Workflow zum Speichern von PDF-Jobs und -Dokumenten in einem Repository erstellen
Um Jobs und Dokumente in einem Repository zu speichern, müssen Sie einen Workflow
erstellen, der einen Schritt auf Basis der Schrittschablone StoreInRepository enthält. Sie können auch StoreInRepository-Schritte zu Ihren bestehenden Workflows hinzufügen. Wenn das Repository Dokumente
und Dokumentdaten aufnehmen soll, dann stellen Sie sicher, die erforderlichen Dokumentverarbeitungsschritte
hinzuzufügen, falls sie noch nicht vorhanden sind.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow RepositorySample, und wählen Sie Kopieren aus.
- Benennen Sie die Kopie des Workflows, geben Sie nach Bedarf andere Werte ein oder bearbeiten Sie Werte entsprechend, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt IdentifyPDFDocuments. Wählen Sie Merkmale, und klicken Sie dann auf PDF. Geben Sie für das Merkmal Identify-PDF-Steuerdatei den Pfad und den Dateinamen der Steuerdatei ein, welche die Dokumentmerkmaldefinitionen enthält. Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt BuildPDFFromDocuments. Wählen Sie Merkmale, und klicken Sie dann auf PDF. Geben Sie für das Merkmal Build PDF Steuerdatei 1 den Pfad und den Dateinamen der Steuerdatei ein, welche Ihre Dokumentmerkmaldefinitionen enthält. Klicken Sie auf OK.
- Optional: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt RetainCompletedJobs. Wählen Sie Merkmale, und klicken Sie auf Jobstandardwerte – Allgemein. Aktualisieren Sie den Wert des Merkmals Aufbewahrungsfrist. Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt StoreInRepository, wählen Sie Merkmale, und klicken Sie dann auf Repository:
- Wählen Sie für das Merkmal Repository das Repository aus, in dem Sie Jobs und Dokumente speichern möchten.
- Wählen Sie aus der Liste der Verfügbaren Jobmerkmale die Jobmerkmale aus, die Sie für die Suche nach Jobs und Dokumenten im Repository verwenden möchten.
- Wählen Sie aus der Liste der Verfügbaren Dokumentmerkmale die Dokumentmerkmale aus, die Sie für die Suche nach Dokumenten im Repository verwenden möchten.
- Wenn Sie die Werte von Jobmerkmalen erhalten möchten, um sie bei einer erneuten Übermittlung
des Jobs oder seiner Dokumente an einen Workflow zu verwenden:
- Verwenden Sie einen Texteditor, um eine Merkmalüberschreibungsdatei zu erstellen.
- Setzen Sie den Datenbanknamen jedes Jobmerkmals in eine separate Zeile.
- Um einen Kommentar hinzuzufügen, setzen Sie ihn in eine separate Zeile, die mit einer
Raute (#) anfängt.
Diese Beispiel zeigt eine Datei mit drei Jobmerkmalen (Kundenname, Medien benötigt und Duplex):
Job.CustomerNameJob.MediaRequired # Dies ist ein Kommentar.Job.Duplex
- Geben Sie der Datei einen Namen, speichern Sie die Datei, und verschieben Sie die
Datei in ein Verzeichnis auf dem primären RICOH ProcessDirector-Computer. Beispiel:
/aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt(AIX oder Linux)C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt(Windows)
- Geben Sie im Schritt StoreInRepository den Pfad und den Namen der Datei im Merkmal Pfad zur Merkmalüberschreibungsdatei an.
- Falls Sie eine Datei verknüpfter Merkmale verwenden, dann geben Sie den Pfad und den Namen der Datei in das Merkmal Datei verknüpfter Merkmale ein.
- Falls Sie Dokumentdaten speichern möchten, die in einer Datei enthalten, aber nicht als Dokumentmerkmal für RICOH ProcessDirector definiert sind, dann geben Sie den vollständigen Pfad und den Namen oder den symbolischen Namen der Datei in das Merkmal Dokumentmerkmaldatei ein, und achten Sie darauf, dass Sie in der Liste Zu speichernde Dokumentmerkmale die Option ALLE auswählen.
- Klicken Sie auf OK.
- Hinweis:
- Vergewissern Sie sich, dass sich der SchrittStoreInRepository an der richtigen Stelle im Workflow befindet. Das Speichern einer Datei nach Schritten, die die Seitenreihenfolge ändern, wie beispielsweise ReversePDFPageOrder,beeinträchtigt Ihre Suchmöglichkeit mit Dokumentmerkmalen in der Anzeigefunktion.
- Optional: Wenn Sie Jobdateien im Repository mehr als einmal speichern möchten, fügen Sie zusätzliche StoreInRepository-Schritte in Ihren Workflow ein.
- Speichern und aktivieren Sie den Workflow.
- So prüfen Sie den Workflow:
- Erstellen Sie eine oder mehrere Eingabeeinheiten, um auf den Workflow zu verweisen.
- Aktivieren Sie die Eingabeeinheiten.
- Übergeben Sie Ihren PDF-Druckjob an die Eingabeeinheit.
- Wenn der Job abgeschlossen ist, dann sehen Sie im Archiv nach, um sich zu vergewissern, dass die richtigen Daten gespeichert wurden.
- Hinweis:
- Wenn ein Job erneut verarbeitet wird und der Schritt StoreInRepository mehr als einmal ausgeführt wird, werden zwei Kopien des Dokuments oder Jobs im Repository gespeichert.