Bereitgestellte Schrittschablonen
Sie können jeder Phase eines Workflows einen aus einer Schrittschablone erstellten Schritt hinzufügen. Die Phasen stellen logische Gruppierungen für Schritte bereit. Einige Schritte gehören logisch in eine einzelne Phase. Zum Beispiel ist die Druckphase eine logische Wahl für den Schritt PrintJobs. Andere Schritte gehören logisch in verschiedene Phasen. Möchten Sie beispielsweise eine Kopie einer Druckdatei speichern, bevor sie von RICOH ProcessDirector zum Umwandeln in einen anderen Datenstrom an ein Umwandlungsprogramm gesendet wird, fügen Sie der Vorbereitungsphase den Schritt CopyToFolder hinzu. Fügen Sie dann der Abschlussphase einen weiteren Schritt CopyToFolder hinzu, um nach dem Drucken eine Kopie der Datei zu archivieren. Um zu überprüfen, ob die richtigen Formulare geladen wurden, bevor ein Job gedruckt wird, fügen Sie der Vorbereitungsphase den Schritt ManualStepWithAutoStart Schritt hinzu. Wenn Sie nach dem Drucken des Jobs eine Überprüfung der Druckqualität durchführen möchten, fügen Sie den Schritt ManualStepWithAutoStart nach dem Schritt PrintJobs zur Phase Druck hinzu.
In this section:
- AddPageExceptionsToAFPEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt liest die von ExtractPageExceptions erzeugte Seitenausnahmendatei und konvertiert die Medieneinstellungen zu einer Inline-Formdefinition mit den entsprechenden Medienzuordnungen. Dieser Schritt fügt zudem strukturierte IMM(Invoke Medium Map)-Felder in die AFP-Ausgangsdatei ein. Dadurch ist sichergestellt, dass die Seitenausnahmen auf die korrekten Seiten angewendet werden.
- ApplyPreferencesEin Schritt, der auf Basis dieser Schrittschablone ein Merkmalzuordnungsobjekt verwendet, um eine Einstellungsdatei zu interpretieren. Die Informationen in der Einstellungsdatei werden verwendet, um einen oder mehrere Dokumentmerkmalwerte in der Dokumentmerkmale-Datei (DPF) hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
- ApplyXSLTransformEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt verwendet ein XSLT-Stylesheet (Extensible Stylesheet Language Transformations), um eine Datei von einem Format in ein anderes Format umzuwandeln. Beispiel: Der Schritt kann XML in ein anderes XML-Format zur Verwendung als JDF-Job-Ticket oder als Eingabe für den Schritt CreateJobsFromXML umwandeln. Dieser Schritt kann außerdem XML in eine Textdatei umwandeln, die RICOH ProcessDirector-Job- oder -Dokumentmerkmale enthält.
- AssignJobValuesFügen Sie diesen Schritt einem Workflow hinzu, um Jobmerkmale festzulegen, die von allen Schritten verwendet werden sollen, die im Workflow auf diesen Schritt folgen. Der AssignJobValues-Schritt ist besonders in Kombination mit der Verwendung von Regeln bei Anschlüssen zwischen Schritten in einem Workflow nützlich.
- BuildAFPFromDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone BuildAFPFromDocuments basiert, erstellt eine einzelne AFP-Datei aus dem aktuellen Job und bringt dabei die Dokumente in die in der Dokumenteigenschaftendatei angegebene Reihenfolge. Die von diesem Schritt produzierte AFP-Datei wird die AFP-Datei für die nachfolgenden Schritte im Workflow.
- BuildAFPFromZIPEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt erstellt eine einzelne AFP-Datei aus dem Inhalt einer ZIP-Datei.
- BuildExternalDocPropsFileEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ermöglicht Ihnen, Dokumentdaten aus der Dokumentmerkmaldatei zu extrahieren und eine Datei mit den Dokumentdaten und -köpfen zu erstellen, die Sie für die Übermittlung an ein externes Programm benötigen. Die von Ihnen erstellte Datei wird externe Dokumentmerkmaldatei genannt.
- BuildFileFromPropertiesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt eine Ausgabedatei, die die Werte des RICOH ProcessDirector-Jobs und die Dokumentenmerkmale für einen Job enthält. Die Datei kann ein beliebiges Format haben, einschließlich XML, JSON und CSV.
- BuildPDFFromDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone BuildPDFFromDocuments basiert, erstellt eine einzelne PDF-Datei für den aktuellen Job. Der Schritt platziert die Dokumente in der Reihenfolge, die in der Dokumentmerkmaldatei angegeben ist. Nach dem Erstellen der PDF-Datei optimiert der Schritt die Datei. Der Schritt erstellt außerdem ein JDF-Job-Ticket mit Medien- und Endbearbeitungsoptionen.
- BuildPDFFromSetsEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt verkettet die PDF-Dateien, die er von einer Eingabeeinheit vom Typ "Ordner für Sofortdruck" erhalten hat, die die Stapelmethode Anzahl der Sets, Seiten in Sets oder Sets nach Zeit verwendet, in eine einzige PDF-Datei.
- BuildPDFFromZIPEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt erstellt eine einzelne PDF-Datei aus dem Inhalt einer
ZIP
-Datei. - CallRESTServiceEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ermöglicht Ihnen, Call REST-basierte Web-Services für die Kommunikation mit Anwendungen abzurufen.
- CallSOAPServiceEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ermöglicht Ihnen, SOAP-basierte Web-Services für die Kommunikation mit Anwendungen abzurufen.
- ChangeHeaderEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ändert den Inhalt der Bannerseite, die vor dem Druckjob gedruckt wird. Verwenden Sie diese Schrittschablone zusammen mit der Druckvorschaufunktion, um die für einen bestimmten Musterjob verwendeten Merkmale zu identifizieren.
- ChangeJobTypeEin Schritt, der auf der Schrittschablone ChangeJobType basiert, überträgt die Steuerung an den Workflow, der in dem Merkmal New workflow (Neuer Workflow) angegeben ist. Mit ChangeJobType können Sie einige der Informationen aus einem anderen Workflow wiederverwenden, um Wiederholungen zu vermeiden.
- CheckFileStructureEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, überprüft, ob die Syntax einer JSON- oder einer XML-Datei gültig ist. Wenn es sich nicht um eine gültige Syntax handelt, wechselt der Job in einen Fehlerstatus.
- CombineAFPWithFormEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ersetzt vorgedruckte Formulare durch Kombination elektronischer Formulare mit Daten in AFP-Dateien.
- CombinePDFWithFormEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ersetzt vorgedruckte Formulare durch Kombination elektronischer Formulare mit Daten in PDF-Dateien.
- CompleteDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone CompleteDocuments basiert, führt dazu, dass die Dokumente im Job in den Status Abgeschlossen versetzt werden. Ein für Produktionsjobs benutzter Workflow kann den Schritt CompleteDocuments angeben, um den Workflow für den Originaljob darüber zu informieren, dass sein Schritt WaitForDocumentCompletion ausgeführt werden kann.
- ComposeAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittvorlage basiert, verwendet Quadient Inspire Designer zum Erstellen einer neuen AFP-Datei aus einer WFD-Datei und unformatierten Datendateien. Der Schritt wartet, bis die neue Datei zurückgeleitet wird.
- ComposePDFEin Schritt auf Basis dieser Schrittschablone verwendet Quadient Inspire Designer, um aus einer WFD-Datei und einer oder mehreren Rohdatendateien eine neue PDF-Datei zu erstellen. Der Schritt wartet, bis die neue Datei zurückgeleitet wird.
- CompressFilesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, komprimiert Jobdateien, die dem Wert des Jobmerkmals Dateimuster komprimieren entsprechen.
- ContinueToNextStepEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, setzt ohne Verarbeitung mit dem nächsten Schritt fort. Sie können diesen Schritt verwenden, um mit dem Merkmal Neustarttyp für Schritt einen Startpunkt zum erneuten Verarbeiten eines Jobs festzulegen.
- ConvertJSONtoXMLEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt wandelt eine JSON-Datei in eine XML-Datei um.
- ConvertLineDataJobIntoAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, setzt einen Zeilendatenjob in das AFP-Format (AFP = Advanced Function Presentation) um, indem er die RICOH ProcessDirector-Datenstromumwandlungskomponente line2afp als externes Programm aufruft. Dieser Schritt legt zudem eine Vielzahl von Jobmerkmalen fest, die den Umwandlungsprozess steuern.
- CopyToFolderEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, kopiert eine RICOH ProcessDirector-Druckdatei aus dem Spoolverzeichnis für den Job an eine andere Verzeichnisposition. Ersetzen Sie das Verzeichnis
/aiwdir
in dem externen Befehl für die Schrittschablone durch ein vorhandenes Verzeichnis, bevor Sie die Schrittschablone als Schritt in einem Workflow verwenden. - CountPagesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, berechnet die Anzahl der Seiten und Blätter in dem Job und ermittelt den Anfang jeder Seite eines Jobs für Verwendung mit der Anzeigefunktion.
- CreateAFPJobsFromDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone CreateAFPJobsFromDocuments basiert, generiert untergeordnete AFP-Jobs.
- CreateJobFromFilesEin Schritt, der auf diesem Schritt basiert, erstellt einen untergeordneten Job aus einer oder mehreren Quellen-(Eingabe)-Dateien. Wenn Sie mehr als eine Quellendatei angeben, werden sie automatisch vom System verknüpft. Sie verwenden diesen Schritt, wenn Sie einen neuen Job erstellen möchten, der auf einer einzelnen Datei ausgeführt wird. Wenn Sie beispielsweise über eine oder mehrere von einem Job produzierte Text- oder PostScript-Dateien verfügen, die zusätzlich zur Hauptdruckdatei bestehen, können Sie einen Schritt basierend auf dieser Schrittschablone verwenden, um einen anderen Job zum Drucken dieser Dateien zu erstellen.
- CreateInserterReprintsEin Schritt, der auf der Schrittschablone CreateInserterReprints basiert, verarbeitet Dokumente, die nach der Kuvertierung erneut gedruckt werden sollen, indem eine Druckdatei mit ausschließlich den Neudrucken erstellt wird. Die Dokumente werden mit dem von Ihnen angegebenen Workflow und der für den Kuvertiereinheiten-Controller angegebenen Methode für erneuten Druck verarbeitet.
- CreateJobsFromDocumentsEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, generiert Jobs auf der Basis von Einträgen in der Dokumentmerkmaldatei für den Originaljob. Standardmäßig werden untergeordnete Jobs erstellt.
- CreateJobsFromRepositorySearchEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, sucht nach einem Repository und erstellt einen oder mehrere Jobs basierend auf den abgerufenen Daten. Der Schritt verarbeitet diese Suchen basierend auf den in einer Datei oder einer Zeichenfolge eingegebenen Kriterien. Wenn der Schritt abgeschlossen ist, werden mithilfe des ausgewählten Workflows, der die über die Suche abgerufenen Daten enthält, neue Jobs erstellt.
- CreateJobsFromXMLMit einem Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, können Sie aus den Inhalten einer XML-Eingabedatei einen oder mehrere XML-Jobs erstellen. Der Schritt übermittelt die Jobs an einen Workflow, den Sie angeben.
- CreateOrderInSlingshotEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ermöglicht Ihnen den Aufruf eines Avanti Slingshot-Webservice, der einen Auftrag für einen von RICOH ProcessDirector empfangenen Job erstellt.
- CreatePageRangesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, baut die Seiteninformationen neu auf, die zur genauen Neupositionierung beim erneuten Drucken eines teilweisen Jobs benötigt werden. Sollen alle Seiten eines Jobs gedruckt werden, führt dieser Schritt keine Aktion aus.
- CreateReprintsEin Schritt, der auf der Schrittschablone CreateReprints basiert, verarbeitet Dokumente, die nach dem Abgleichen erneut gedruckt werden sollen, indem eine Druckdatei erstellt wird, die ausschließlich Neudrucke enthält. Die Dokumente werden mit dem von Ihnen bestimmten Workflow bearbeitet.
- DecryptPDFEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, entschlüsselt und entfernt den Kennwortschutz für eine PDF-Datei.
- DetectInputDatastreamEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, analysiert die ersten Byte der Eingabedatei, wenn der Eingabedatenstrom den Typ Unbekannt hat. Kann der Schritt den Typ des Eingabedatenstroms ermitteln, legt der Schritt den Wert des Merkmals Eingabedatenstrom entsprechend fest.
- DownloadFileEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt lädt eine Datei aus einer externen Quelle an einen Speicherort herunter, auf den der RICOH ProcessDirector-Server Zugriff hat.
- EditAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt Barcodes, Textzeichenfolgen und verdeckte Bereiche in AFP-Dateien. Die Barcodes, Textzeichenfolgen und verdeckten Bereiche werden in einer Steuerdatei definiert, die Sie mit RICOH Visual Workbench und AFP Editor erstellen. Wenn Sie den Schritt konfigurieren, können Sie auswählen, dass alle Seitengruppen und Indexkennzeichen erstellt werden, die in derselben Steuerdatei definiert sind, bevor die Barcodes, Textzeichenfolgen und verdeckten Bereiche erstellt werden. Zum Erstellen von Seitengruppen und Indexkennzeichen verwenden Sie den AFP Indexer.
- EmailDocumentsEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt sendet jedes PDF-Dokument in einem Job per E-Mail als Anhang an eine individuelle E-Mail-Adresse.
- EnableRepositioningEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, lokalisiert den Anfang einer jeden Seite in einem AFP- oder PDF-Job zur Verwendung mit der RICOH ProcessDirector-Anzeigekomponente.
- EncryptPDFEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, verschlüsselt eine PDF-Datei und schützt sie mit einem Kennwort.
- EnhancePDFEin Schritt, der auf der EnhancePDF-Schrittschablone basiert, bearbeitet oder bewertet eine PDF-Datei. Zu den Aktionen, die die Datei bearbeiten oder bewerten, gehören das Drehen von Seiten, das Entfernen von Seiten, das Hinzufügen von Stempelkommentaren und die Überprüfung, ob die Datei den PDF-Spezifikationen entspricht. Für jeden PDF-Job empfängt der Schritt sowohl eine PDF-Datei als auch ein JDF-Job-Ticket als Eingabe.
- ExportFromRepositoryEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt exportiert Merkmale aus Einträgen in einem Repository unter Verwendung von in einer Datei oder einer Zeichenfolge angegebenen Suchkriterien. Der Schritt verwendet die Einträge in den Suchkriterien, um archivierte Ergebnisse auf dieselbe Weise abzurufen wie die Funktion Suchen der Registerkarte "Archiv" in der RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle.
- ExtractPageExceptionsEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt liest die Seitenausnahmen für den Job aus, entweder aus der JDF-Datei oder in der Benutzerschnittstelle erstellt, und schreibt diese Seitenausnahmen in eine Textdatei mit Tabulator als Trennzeichen.
- FailWithMessageFügen Sie diesen Schritt einem Workflow hinzu, damit ein Job in den Fehlerstatus mit einer anpassbaren Nachricht wechselt, die RICOH ProcessDirector in das Jobprotokoll schreibt. Der Schritt FailWithMessage ist besonders dann hilfreich, wenn ein Job in einem Schritt stoppt, weil die bedingte Verarbeitung in einem Workflow unerwartete Ergebnisse zurückgibt. Fügen Sie beispielsweise einen FailWithMessage-Schritt als letzte bedingte Abzweigung von einem Schritt hinzu. Wenn RICOH ProcessDirector einen Job nicht über die anderen Abzweigungen eines Schritts senden kann, wird der Job an den Schritt FailWithMessage gesendet und eine Fehlermeldung in das Jobprotokoll geschrieben.
- FillWhiteSpaceMit einem auf dieser Schrittschablone basierenden Schritt werden Leerraumbereiche in AFP-Dateien mit Inhalt wie Bildern oder Text gefüllt. Der Leerraum wird in einer Steuerdatei definiert, die mit dem Whitespace Manager-Feature von RICOH Visual Workbench erstellt wird. Bei der Konfiguration dieses Schrittes können Sie vor dem Füllen der Leerraumbereiche alle Seitengruppen, Indexkennzeichen, Barcodes, verdeckten Bereiche und Texte erstellen, die in der gleichen Steuerdatei definiert werden. Mit AFP Indexer erstellen Sie Seitengruppen und Indexkennzeichen, mit AFP Editor erstellen Sie Barcodes, verdeckte Bereiche und Text.
- GetTransformPageExceptionsIn einem Schritt auf Basis dieser Schrittschablone können Sie Seitenausnahmen einschließen, wenn Sie das Feature Advanced Transform verwenden, um AFP-Eingabedateien in PDF- oder PostScrip-Ausgabedateien umzuwandeln. Der Schritt wandelt Fachinformationen in der AFP-Formdef in Medienobjekte im Job-Ticket für PDF- oder PostScript-Ausgabedateien um.
- GroupDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone GroupDocuments basiert, aktualisiert die Dokumentmerkmaldatei, damit Gruppen von Dokumenten auf Basis von bis zu sechs Dokumentmerkmalen identifiziert werden können. Nachdem Sie Dokumente in Gruppen zusammengefasst haben, können Sie mithilfe eines Schritts auf Basis der Schrittschablone CreateJobsFromDocuments einen separaten untergeordneten Job für jede Gruppe erstellen.
- IdentifyDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone IdentifyDocuments basiert, ermittelt die Seiten- und Blattzahl, legt die Werte von Merkmalen für die einzelnen Dokumente in der AFP-Datei fest und schreibt die Merkmale in die Dokumentmerkmaldatei. Wenn Sie eine Visual Workbench – Steuerdatei angeben, die Dokumentmerkmale mit Indexkennzeichen verbindet, legt der Schritt die Werte der Indexkennzeichen (TLEs) als die Werte der Dokumentmerkmale fest. In der AFP-Datei müssen Seitengruppen (BNGs) definiert sein, bevor der Schritt ausgeführt wird.
- IdentifyPDFDocumentsEin Schritt auf der Basis der Schrittschablone IdentifyPDFDocuments identifiziert die Dokumente in einer oder mehreren PDF-Dateien. Für jedes Dokument bestimmt der Schritt Seiten- und Blattzahlen und die Werte der Dokumentmerkmale. Der Schritt schreibt die Merkmale und ihre Werte in eine Dokumentmerkmaldatei.
- IdentifyPDFDocumentsFromZipEin Schritt, der auf der Schrittschablone IdentifyPDFDocumentsFromZip basiert, berechnet die Seiten- und die Blattzahl, berechnet die Werte von Merkmalen für die einzelnen Dokumente in der PDF-Datei, schreibt die Merkmale in die Dokumentmerkmaldatei und erstellt aus den Inhalten einer ZIP-Datei eine einzelne PDF-Datei.
- IndexAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt Seitengruppen und Indexkennzeichen in AFP-Dateien. Die Seitengruppen und Indexkennzeichen werden in einer Steuerdatei definiert, die Sie mit RICOH Visual Workbench und AFP Indexer erstellen.
- InsertCMREin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, fügt eine Farbmanagementressource in einen Job ein, die Ihren Anforderungen entspricht.
- InsertJobsEin Schritt, der auf der Schrittschablone InsertJobs basiert, verarbeitet einen Job für die Kuvertierung. Zudem kann er eine Kuvertiereinheiten-Ergebnisdatei von dem Kuvertiereinheiten-Controller empfangen und interpretieren.
- ManualStepWithAutoStartEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, stoppt einen Job in seinem Workflow, sodass Sie einen manuellen Vorgang durchführen können.
- ManualStepWithManualStartEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ermöglicht das Starten einer manuellen Operation (beispielsweise den Transport einer Ausgaberolle in den Nachbearbeitungsbereich).
- MapExternalResultsFiletoDocPropsEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ordnet Dokumentmerkmale, die Sie aus einer externen Ergebnisdatei ausgewählt haben, den Dokumentmerkmalen zu, die in einer geänderten Ergebnisdatei enthalten sind. Die externe Ergebnisdatei wird von einem externen Programm erzeugt. Die geänderte Ergebnisdatei wird so formatiert, dass sie die Dokumentmerkmale aus der externen Ergebnisdatei enthält, die in die Dokumentmerkmaldatei gestellt werden müssen. Die geänderte Ergebnisdatei ist die Eingabe für einen Schritt auf Basis der UpdateDocPropsFromExternalResultsFile-Schrittschablone, in dem die Änderungen auf die Dokumentmerkmaldatei angewendet werden.
- OptimizeJDFEin Schritt, der auf der Schrittschablone OptimizeJDF basiert, reduziert die Komplexität des JDF-Job-Tickets durch Kombinieren von Seitenausnahmen für Medien-, Endbearbeitungs- und Seitenflächenoptionen.
- OptimizePDFEin Schritt, der auf der OptimizePDF-Schrittschablone basiert, reduziert die Größe einer PDF-Datei und entfernt Elemente, die nicht benötigt werden.
- PrepareJobFromRepositorySearchEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt einen Job aus der Ausgabe von einem Schritt, der auf der Schrittschablone CreateJobsFromRepositorySearch basiert.
- PreparePDFOutputForFinishingMit einem auf der Schrittschablone PreparePDFOutputForFinishing basierenden Schritt können Sie die Seitenlayoutoptionen für den Job festlegen, der sich in der Vorbereitung für die Nachbereitung befindet, beispielsweise für die Endbearbeitung. Wenn Sie beispielsweise einen Endlospapier-Job drucken, der auf eine im Drucker eingelegte Rolle gedruckt wird, können Sie mit diesem Schritt die Druckrichtung und Seitenreihenfolge ändern, sodass das Papier beim Einführen in das Endbearbeitungsgerät korrekt ausgerichtet ist. Sie können auch die Druckerausgabe wie vom Endbearbeitungsgerät (z. B. Schneid- oder Faltgerät) erforderlich für 1-Up- und 2-Up-Druck vorbereiten.
- PreviewPrintEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, sendet eine Zusammenstellung von Seiten eines Jobs zum Drucken an einen Drucker. Sie können die Druckausgabe verwenden, um festzustellen, ob die Jobmerkmale korrekt festgelegt wurden. Wenn dem nicht so ist, können Sie vor dem Drucken des gesamten Jobs Änderungen vornehmen.
- PrintJobsEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, benutzt den Drucker und Jobplanungsmerkmale, um den Job einem Drucker zuzuordnen.
- PullFromSFTPEin Schritt basierend auf dieser Schrittschablone ruft Dateien von einem Remote-Server über SFTP ab.
- PushToSFTPEin Schritt basierend auf dieser Schrittschablone sendet Dateien an einen Remote-Server über SFTP.
- ReadBarcodeDataEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, legt fest, ob Barcodes für alle Dokumente in einem Job gelesen werden. Für diese Festlegung überprüft der Schritt die Ergebnisdatei, die von einem oder mehreren Barcodescannern aktualisiert wird.
- ReadDocumentsFromDatabaseEin Schritt, der auf der Schrittschablone ReadDocumentsFromDatabase basiert, kopiert die Werte von Dokumenteigenschaften für die einzelnen dem Job zugeordneten Dokumente aus der Dokumentdatenbank oder aus dem Originaljob des Dokuments in die Dokumenteigenschaftendatei des Produktionsjobs.
- ReadDocumentsFromParentEin Schritt, der auf der Schrittschablone ReadDocumentsFromParent basiert, erstellt eine neue Dokumentmerkmaldatei für den Job, indem Zeilen aus der Dokumentmerkmaldatei des übergeordneten Jobs extrahiert werden. In den meisten Fällen erreicht ReadDocumentsFromParent eine bessere Leistung als ReadDocumentsFromDatabase. Sie können diese Schrittschablone verwenden, wenn Sie wissen, dass ein anderer Workflow Dokumentmerkmalwerte geändert hat, und Sie diese Werte anstatt der Werte aus dem Originaljob verwenden möchten. Die Schrittschablone ReadDocumentsFromDatabase ruft Werte aus dem Originaljob ab, ReadDocumentsFromParent ruft Merkmalwerte aus dem übergeordneten Job ab. ReadDocumentsFromParent extrahiert nur die Zeilen, in denen der Wert für die ID untergeordneter Jobs der Dokumente der aktuellen Job-ID entspricht.
- ReconcileEin Schritt, der auf der Schrittschablone Reconcile basiert, ermittelt auf der Basis des Status der einzelnen Dokumente, welche Aktion für die Dokumente in dem Job ausgeführt werden muss. Dieser Schritt kann den Job automatisch abgleichen, oder der Bediener kann den Job manuell abgleichen.
- RemoveDataFromRepositoryEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, sucht nach einem Repository und entfernt die Daten, die mit einem oder mehreren Suchkriterien aus dem Repository übereinstimmen. Wenn die Suche abgeschlossen ist, werden die Daten, die in den Suchergebnissen zurückgegeben werden, aus dem Repository entfernt.
- RemoveJobsEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, exportiert Prüfinformationen und entfernt den Job aus dem System. Sie können wählen, ob der Schritt Jobdateien sofort entfernt oder wartet, bis das System weniger beschäftigt mit der Verarbeitung von Jobs ist.
- RetainCompletedJobs
- ReverseOutputOrderEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, verursacht, dass die Seiten in umgekehrter Reihenfolge gedruckt werden. Die letzte Seite im Job wird zuerst gedruckt. Sie können den Schritt ReverseOutputOrder mit jedem unterstützten Seitenlayout verwenden.
- ReversePDFPageOrderEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, verursacht, dass die Seiten in umgekehrter Reihenfolge gedruckt werden. Die letzte Seite im Job wird zuerst gedruckt. Sie können den Schritt ReversePDFPageOrder mit jedem unterstützten Seitenlayout verwenden.
- RunExternalProgramEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, übergibt den RICOH ProcessDirector-Job zur Verarbeitung an ein externes Programm. Da die Verarbeitung außerhalb von RICOH ProcessDirector erfolgt, werden Schritte, die aus dieser Schrittschablone erstellt werden, externe Schritte genannt. Sie können diese Schrittschablone verwenden, um Aufbereitungsprogramme auf dem primären Computer, einem sekundären Computer oder einem Anwendungsserver auszuführen.
- RunHotFolderApplicationEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, stellt den RICOH ProcessDirector-Job in einen Ordner für Sofortdruck, der ihn zur Verarbeitung an ein externes Programm übergibt. Wenn das externe Programm die Verarbeitung des Jobs beendet hat, ruft der Schritt den Job aus dem Ordner für Sofortdruck für die Ausgabe des externen Programms ab.
- RunImpostripOnJobEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt sendet einen PDF-Druckjob für das Ausschießen an Ultimate Impostrip®. Der Schritt wartet, dass Ultimate Impostrip® den aktualisierten Job zurücksendet und fährt dann mit dem nächsten Schritt fort.
- RunPitStopOnJobEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, sendet zur Preflight-Verarbeitung einen PDF-Druckjob an PitStop Server. Der Schritt wartet, dass PitStop Server den aktualisierten Job zurücksendet und fährt dann mit dem nächsten Schritt fort.
- SendEmailIn einem auf dieser Schrittschablone basierenden Schritt werden E-Mails mit oder ohne Anlagen an einen SMTP-Server gesendet. Bei den Anlagen kann es sich um vollständige Druckdateien, Teile von Druckdateien oder sonstige Dateien handeln.
- SendInserterControlFileEin Schritt, der auf der Schrittschablone SendInserterControlFile basiert, führt ein Script aus, das die Kuvertiereinheiten-Steuerdatei an den Kuvertiereinheiten-Controller überträgt.
- SetDeadlineEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt legt das Datum und die Uhrzeit fest, zu dem/der ein Terminschritt abgeschlossen sein muss, um das Terminergebnis Erfüllt zu erreichen. Schließt ein Job den Terminschritt nicht vor dem Termin ab, wird das Terminergebnis für diesen Job auf Nicht erfüllt gesetzt. Das Terminergebnis Erfüllt oder Nicht erfüllt wird nach Verstreichen der Terminzeit festgelegt.
- SetDocPropsFromConditionsEin Schritt, der auf der Schrittschablone SetDocPropsFromConditions basiert, aktualisiert die Dokumentmerkmaldatei in dem Job auf der Basis anderer Dokument- und Jobmerkmalwerten. Eine Merkmalbedingungsdatei wird benutzt, um Merkmalwerte zuzuordnen.
- SetDocPropsFromListEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt liest eine oder mehrere Listendateien in einem Verzeichnis und legt für jedes Dokument in der Dokumentmerkmaldatei (DPF) für den Job den Wert eines angegebenen Dokumentmerkmals fest.
- SetInsertPropertiesEin Schritt, der auf der Schrittschablone SetInsertProperties basiert, legt Dokumentmerkmale fest, die für die Kuvertierung benötigt werden.
- SetJobPropsFromOriginalWenn ein auf der Schrittschablone SetJobPropsFromOriginal basierender Schritt einen untergeordneten Job verarbeitet, kopiert dieser Schritt die Werte einiger Job-Eigenschaften aus dem übergeordneten Job in den untergeordneten Job.
- SetJobPropsFromTextFileEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, benutzt eine mit der Eingabedatei übergebene Textdatei, um Jobmerkmale festzulegen. In der Textdatei ist angegeben, welche Merkmale festzulegen sind.
- SetJobTypeFromFileNameEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, benutzt eine Suchmusterzeichenfolge, um den Workflow aus einem Teil des Eingabedateinamens festzulegen. Der Schritt kann auch eine optionale, mit einem Job übergebene Überschreibungsdatei in eine Datei im Format RICOH ProcessDirectorMerkmalname=Wertkonvertieren, die der Schritt SetJobPropsFromTextFile zum Festlegen der Jobmerkmale verwendet. Dieser Typ von Schritt kann einem Workflow nicht hinzugefügt werden. Er wird als Wert des Merkmals Initialisierungsschritt für Workflow und/oder Initialisierungsschritt für untergeordneten Workflow einer Eingabeeinheit festgelegt.
- SetJobTypeFromRulesDiese Schrittschablone wird von einer Eingabeeinheit verwendet, um den Workflow aus einem Wert eines Parameters festzulegen, der mit der Eingabedatei übergeben wird. Der Schritt kann auch eine optionale, mit einem Job übergebene Überschreibungsdatei in eine Datei im Format RICOH ProcessDirectorMerkmalname=Wert konvertieren, die der Schritt SetJobPropsFromTextFile zum Festlegen der Jobmerkmale verwendet. Dieser Typ von Schritt kann einem Workflow nicht hinzugefügt werden. Er wird als Wert des Merkmals Initialisierungsschritt für Workflow oder Initialisierungsschritt für untergeordneten Workflow einer Eingabeeinheit festgelegt.
- SetPostalJobPropsEin auf dieser Schrittschablone basierender Schritt ermöglicht Ihnen, Jobmerkmale einzustellen, die von der Postsoftware benötigt werden, um zu bestimmen, wie die in der externen Dokumentmerkmaldatei enthaltenen Poststückinformationen verarbeitet werden sollen.
- SetPropertiesForReconcileEin Schritt, der auf der SetPropertiesForReconcile-Schrittschablone basiert, legt Job- und Dokumentmerkmale fest, die für den manuellen Abgleich oder die automatische Überprüfung erforderlich sind.
- SetWPMPropertiesDiese Schrittschablone gibt die Werte an, die auf der Benutzerinformationsseite (UIP) enthalten sind, die RICOH ProcessDirectorerstellen und an einen WPM-AFP-Emulator senden kann.
- SnapshotJobFileEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt eine Kopie des Druckjobs zu diesem Zeitpunkt im Workflow und speichert sie, damit RICOH ProcessDirector später darauf zugreifen kann. Verwenden Sie diese Schrittschablone mit der Vorschaudruckfunktion, um sicherzustellen, dass die für jeden Vorschaudruck vorgenommenen Änderungen auf die gleiche Druckjobdatei angewendet werden.
- SplitDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone SplitDocuments basiert, aktualisiert die Dokumentmerkmaldatei, um untergeordnete Jobs innerhalb der Gruppe zu definieren.
- SortDocumentsEin Schritt, der auf der Schrittschablone SortDocuments basiert, aktualisiert die Dokumentmerkmaldatei, um die Dokumente in einer Gruppe auf der Basis ihrer Werte für die Sortiermerkmale neu zu sortieren. Sie können die Dokumente in einem Job beispielsweise in aufsteigender Reihenfolge nach Kontonummer sortieren. Sie können bis zu sechs Felder aus der Dokumentmerkmaldatei auswählen, nach denen die Dokumente sortiert werden sollen.
- StandardizeAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittvorlage basiert, passt die AFP-Druckdatei so an, dass bei der Verarbeitung von Dokumenten auf die korrekten Medienzuordnungen Bezug genommen wird. Die Druckmedienzuordnung legt Formatierungsoptionen fest, wie Duplexoptionen und Overlays. Für eine genaue Dokumentenverarbeitung, müssen AFP-Dateien in jedem Dokument (Seitengruppe) ein strukturiertes Feld IMM (Invoke Medium Map) enthalten sein, damit RICOH ProcessDirector weiß, welche Medienzuordnung verwendet werden soll. Dieser Schritt fügt jedem Dokument in einem Job strukturierte IMM-Felder hinzu, wenn sie noch nicht vorhanden sind. Bei Duplex-Jobs stellt dieser Schritt auch sicher, dass eine gerade Anzahl von Seiten in jeder Seitengruppe enthalten ist.
- StoreInRepositoryEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, speichert eine Kopie der Datei, die vom Merkmal Zu speichernde Datei ausgewählt wurde, die Verlaufsdaten zum Job oder sowohl die Datei als auch die Verlaufsdaten für einen festgelegten Zeitraum in einem Repository. Sie müssen die Job- und Dokumentmerkmalwerte angeben, die zusammen mit den Job- oder Verlaufsdaten gespeichert werden sollen. Diese Werte können dazu verwendet werden, den Job, im Job enthaltene Dokumente oder den Jobverlauf zu einem späteren Zeitpunkt abzurufen.
- SubmitChildFilesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, wird intern benutzt, um aus dem Schritt SubmitInputFiles untergeordnete Jobs zu erstellen. Er kann keinem Workflow hinzugefügt und nicht als Merkmal einer Eingabeeinheit festgelegt werden. Er wird bei Bedarf automatisch aufgerufen.
- SubmitInputFilesEin Schritt basierend auf dieser Schrittschablone übergibt eine Gruppe Eingabedateien gemäß der angegebenen Stapelmethode. Dieser Typ von Schritt kann einem Workflow nicht hinzugefügt werden. Er wird als Wert des Merkmals Übergabeschritt einer Eingabeeinheit festgelegt.
- TransformJobIntoAFPEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ruft eine RICOH ProcessDirector-Transform auf, um einen Job in AFP zu konvertieren.
- TransformJobIntoPDFEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ruft eine RICOH ProcessDirector Transformfunktion auf, um eine Datei in PDF zu konvertieren.
- TransformToPDFWithMediaInfoEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, fordert das Advanced Transform-Feature zur Umwandlung der AFP- oder PostScript-Eingabe in eine PDF-Ausgabe auf. Dieser Schritt erstellt eine PDF-Datei für den Job und ein JDF-Job-Ticket mit Medieninformationen, einschließlich Seitenausnahmen.
- TransformWithAdvancedFeatureEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, ruft das Advanced Transform Feature auf, um einen Job von einem Datenstrom in einen anderen umzuwandeln.
- UpdateDocPropsFromExtResultsFileEin auf dieser Schablone basierender Schritt verknüpft die Merkmale in der geänderten Ergebnisdatei mit der Dokumentmerkmaldatei für den Job.
- UpdateDocumentsInDatabaseEin Schritt, der auf der Schrittschablone UpdateDocumentsInDatabase basiert, aktualisiert die Werte von Dokumentmerkmalen in der Datenbank mit den Werten aus der Dokumentmerkmaldatei. Sie können beispielsweise einen Schritt in den Workflow aufnehmen, der ein externes Programm zum Berechnen von Werten einiger angepasster Dokumentmerkmale aufruft. Sie können einen auf der Schrittschablone UpdateDocumentsInDatabase basierenden Schritt verwenden, um diese Ergebnisse in die Datenbank zu stellen. Werte in der Dokumentmerkmaldatei werden nicht geändert.
- UseInlineFormDefinitionEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, sucht in dem Job nach einer Inline-Formdef. Wenn der Schritt eine Inline-Formdef findet, entfernt er den für das Jobmerkmal Formdef festgelegten Wert. Ist der Wert für Formdef leer, nutzt RICOH ProcessDirector die Inline-Formdef.
- VerifyPrintedSheetCountEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, überprüft, ob die korrekte Anzahl von Blättern abgelegt wurde, nachdem ein AFP-Job erfolgreich gedruckt wurde. Sie müssen diesen Schritt dem Workflow explizit hinzufügen. Keiner der von RICOH ProcessDirector bereitgestellten Workflows enthält diesen Schritt.
- VerifyReceivedSheetCountEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, vergleicht die Werte des Seitenzählers und des Blattzählers, die RICOH ProcessDirector von AFP Download Plus empfängt, mit den Werten, die im Schritt EnableRepositioning berechnet werden.
- WaitEin Schritt basierend auf dieser Schrittschablone verschiebt den Job für eine bestimmte Zeit in den Status Wartend. Der Schritt wartet entweder für eine bestimmte Wartezeitlänge oder bis zu einer bestimmten Zeit des Tages.
- WaitForDocumentCompletionEin Schritt, der auf der Schrittschablone WaitForDocumentCompletion basiert, bewirkt, dass der Job wartet, bis alle diesem Job zugeordneten Dokumente im Status Abgeschlossen sind. Wenn dem Job keine Dokumente zugeordnet sind, wartet der Job nicht und schließt diesen Schritt sofort ab. Diese Schrittschablone ist ähnlich wie die Schrittschablone WaitForDocumentCompletion, nur ist WaitForDocumentCompletion für die Verwendung mit Jobs vorgesehen, die so verarbeitet wurden, dass sie als Dokumente behandelt werden.
- WaitForGroupEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, wartet, bis alle Jobs mit derselben Gruppen-ID diesen Schritt erreicht haben, bevor er die Jobs in den nächsten Schritt versetzt. Dieser Schritt muss vor dem Schritt PrintJobs ausgeführt werden.
- WaitForRelatedJobsEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, wartet mit dem Versetzen eines Jobs in den nächsten Schritt im Workflow, bis ein übergeordneter Job und alle zugeordneten untergeordneten Jobs mit dem nächsten Schritt beginnen können. Dieser Schritt muss in derselben Phase in den übergeordneten und den untergeordneten Workflow erfolgen.
- WriteDocumentsToDatabaseEin Schritt, der auf der Schrittschablone WriteDocumentsToDatabase basiert, liest eine Dokumentmerkmaldatei für einen Job und fügt die Werte der einzelnen Dokumentmerkmale in die Datenbank ein.
- WriteInserterControlFileEin Schritt, der auf der Schrittschablone WriteInserterControlFile basiert, erstellt eine Kuvertiereinheiten-Steuerdatei für den Job. Die Steuerdatei teilt der Kuvertiereinheit mit, wie die einzelnen Dokumente im Job verarbeitet werden.
- WriteJobLogEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, schreibt Informationen für den RICOH ProcessDirector-Job in eine Prüflistendatei.
- WritePropsToReportsDatabaseMit einem Schritt auf der Grundlage dieser Schrittschablone können Sie festlegen, welche Job- und Dokumentmerkmale in der PostgreSQL-Datenbank gespeichert werden sollen, wenn der Schritt ausgeführt wird. Sie können mehrere Kopien dieser Schrittschablone in einem Workflow einfügen, um während der Jobverarbeitung verschiedene Merkmale zu verschiedenen Zeitpunkten zu speichern.
- ZIPFilesEin Schritt, der auf dieser Schrittschablone basiert, erstellt eine ZIP-Datei aus einer durch Komma getrennten Liste mit Dateien.