Waarschuwingstriggers voor taken
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u waarschuwingstriggers voor taken aanmaakt en
bewerkt.
Ga als volgt te werk om een nieuwe waarschuwingstrigger voor een taak aan te maken:
- Klik vanuit de menubalk op Waarschuwingen.
- In het gedeelte Waarschuwingen klikt u op het tabblad Waarschuwingstriggers.
- Klik op Nieuwe waarschuwingstrigger.
- Selecteer Taak als het type waarschuwingstrigger in de lijst Type.
U kunt verschillende typen waarschuwingstriggers aanmaken voor taken. Selecteer uit de lijst Status de taakvoorwaarde waaraan moet worden voldaan om de waarschuwing te activeren.
De typen waarschuwingstriggers voor taken zijn:
- Komt met geen enkele filter overeen
- Er wordt een waarschuwing verzonden wanneer het systeem een nieuwe taak ontvangt die kan worden samengevoegd en die niet met enige bestaande filters overeenkomt.
- Komt met geen enkele impositiefilter overeen
- Deze waarschuwing wordt alleen verzonden zodra nieuwe taken (via een invoer of handmatige verzending) worden ontvangen als Impostrip is ingeschakeld. De impositiefilters worden gedefinieerd, inclusief de uitsluitingsfilters. Er worden geen waarschuwingen gegeven als de impositiefunctie is uitgeschakeld.
- Vervalt
- Er wordt een waarschuwing verzonden als de vervaldatum van de taak is verlopen.
Opmerking: De waarschuwing Taak vervalt op: kan meer dan eens worden verzonden als de vervaldatum van de bestelling waarin de taak zich bevindt, is gewijzigd en deze is verstreken.
- U kunt de waarschuwingstrigger zodanig configureren dat er een waarschuwing wordt verzonden op een opgegeven tijdstip voordat de vervaldatum van de taak verstrijkt. Als u de tijd wilt instellen waarop de waarschuwing moet worden weergegeven, typt u de uren en minuten in de tekstvelden Waarschuwing voor de vervaltijd weergeven.
- Bezig met wachten op bestand
- Er wordt een waarschuwing verzonden wanneer een taak het systeem binnenkomt met de status Niet voltooid.
- Te groot voor overeenkomende geautomatiseerde filter
- Er wordt een waarschuwing verzonden wanneer een taak met een geautomatiseerde filter overeenkomt maar het doelbereik van de filter overschrijdt.
- Koppelt een gecombineerde filter met een geautomatiseerde filter
- Er wordt een waarschuwing verzonden wanneer een taak wordt geselecteerd voor een gecombineerde filter die ook overeenkomt met de criteria van een andere geautomatiseerde (gecombineerde of eenvoudige) filter.
- Preflightfout
- Er wordt een waarschuwing verzonden wanneer een taak de status Preflight heeft en het preflight-proces mislukt. Wanneer er tijdens het preflight-proces een
fout optreedt, ontvangt TotalFlow BatchBuilder een rapport van de preflight-database. De waarschuwing Preflightfout wordt in de volgende situaties verzonden:
- Wanneer een taak in preflight-status is en het geselecteerde profiel of de geselecteerde actielijst wordt verwijderd.
- Wanneer preflighten van de taak mislukt als gevolg van een procescrash.
- Wanneer er fouten worden geïdentificeerd in het taakbestand waarop preflight is uitgevoerd.
- Wanneer een taak wordt ontvangen via een invoer en niet met één van de preflight-filters overeenkomt.
Opmerking: De taakstatus verandert in Preflightfout en wordt weergegeven in de lijst Actie vereist onder het tabblad Taken. U kunt met de rechtermuisknop klikken en Preflightfout negeren selecteren om de taakstatus in Samenvoeging ongedaan gemaakt te veranderen. - Vereist proef
- Er wordt een waarschuwing verzonden als het taakkenmerk Proef op Proef vereist wordt ingesteld.
- Bezig met wachten op bestanden
- Wanneer een taak het systeem binnenkomt die de status Bezig met wachten op bestand heeft, wordt een waarschuwing verzonden.
Opmerking: U kunt de waarschuwingstrigger zodanig configureren dat de waarschuwing alleen wordt verzonden nadat er een opgegeven periode is verstreken. Geef in het tekstveld Triggerwaarschuwing na het aantal uren op dat moet verstrijken tussen het moment waarop de taakstatus is ingesteld op Bezig met wachten op bestand en het moment waarop de waarschuwing moet worden verzonden.
- Opmerking:
- Alle types waarschuwingstriggers voor taken kunnen zodanig worden geconfigureerd dat ze voor alle klanten of voor een specifieke klant worden verzonden.
- U kunt opgeven wanneer de waarschuwing automatisch uit het systeem moet worden verwijderd. Hiervoor geeft u in het tekstveld Waarschuwing automatisch na (uur) verwijderen een aantal uren op. Waarschuwingen kunnen ook handmatig worden verwijderd via het tabblad Huidige waarschuwingen.
- U kunt aangeven welke gebruikers een e-mailmelding ontvangen als er een waarschuwing wordt geactiveerd door op de lijst E-mailmelding te klikken en de gebruikers handmatig te selecteren. Om e-mailmeldingen te ontvangen, zorgt u ervoor dat u uw instellingen voor SMTP-SERVER in het venster configureert.
U kunt de actieve waarschuwingen weergeven op het tabblad Huidige waarschuwingen. Dubbelklik op een waarschuwing of klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen om de details van de waarschuwing te bekijken.
Klik in het dialoogvenster met waarschuwingsinformatie op Taak openen… om de eigenschappen van de taak weer te geven en te bewerken.