Mit Dokumenten arbeiten

Mit Dokumenten können Sie mithilfe des Portlets "Dokumente" auf der Seite Hauptseite der Benutzeroberfläche arbeiten.

Sie können beispielsweise nach Dokumenten im System suchen und dann einen neuen Job erstellen, um sie zu verarbeiten. Alternativ können Sie auch nach dem Job suchen, der das Dokument enthält, und dann über die Jobtabelle Aktionen dafür ausführen.

In this section:

  1. Dokumente in System suchen
    Sie können Dokumente im RICOH ProcessDirector-System mithilfe der Suchfunktionen im Portlet "Dokumente" auf der Seite Hauptseite suchen. Sie müssen Dokumente suchen, bevor Sie mit ihnen arbeiten können.
  2. Dokumente anzeigen
    Mit der Aktion Anzeigen in der Dokumenttabelle können Sie den Inhalt von Dokumenten anzeigen. Sie können den Inhalt eines beliebigen Dokuments anzeigen, das in einem PDF- oder in einem AFP-Job übergeben wurde, wenn Sie die Funktion "AFP Support" installiert haben.
  3. Dokumentmerkmale anzeigen
    Mit der Aktion Merkmale in der Dokumenttabelle können Sie die Merkmale von Dokumenten anzeigen. Zu den Merkmalen eines Dokuments gehören die Dokumentnummer, die Jobnummer und der Dokumentstatus.
  4. Jobs zum Verarbeiten von Dokumenten erstellen
    Mit der Aktion Job erstellen in der Dokumenttabelle können Sie Jobs zur Verarbeitung ausgewählter Dokumente erstellen. Beispielsweise können Sie einen Job zum erneuten Drucken von Dokumenten erstellen, die nach dem Drucken beschädigt wurden.
  5. Dokumente während der Jobverarbeitung per E-Mail senden
    Sie können Berichte zu PDF-Dokumenten generieren, indem Sie einen auf der Schrittschablone EmailDocuments basierenden Schritt zu einem Workflow hinzufügen.
  6. Dokumenten zugeordnete Jobs suchen
    Mit der Aktion Jobs anzeigen in der Dokumenttabelle können Sie die Jobs finden, die Dokumenten zugeordnet sind. Nachdem Sie die zugeordneten Jobs gefunden haben, können Sie in der Jobtabelle Jobaktionen ausführen.

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Übergeordnetes Thema: Mit Jobs arbeiten