Merkmale

Die RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle stellt eine vollständige Beschreibung der einzelnen Merkmale bereit. Die Beschreibung enthält Informationen zu den gültigen Werten und zu der Bedeutung der einzelnen Merkmale.

Es gibt folgende Merkmale:

Systemmerkmale

Systemmerkmale definieren bestimmte übergeordnete Eigenschaften des RICOH ProcessDirector-Systems und der RICOH ProcessDirector-Objekte. Systemmerkmale steuern beispielsweise, wie oft Benutzer ihre Kennwörter ändern müssen.

Administratoren legen normalerweise alle für die Installation erforderlichen Systemmerkmale bei der Erstkonfiguration des Systems fest. Administratoren können zudem über die Verwaltungsseite der RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle auf Systemmerkmale zugreifen und daher auch später noch Systemmerkmale festlegen oder ändern.

Merkmale für Anwendungs-/sekundäre Server

Merkmale für Anwendungsserver/sekundäre Server definieren bestimmte Eigenschaften von Anwendungsservern und sekundären Servern.

Administratoren legen Servermerkmale normalerweise beim Erstellen eines Servers fest. Beispielsweise können sie festlegen, wie viele Schritte ein Server gleichzeitig ausführen kann. Administratoren können zudem über die Verwaltungsseite der RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle auf Servermerkmale zugreifen und daher auch später noch Servermerkmale festlegen oder ändern.

Eingabedateimerkmale

Eingabedateimerkmale definieren bestimmte Eigenschaften der Dateien, die RICOH ProcessDirector über die Eingabeeinheiten empfängt.

RICOH ProcessDirector stellt die Werte für Eingabedateimerkmale bereit und kann sie in einer Tabelle anzeigen. Benutzer können die Merkmalwerte überprüfen, aber nicht bearbeiten. Beispielsweise kann ein Benutzer überprüfen, ob für eine bestimmte Eingabedatei der korrekte Workflow verwendet wurde. RICOH ProcessDirector zeichnet anhand eines Eingabeeinheitenmerkmals auf, wann eine Eingabedatei empfangen wurde. Für Bediener ist diese Funktion hilfreich, wenn sie überprüfen müssen, ob eine bestimmte Datei (beispielsweise eine Prüflistendatei) zu einem bestimmten Zeitpunkt eingegangen ist.

Eingabeeinheitenmerkmale

Eingabeeinheitenmerkmale definieren die Eigenschaften von Eingabeeinheiten.

Administratoren legen Eingabeeinheitenmerkmale normalerweise beim Erstellen einer Eingabeeinheit fest. Beispielsweise können Administratoren anhand eines Merkmals einer Eingabeeinheit die maximale Anzahl von Kommunikationsfehlern steuern, die auftreten dürfen, bevor RICOH ProcessDirector die Eingabeeinheit herunterfährt. Zudem können sie einer Eingabeeinheit einen Workflow zuordnen, damit die Eingabeeinheit für alle empfangenen Eingabedateien eine bestimmte Gruppe von Schritten und Jobmerkmalwerten anwendet.

Schrittschablonenmerkmale

RICOH ProcessDirector stellt Schrittschablonen bereit, anhand derer die Administratoren die einzelnen Schritte innerhalb der Workflows für das RICOH ProcessDirector-System erstellen.

In Merkmalen für Schrittschablonen wird definiert, welche Eigenschaften ein Schritt hat, beispielsweise welche Standardwerte für die Jobmerkmale festgelegt werden müssen.

Schrittmerkmale

Schrittmerkmale definieren die Eigenschaften der Verarbeitungsschritte innerhalb der Phasen. Administratoren legen die Schrittmerkmale normalerweise bei der Erstkonfiguration des Workflows fest. Schritte befinden sich in Workflows.

Jobmerkmale

Jobmerkmale definieren die Eigenschaften von Jobs, die RICOH ProcessDirector-Eingabeeinheiten aus den empfangenen Eingabedateien erstellen.

Jobmerkmale sind die größte Gruppe von Merkmalen in RICOH ProcessDirector. Diese Jobmerkmale steuern alle Aspekte der Jobverarbeitung. Jobmerkmale können beispielsweise für Folgendes verwendet werden:

• Die für den Job erforderlichen Medien angeben.
• Angeben, ob die Startseiten oder Abschluss-Seiten mit dem Job gedruckt werden.
• Den Job nach Abschluss der gesamten Jobverarbeitung für einen festgelegten Zeitraum aufbewahren.

Administratoren können Jobmerkmale über eine Vielzahl von Methoden festlegen. Die gebräuchlichste Methode ist das Erstellen eines Workflows, um die Jobmerkmale beim Eintritt des Jobs in das RICOH ProcessDirector-System festzulegen. Administratoren können den Workflow einer Eingabeeinheit zuordnen, und die Eingabeeinheit kann dann die Werte der Jobmerkmale für alle Jobs anwenden, die sie empfängt. RICOH ProcessDirector ermöglicht Administratoren und Bedienern auch das Ändern oder Überschreiben von Werten für Jobmerkmale auf Job-Basis.

Workflowmerkmale

Workflowmerkmale enthalten Schritte und die Jobmerkmale, die der Schritt festlegt.

Druckermerkmale

Druckermerkmale definieren die Netzposition und die Planungseigenschaften der Druckereinheiten.

Benutzermerkmale

Benutzermerkmale definieren die Eigenschaften von Benutzern, die für die Verwendung des Systems berechtigt wurden.

RICOH ProcessDirector stellt einen vordefinierten Satz von Gruppen bereit. Zudem können Sie eigene Gruppen definieren. Administratoren ordnen Benutzer bei der Erstkonfiguration bestimmten Gruppen zu. Gruppen steuern die Funktionen und Bereiche der RICOH ProcessDirector-Schnittstelle, auf die Benutzer zugreifen können.