Dokumente nach Merkmalen suchen

Sie können im Portlet "Dokumente" anhand von Merkmalwerten nach Dokumenten suchen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie die Werte eines oder mehrerer RICOH ProcessDirector-Job- oder -Dokumentmerkmale kennen.

Tipps:

  • Sie können Dokumente nur dann finden, wenn sie in der RICOH ProcessDirector-Datenbank enthalten sind. In Ihrem Workflow muss ein Schritt wie z. B. WriteDocumentsToDatabase, der die Datenbank mit den Dokumentmerkmalswerten aktualisiert, ausgeführt worden sein, damit die Dokumentsuchfunktion funktioniert.
  • Sie können bei der Suche nach Dokumenten nicht nach Position suchen, da einzelne Dokumente nicht mit einer bestimmten Position verknüpft sind. Bei der Suche nach Dokumenten werden Ergebnisse für alle Positionen angezeigt, unabhängig von den bevorzugten Positionen, die Sie oder der Administrator festgelegt haben.

So suchen Sie nach Dokumenten nach Merkmalen:
  1. Klicken Sie im Portlet "Dokumente" auf der Seite Hauptseite auf Nach Merkmal.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten ().
  3. Definieren Sie ein oder mehrere Merkmale für die Suche nach den Dokumenten, die Sie abrufen möchten.
    Wollen Sie Informationen zu einer der Suchoptionen anzeigen, klicken Sie auf das Symbol Abbildung einer Schaltfläche mit einem Fragezeichen.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Zum Suchen nach Dokumenten mit anderen Merkmalwerten wiederholen Sie diese Schritte.
    Durch jede neue Suche wird die Tabelle geleert, und nur die Ergebnisse der letzten Suche werden angezeigt.
Übergeordnetes Thema: Dokumente in System suchen