Voor een of meer taken een proefafdruk maken

Als u voor een of meer taken een proefafdruk moet maken, kunt u de actie Proef afdrukken… gebruiken.
U kunt Proef afdrukken voor alle taken gebruiken, tenzij deze de status Vastgehouden of Bezig met wachten op bestand, Preflightfout, Verzonden, Afgedrukt of een van de aangepaste statussen hebben.
U kunt als volgt voor een of meer taken een proefafdruk maken:
  1. Open één van deze dialoogvensters om een lijst met beschikbare taken te bekijken:
    • In het gedeelte Taken opent u het venster Filters en klikt u op het tabblad Taken om alle taken in het systeem te zien.
    • In het gedeelte Taken opent u het venster Batches. Dubbelklik op de batch die u wilt bewerken of klik met de rechtermuisknop op de batch en selecteer Eigenschappen. Klik op het tabblad Taken om een lijst met alle taken van de batch te bekijken.
    • In het gedeelte Bestellingen klikt u met de rechtermuisknop op een rij van een bestelling en selecteert u Eigenschappen uit het menu. In het dialoogvenster Bestellingsdetails klikt u op het tabblad Taken om een lijst met alle taken in de bestelling te zien.
    • In het gedeelte Batches klikt u met de rechtermuisknop op de rij van een batch en selecteert u Eigenschappen uit het menu. In het dialoogvenster Batchdetails klikt u op het tabblad Taken om een lijst van alle taken in de batch te zien.
  2. Selecteer de taken waarvan u een proef wilt afdrukken in de takenlijst.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de taken en selecteer Proef afdrukken….

    Het venster Proef afdrukken wordt weergegeven:

  4. Voer de Batchnaam in en selecteer de Uitvoerbestemming uit het menu. Voer vervolgens het aantal exemplaren voor elke taak in.
    Opmerking: Wanneer taken naar een InfoPrint 5000-printermodel worden verzonden, is het maximumaantal afdrukken dat kan worden gemaakt 32.767.

    Groeperen

    Klik op Taken groeperen als u alle taken waarop u impositie wilt toepassen, samen wilt verzenden. Wanneer u deze optie inschakelt, wordt de optie Kopieën insluiten automatisch ingeschakeld. Hierdoor wordt één impositiebestand gemaakt voor de hele batch. Het impositiebestand bevat het opgegeven aantal kopieën van elke taak en het wordt naar de uitvoer gestuurd met als kenmerkwaarde voor kopieën 1.

    Kopieën insluiten

    Selecteer Kopieën insluiten in uitvoer om de impositie op alle kopieën toe te passen.

    Als deze optie is ingeschakeld, bevat het gemaakte impositiebestand het opgegeven aantal kopieën van elke taak en wordt het naar de uitvoer gestuurd met als kenmerkwaarde voor kopieën 1.

    Als de optie Kopieën insluiten in uitvoer is uitgeschakeld, bevat het gemaakte impositiebestand één kopie voor elke taak en wordt de daadwerkelijke waarde van het kenmerk Kopieën naar de uitvoer gestuurd.

    Opmerking: Als u de optie Kopieën insluiten in uitvoer inschakelt, moet ook de optie Herhalingen overwegen onder Uitvoerinstellingen zijn ingeschakeld voor de hotfolder in Ultimate Impostrip®.

    Ultimate Impostrip®-map

    Geef via het menu Ultimate Impostrip®-map de mapnaam op waarnaar TotalFlow BatchBuilder de taken verzendt waarop impositie moet worden toegepast. De impositie wordt alleen toegepast op de taken waarvoor u een proef wilt afdrukken en eventuele vooraf gedefinieerde imposities voor individuele taken worden overschreven.

    Als u geen hotfolder wilt selecteren in de Ultimate Impostrip®-map-lijst, worden de bestaande impositie-instellingen voor elke taak toegepast.

    De lijst met hotfolders kan alleen vanuit de toepassing Ultimate Impostrip® worden bewerkt. U kunt hotfolders toevoegen of verwijderen met Ultimate Impostrip®.

    Klik op , de knop Vernieuwen, om de lijst met hotfolders te vernieuwen.

    Opmerking: De opties Groeperen, Kopieën insluiten en Ultimate Impostrip®-map zijn alleen beschikbaar als de optie Ultimate Impostrip® is ingeschakeld onder Admin ⇒ Onderdelen ⇒ Impositie.

  5. Geef het aantal Kopieën op achter de naam van de Taak. U kunt voor elke taak het Paginabereik opgeven.
    Opmerking: Als u een paginabereikwaarde invoegt voor PDF/PostScript-uitvoer, extraheert het systeem de opgegeven pagina's of het opgegeven paginabereik en voegt deze/dit samen in een nieuwe PDF-taak.
  6. Klik op OK.
    Het systeem toont een bevestigingsmelding.
Ouder onderwerp: Taken beheren