Seitengruppen mit Auslösern erstellen

Sie können Seitengruppen durch das Definieren eines oder mehrerer Auslöser erstellen. Ein Auslöser ist ein Textblock, der durchgängig an derselben Position auf der ersten oder letzten Seite aller Seitengruppen auftritt.

Sie definieren den Anfang jeder Seitengruppe mit einem Auslöser. Optional können Sie auch die letzte Seite einer Seitengruppe mit einem Auslöser definieren.

Sehen Sie sich die AFP-Musterdatei an, um festzustellen, welchen Text Sie als Auslöser zum Definieren von Seitengruppen verwenden wollen. Der Text, den Sie zum Identifizieren einer Grenze für die Seitengruppen verwenden wollen, muss auf jeder Seite an derselben Position sein. Der Text kann außerdem auf jeder Seite denselben Wert haben. Sie können beispielsweise den Kundennamen auswählen, der auf der ersten Seite aller Kontoauszüge an derselben Position angezeigt werden soll. Der Name kann als Auslöser für die Definition der Grenze der Seitengruppe verwendet werden, wenn die nächsten Seiten des Kontoauszugs keinen Text in der ausgewählten Textblockposition haben. Denken Sie daran, dass die Grenze nur definiert wird, wenn der Textblock nicht in der ausgewählten Position gefunden werden kann, oder die exakte Textblockzeichenfolge nicht in der ausgewählten Position gefunden werden kann.

Sie können einen oder mehrere Auslöser erstellen. AFP Indexer erstellt eine Seitengruppe, wenn alle Auslöser gefunden werden.

    Hinweis:
  1. Einige AFP-Dateien sind möglicherweise so formatiert, dass zwei Seiten nebeneinander auf demselben physischen Blatt gedruckt und später in zwei separate Stapel getrennt werden. Sie können AFP Indexer nicht zum Definieren von Seitengruppen in solchen Dateien verwenden, da ein einzelnes Blatt nur zu einer einzigen Seitengruppe gehören kann. Sie können nicht zwei Auslöser definieren, die dazu führen, dass die linke Seite und die rechte Seite des Blatts zu unterschiedlichen Seitengruppen gehören.
  2. In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen ⇒ Einheiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Seitengruppen mit Auslösern zu erstellen:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei. Klicken Sie dann auf Modus ⇒ AFP Indexer.
  2. Klicken Sie auf den Text, den Sie verwenden wollen, um die Seitengruppengrenzen in der Datei zu markieren.
    Um den ausgewählten Text erscheint ein rotes Kästchen.

    Sie können in der AFP-Datei definierte Textblöcke auswählen. Dies kann ein einzelnes Zeichen oder die gesamte Textzeile sein. Der Text Zusammenfassung Konto kann beispielsweise als zwei Textblöcke definiert werden. Sie können entweder auf den Textblock Konto oder den Textblock Zusammenfassung klicken, um einen Auslöser zu erstellen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und dann auf Auslöser erstellen.
    Möglicherweise wird eine Nachricht mit dem Hinweis angezeigt, dass sich die Seitengruppen ändern oder die Indexkennzeichen ungültig sein können, und Sie werden gefragt, ob Sie fortfahren wollen. Klicken Sie auf Ja.
    Das Fenster Auslöser erstellen erscheint mit dem ausgewählten Text in dem Feld Bearbeiteter Auslöser.
      Hinweis:
    • Möglicherweise müssen Sie die Schiebepfeile verwenden, um den Text in dem Feld Bearbeiteter Auslöser sehen zu können.
  4. Legen Sie fest, ob Sie den gesamten Textwert oder nur einen bestimmten Teil des Texts als Seitengruppenauslöser verwenden wollen. Sie können den Textwert bearbeiten, um die Anzahl von Zeichen zu reduzieren, die Sie für den Auslöserwert verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teil des Texts als Auslöser auszuwählen:
    1. Klicken Sie auf Auslöser bearbeiten.
    2. Bearbeiten Sie den Auslöserwert im Fenster "Wert bearbeiten".
      Wenn die Seitennummer beispielsweise ein Textblock ist, Seite 1 bis 4, können Sie einen Auslöser mit dem Teil der Seitennummer erstellen, der auf der ersten Seite jeder Seitengruppe angezeigt wird, zum Beispiel Seite 1. Der Teil von 4 wird nicht benutzt, da nicht alle Seitengruppen vier Seiten lang sind. Die erste Seite einiger Seitengruppen enthält möglicherweise den Text Seite 1 von 2 oder Seite 1 von 3.
    3. Klicken Sie auf OK.
  5. Wählen Sie einen Auslösertyp aus:
    Seitengruppe starten
    Der Textblock markiert den Anfang der Seitengruppengrenzen in der Datei. Dieser Auslösertyp ist erforderlich.
    Seitengruppe beenden
    Der Textblock markiert das Ende der Seitengruppengrenzen in der Datei. Dieser Auslösertyp ist optional.

    Sie sehen möglicherweise auch die folgenden Auslösertypen, diese werden aber nicht für das Erstellen von Seitengruppen verwendet:

    Seite
    Der Textblock markiert eine einzelne Seite in einer Seitengruppe. Siehe Auslöser auf Seitenebene erstellen.
    Ergänzungsseite
    Der Textblock markiert eine einzelne Seite als Ergänzungsseite. Siehe Auslöser für Ergänzungsseiten erstellen.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die Textschwelle, die Methode für die Zuordnung des Auslösers oder beides zu ändern:
    • Wählen Sie einen Bereich von 1/100 bis 1 Zoll oder 1 bis 25 Millimeter für die Textschwelle aus. Obwohl der Text an derselben Position zu sein scheint, können leichte Positionsabweichungen in der AFP-Datei auftreten. Sie können die Schwelle zum Suchen von Auslösertext ändern, der auf einigen Seiten an leicht unterschiedlichen Positionen auftritt. Die Schwelle definiert, wie weit der Text von der Ursprungsposition entfernt sein kann und immer noch als Auslöser angesehen wird. Der Schwellenwert 12 gibt beispielsweise an, dass der Auslöser horizontal oder vertikal innerhalb von 0,12 Zoll oder 12 Millimeter platziert sein kann. Normalerweise ist der Standardschwellenwert ausreichend (10 für Zoll oder 2 für Millimeter).
    • Wählen Sie die Methode aus, die zum Zuordnen des Auslösers verwendet wird – zum Wert der Auslöserzeichenfolge und der Textblockposition oder nur der Position:
      Bei Zeichenfolge und X-, Y-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge sowie die horizontale und vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet. Dies ist der Standardwert.
      Bei Zeichenfolge und X-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge und die horizontale Position des Textblocks werden zugeordnet.
      Bei Zeichenfolge und Y-Position
      Der Wert der Auslöserzeichenfolge und die vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet.
      Nur an X-, Y-Position
      Die horizontale und vertikale Position des Textblocks werden zugeordnet.
    1. Wählen Sie Triggern bei Änderung Zeichenfolgewert, um den Trigger zu aktivieren, wenn der sich der zuerst für ein Triggern festgelegte Wert im Feld ändert.
    2. Wählen Sie nach dem Auswählen von Triggern bei Änderung Zeichenfolgewert die Option Triggern bei jeder Änderung in Zeichenfolge aus, um den Trigger zu aktivieren, wenn sich ein beliebiger vorheriger Wert im Feld ändert.
  7. Klicken Sie auf OK.
    In dem linken und unteren Teilfenster sehen Sie die Seitengruppen, die auf der Basis des Auslöserwerts definiert wurden. Sie sehen zudem die Seiten, die in den einzelnen Seitengruppen enthalten sind.
  8. Überprüfen Sie, ob Sie die korrekten Seitengruppen erstellt haben:
    1. Überprüfen Sie, ob die Anzahl der Seiten in den einzelnen Seitengruppen korrekt ist.
    2. Wählen Sie im linken Teilfenster Seitengruppen aus, um die erste Seite in einigen Seitengruppen anzuzeigen und zu überprüfen, ob die korrekten Grenzen erstellt wurden.
    3. Sind die Seitengruppen falsch, ändern oder löschen Sie den Auslöser, indem Sie auf Tools ⇒ Definitionen ändern klicken.
      Der Auslöser ist als eine Seitengruppendefinition unter Seitengruppenauslöser starten oder Seitengruppenauslöser beenden aufgelistet.
  9. Optional: Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie einen zusätzlichen Auslöser erstellen wollen.
    Achten Sie darauf, dass der Text für den Auslöser aus derselben Seitengruppe ausgewählt wird wie der ursprüngliche Auslöser.

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Übergeordnetes Thema: Seitengruppen erstellen