Workflow zugewiesen, der durch das Merkmal Untergeordneter Workflow festgelegt ist. Hat dieses Merkmal keinen Wert, gibt RICOH ProcessDirector eine Fehlernachricht aus. Sie können auch die Merkmale Workflow und Initialisierungsschritt für Workflow für eine Eingabeeinheit festlegen, um den Workflow für übergeordnete Jobs zuzuweisen. RICOH ProcessDirector benutzt dieselbe Zuordnungshierarchie.