Een uitvoer aanmaken

Als u een nieuwe uitvoer-hotfolder wilt maken, klikt u op de knop Nieuwe uitvoer in het venster Uitvoer. Het dialoogvenster Nieuwe uitvoer wordt weergegeven:

Voer de vereiste gegevens in:

Status

U kunt op , de knop Ingeschakeld klikken of op , de knop Uitgeschakeld om tussen de twee statussen te schakelen.

Naam

Voer de naam van de uitvoer-hotfolder in het daarvoor bestemde veld in.

Tabblad Algemeen

Beschrijving

Voer een korte beschrijving voor de nieuwe uitvoer-hotfolder in.

Geschatte uitvoersnelheid

U kunt de uitvoersnelheid opgeven in Voet/uur of in Vellen/uur.

Opmerking: Afhankelijk van uw selectie tijdens de installatie kan het meetstelsel afwijken.

Minimale uitvoeringstijd van taak

Geef een aantal minuten op als standaard minimale uitvoeringstijd voor elke taak die in de uitvoermap wordt geplaatst. Deze Minimale uitvoeringstijd van taak wordt toegevoegd aan de bestaande uitvoeringstijd voor elke taak uit een filter of batch, waarvoor deze uitvoermap als uitvoerapparaat is opgegeven.

Wanneer u de totale uitvoeringstijd voor een batch, filter of groep taken wilt vaststellen, wordt de Minimale uitvoeringstijd van taak toegevoegd aan de uitvoeringstijd van elke taak.

Taakpapier vóór verzending aanpassen

Geeft aan of de papiereigenschappen van de taak overeen moeten komen met een vermelding uit de papiercatalogus voordat de taak naar het uitvoerapparaat wordt verzonden.

Selecteer een van de volgende opties:

Uit

Selecteer deze optie om de taak naar het uitvoerapparaat te verzenden zonder de papiereigenschappen te wijzigen. Dit is de standaardoptie.

Aan; gebaseerd op papiercatalogus

Selecteer deze optie als u de papiereigenschappen van de taak wilt aanpassen, zodat ze overeenkomen met een vermelding uit de papiercatalogus voordat de taak naar het uitvoerapparaat wordt verzonden.

Tabblad Configuratie

Uitvoertype

Selecteer het uitvoertype uit de lijst. U kunt kiezen uit de volgende waarden:

PDF/PostScript

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder voor elke taak in de batch een PDF/PostScript-bestand in de uitvoer-hotfolder zet.

PDF/PostScript en XML

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder een PDF/PostScript-bestand en een XML-bestand in de uitvoer-hotfolder opslaat voor elke taak in de batch.

Opmerking: U kunt verschillende locaties voor uitvoer-hotfolders opgeven voor de PDF/PostScript-bestanden en voor de XML-bestanden.

PDF/PostScript en CSV

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder voor elke taak in de batch een PDF/PostScript-bestand en het gegenereerde CSV-bestand in de uitvoer-hotfolder zet.

Het XML-voorbeeldbestand is een intern XML-bestand van TotalFlow BatchBuilder dat is geconverteerd naar een CSV-bestand met behulp van een opgegeven toewijzingsbestand.

Van CSV-uitvoer:

• Klik op het selectievakje Eerste rij bevat veldnamen als het CSV-bestand veldnamen moet bevatten.

• Klik op het selectievakje Eén CSV per batch als u één CSV-bestand wilt genereren voor alle taken in de batch.

TotalFlow MIME

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder voor elke taak in de batch een MIME-pakket (Multipurpose Internet Mail Extensions) in de uitvoer-hotfolder zet. Het MIME-pakket bevat een JMF-bestand, een JDF-bestand en het taakbestand. Het TotalFlow BatchBuilder-systeem genereert het JDF-bestand met een intern XSL-toewijzingsbestand.

Het MIME-pakket heeft dezelfde bestandsnaam als het taakbestand.

PDF/PostScript- en RPD-lijstbestand

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder behalve de PDF-bestanden voor de taken in de batch, ook een RICOH ProcessDirector-lijstbestand maakt. Het RICOH ProcessDirector-lijstbestand is een tekstbestand die de geordende lijst met bestandsnamen van de batch weergeeft. Het RICOH ProcessDirector-lijstbestand wordt op de laatste positie in de uitvoer-hotfolder geplaatst.

JMF via HTTP

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder een MIME-pakket naar een virtuele printer verzendt. Voor elke taak in de uitvoermap wordt een JMF-bestand verzonden via een HTTP-protocol. U moet de URL en de naam van de virtuele printer opgeven. Het MIME-pakket bevat een JMF-bericht, een JDF-bestand en een PDF-taakbestand. TotalFlow BatchBuilder converteert de taakinstellingen naar het JDF-bestand via het opgegeven toewijzingsbestand.

TotalFlow JMF via HTTP

Selecteer deze optie als u wilt dat TotalFlow BatchBuilder een MIME-pakket naar een virtuele printer verzendt. Voor elke taak in de uitvoermap wordt een JMF-bestand verzonden via een HTTP-protocol. U moet de URL en de naam van de virtuele printer opgeven. Het MIME-pakket bevat een JMF-bericht, een JDF-bestand en een PDF-taakbestand. TotalFlow BatchBuilder converteert de taakinstellingen naar het JDF-bestand via de JTAPI-bibliotheek van Ricoh.

Toewijzingsbestand

U kunt XSL-toewijzingsbestanden gebruiken om in TotalFlow BatchBuilder uitvoerapparaten zodanig te configureren dat er verschillende XML-bestanden worden gegenereerd op basis van het TotalFlow BatchBuilder-schema. Door gebruik te maken van het XSL-toewijzingsbestand wordt de uitvoer-hotfolder geconfigureerd om een XML-bestand aan te maken op basis van uw standaard doelschema. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het uitvoertype PDF/PostScript en XML, TotalFlow MIME, JMF via HTTP of PDF/PostScript en CSV is.

Het XSLT-conversieproces gebruikt het interne schema van TotalFlow BatchBuilder als invoer om een XML-uitvoer voor een taak aan te maken.

Wanneer het geselecteerde uitvoertype TotalFlow MIME of JMF via HTTP is, is het standaard XSL-toewijzingsbestand TotalFlow JTAPI.xsl.

Extensie van XML-uitvoerbestand

Specificeer het type extensie voor het gegenereerde XML-uitvoerbestand. Als het geselecteerde uitvoertype PDF/PostScript en XML is, kunt u de extensie voor het XML-uitvoerbestand instellen.

Belangrijk: Controleer of de gespecificeerde extensie van het XML-bestand afwijkt van die van de overeenkomstige bestandsextensie van de taak.

MIME-bestandsextensie

Geef het type extensie op voor het gegenereerde MIME-uitvoerpakketbestand. Wanneer het geselecteerde uitvoertype TotalFlow MIME is, kunt u de extensie voor het MIME-uitvoerpakketbestand instellen. De standaard bestandsextensie is .mjm.

Uitvoerlocatie (mappad)

Geef het pad op of klik op Bladeren… om de maplocatie te selecteren. Als de gespecificeerde map niet bestaat, wordt een nieuwe map aangemaakt.

Opmerking: Als het geselecteerde uitvoertype PDF/PostScript en XML is, kunt u verschillende locaties opgeven voor de PDF-bestanden en de XML-bestanden.

Uitvoerlocatie (XML-bestanden)

Voer het pad in of klik op Bladeren… om de locatie van de uitvoer-hotfolder voor de XML-bestanden te selecteren.

Uitvoerlocatie (PDF-bestanden)

Selecteer de optie Gebruik zelfde locatie als XML als u voor XML-bestanden en PDF-bestanden dezelfde uitvoer-hotfolder locatie wilt gebruiken.

Uitvoerlocatie

Voer het pad in of klik op Bladeren… om de locatie van de uitvoer-hotfolder voor de PDF-bestanden te selecteren.

Locatie van het PDF-bestand om te specificeren in het XML-bestand

Wanneer de PDF- en XML-bestanden in afwijkende uitvoer-hotfolder locaties worden geplaatst, moet u het pad naar de PDF-bestanden opgeven.

Het opgegeven pad wordt gebruikt als bestandsreferentie naar het PDF-taakbestand in het overeenkomende XML-bestand.

Belangrijk: Als u een netwerkstation met een alleen-lezen hoofdmap toewijst, zorg er dan voor dat de opgegeven locatie op het geselecteerde netwerkstation schrijftoegang heeft.

Doelapparaat

Als het geselecteerde uitvoertype JMF via HTTP is, moet u de naam opgeven van het apparaat waarnaar u het JMF-bestand wilt verzenden of het apparaat selecteren uit een lijst met beschikbare apparaten. Onder apparaat wordt elke (virtuele) printer of invoerapparaat verstaan die het JMF via HTTP-protocol ondersteunt.

Doel-URL

Als het geselecteerde uitvoertype JMF via HTTP is, moet u het adres opgeven van de server waarnaar u het JMF-bestand via HTTP wilt verzenden.

Afhankelijk van de server kan de URL afwijken. Lees de specifieke documentatie over het JMF via HTTP-protocol van elke server om het exacte pad voor de server te achterhalen.

Voorbeelden

1. Voor Ricoh TotalFlow Path kan de URL http://<ServerHostAddress>:28464/<sufix> zijn, waarbij <ServerHostAddress> de hostnaam of het IP-adres is van de computer waarop de virtuele printer zich bevindt en achtervoegsel het pad is dat in de JMF-invoerextensie is geconfigureerd.
2. Voor Ricoh ProcessDirector kunt u de volgende URL gebruiken: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v1/jmf, waar <ServerHostAddress> de hostnaam of het IP-adres is van de computer waar de virtuele printer zich bevindt.
   Opmerking: Zorg ervoor dat het apparaat waar u de taken naar wilt verzenden JDF-invoer ondersteunt.
3. Voor RICOH TotalFlow Production Manager kunt u de volgende URL gebruiken: http://<ServerHostAddress>:15080/aiwservices/v2/jmf, waar <ServerHostAddress> de hostnaam of het IP-adres is van de computer waar de virtuele printer zich bevindt.
4. Voor een aantal Ricoh TotalFlow Print Server-printers kunt u de volgende URL gebruiken: http://<ServerHostAddress>/webJmf/Device1 waarbij het doelapparaat een virtuele printer is en waarbij <ServerHostAddress> de hostnaam of het IP-adres is van de computer waarop de virtuele printer zich bevindt.
5. Voor een aantal printers met EFI Fiery-controllers kunt u de volgende URL gebruiken: http://<ServerHostAddress>:8010/ waarbij het doelapparaat een virtuele printer is en waarbij <ServerHostAddress> de hostnaam of het IP-adres is van de computer waarop de virtuele printer zich bevindt.

Taakstatus

Selecteer een van de volgende opties:

• Alleen automatische antwoorden: Het TotalFlow BatchBuilder-systeem ontvangt de status van de afdruktaak automatisch van de printer.
• Automatische antwoorden en pollen voor taakstatus: Als een printer niet automatisch de status van de afdruktaak retourneert, kunt u deze optie gebruiken om Taakstatus-informatie rechtstreeks bij de printer op te vragen. Afhankelijk van de ontvangen Taakstatus-informatie werkt de TotalFlow BatchBuilder de status van de taak bij naar Afgedrukt of Uitvoerfout.

Testverbinding

Wanneer het geselecteerde uitvoertype JMF via HTTPis, kunt u op Nu testen klikken om te verifiëren of de server waarnaar u het JMF-bestand wilt verzenden, beschikbaar is of dat de opgegeven virtuele printer geldig is.

Opmerking:

1. Zorg ervoor dat de printer over een goede netwerkconfiguratie beschikt (inclusief DNS, gateway en netwerkmasker), zodat de taakstatus goed kan worden bijgewerkt. Statusupdates worden door de printer verzonden. Zorg ervoor dat de communicatie met de printer niet door de firewall wordt geblokkeerd.

2. Het verzenden van taken naar het apparaat kan mislukken, ook als de verbindingstest is geslaagd. Dit is vaak afhankelijk van het protocol dat op het apparaat is geïmplementeerd. Controleer de configuratie van het apparaat en dien de taak opnieuw in.

Het tabblad Papiercatalogus

In het dialoogvenster Papiercatalogus kunt u handmatig een papiercatalogus vanuit één uitvoer in een andere importeren. Om een papiercatalogus te importeren, klikt u op de knop Papier importeren. Het dialoogvenster Papier importeren wordt weergegeven.

Uitvoer:

Blader door de lijst en selecteer de papiercatalogus van een uitvoer in het systeem. De in de uitvoer weergegeven papiersoorten zijn standaard aangevinkt. Schakel de papiersoorten uit die u niet wilt importeren.

Klik op OK. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven met het aantal geïmporteerde papiersoorten.

U kunt een mediacatalogus handmatig invoeren in TotalFlow BatchBuilder, die kan worden geselecteerd voor taken, batchtickets en bannervellen. Als u eigenschappen wilt bewerken of een papiersoort wilt dupliceren of verwijderen, selecteert u één papiersoort in de lijst en klikt u met de rechtermuisknop. Klik op de knop Papier toevoegen om een nieuwe papiersoort toe te voegen. Het dialoogvenster Papier toevoegen wordt weergegeven.

Papiernaam

U kunt de naam van het gebruikte papier bewerken. U kunt een tekenreeks van maximaal 256 tekens invoeren. Dit veld is verplicht.

Product-ID

U kunt het product-ID bewerken. U kunt een tekenreeks van maximaal 256 tekens invoeren.

Papiertype

U kunt de gebruikte papiersoort bewerken of uit een lijst selecteren:

• Bankpost
• Offset tekst
• Voor-/achterblad
• Label
• Index

Papiergewicht

Het papiergewicht verschilt naar gelang de papiersoort en -formaat. U kunt het papiergewicht bewerken.

Papierkleur

U kunt een papierkleur invoeren of vanuit een lijst selecteren.

Papierafwerking

U kunt een papierafwerking invoeren of vanuit een lijst selecteren:

• Ongecoat
• Gecoat
• Glanzende afwerking
• Inkjet afwerking
• Hoogglans afwerking
• Matte afwerking
• Polymeren afwerking
• Satijnen afwerking
• Semiglanzende afwerking
• Zilveren afwerking

Papierbreedte

De breedte van het papier.

Papierhoogte

De hoogte van het papier.

Tabblad Opdrachten

U kunt een of meer aangepaste opdrachten aanmaken met behulp van batch-, bestellings- of taakkenmerken. Het TotalFlow BatchBuilder-systeem maakt een .bat-bestand aan dat de opgegeven opdrachten bevat. Wanneer een batch naar de uitvoer wordt verzonden, worden de afdrukbestanden, de bannervellen, de batchtickets en de XML-bestanden naar de uitvoermap gekopieerd. Vervolgens worden de opdrachten uitgevoerd.

Opdrachttime-out

Geef het aantal minuten op waarmee TotalFlow BatchBuilder moet wachten voordat een time-out voor de opdracht optreedt en het proces moet worden beëindigd. Wanneer een time-out voor een opdracht optreedt, wordt de taakstatus ingesteld op Uitvoerfout en wordt een waarschuwing verzonden.

Opdrachtveld

Voer een of meer opdrachten in, gescheiden door regeleindes. In de syntaxis van elke opdracht kunt u de eigenschappen voor batches, bestellingen of taken opgeven met behulp van deze variabelen: ${batch.[propName]}, ${order.[propName]}, ${job.[propName]}.

Kenmerken invoegen

U kunt taakkenmerken, batchkenmerken of bestellingskenmerken toevoegen aan de aangepaste opdrachtsyntaxis. Selecteer in de beschikbare lijsten met kenmerken de waarden die u wilt invoegen.

Tabblad Bannervellen

Bannervellen

Vink het selectievakje Eerste vel en/of Laatste vel aan als u wilt dat de taakbestanden in de uitvoermap van bannervellen worden voorzien.

Bestandsverwerking

Klik op het selectievakje als u de bannervellen in het PDF-taakbestand wilt invoegen.

Vellocatie van bannerinhoud

Geef de locatie op van de inhoud op het bannervel. U kunt één van de volgende opties selecteren: Voorzijde, Achterzijde of Voor- en achterzijde.

Verschuiving bannerinhoud

Geeft de boven- of linkerpositie van de inhoud van het bannervel aan in verhouding tot de boven- of linkerhoek van de pagina.

Papier

Als u de selectievakjes Bannervellen aanvinkt, zijn de vooraf ingestelde papierinstellingen beschikbaar. De eigenschappen die hier zijn ingesteld, worden standaardinstellingen voor bannervellen;

• Laten overeenkomen met taak — hiermee schakelt u de bedieningselementen uit waarmee media worden geconfigureerd. Deze optie gebruikt de standaardinstellingen.
• Aangepast — met deze optie schakelt u de bedieningselementen in waarmee u media kunt configureren. Elke opgegeven instelling wordt opgenomen in XML-/JDF-/CSV-bestanden van bannervellen.

Als u de waarde Aangepast selecteert, kunt u een medium in de uitvoerlijst Papiercatalogus invoeren of selecteren. Klik op de knop Papier toevoegen om een papiersoort toe te voegen.

Kleur van marge/vel

Klik op het selectievakje als u kleur wilt afdrukken op de velranden van het document.

Selecteer de Kleurlocatie;

• Gehele vel — past de kleur op het hele vel toe.
• Vanaf rand van vel — specificeer de afstand vanaf de rand van het vel waar u de kleur wilt toepassen.

Aangepaste kleuren

U kunt afhankelijk van de taakeigenschappen aangepaste randen/vellen instellen. Klik op een willekeurige kleurenrechthoek om de gewenste kleur te selecteren. De kleurenkiezer wordt geopend. Klik op een van de zijden op het scherm om de kleurenkiezer te sluiten.

U configureert als volgt de criteria voor het bannervel:

1. Selecteer het type kenmerk uit de eerste lijst.
2. Uit de tweede lijst selecteert u een van deze operators:
   • Is
   • Is niet
   • Tussen
   • Groter dan
   • Kleiner dan
   • Groter dan of gelijk
   • Kleiner dan of gelijk
3. Selecteer of voer een waarde in voor het gespecificeerde kenmerktype om de criteria te voltooien.

Geef een percentagewaarde tussen 0 en 100 op voor elke kleur uit het CMYK-kleurmodel:

• C — cyaan
• M — magenta
• Y — geel
• K — toets (zwart)

Voorvertoning kleur geeft de kleur weer die met de opgegeven CMYK-waarden is aangemaakt.

Selecteer een of meer kenmerken als criteria voor het bannervel. Om een nieuw kenmerk toe te voegen, klikt u op , de knop Criteria toevoegen. Klik op , de knop Criteria verwijderen, om een kenmerk te verwijderen.

Tabblad Batchtickets

Specificeer of u de batchgegevens en de locatie waar het batchticket naartoe moet worden gestuurd wilt afdrukken. Het systeem genereert een batchticket-bestand met de batchgegevens.

Batchticketprinter
Batchtickets naar een printer verzenden	Selecteer deze optie om het batchticket naar een printer te sturen. Selecteer een printer uit een bestaande lijst met printers die verbonden zijn met de TotalFlow BatchBuilder-server. U kunt ook het aantal af te drukken batchtickets opgeven.
Batchtickets naar uitvoerapparaat verzenden	Selecteer deze optie om het batchticket naar het gespecificeerde uitvoerapparaat te sturen. Het batchticket-bestand wordt als eerste taak in de batch geplaatst en het volgordenummer van de taak voor de batchticket is 0. Het batchticket-bestand wordt niet in het venster Batchdetails weergegeven en verschijnt niet als een taak in de gebruikersinterface.	Papier Hier ingestelde eigenschappen worden standaardinstellingen voor batchtickets. Geef op welke taakeigenschappen u wilt gebruiken voor de batchticketmedia: A4: hiervoor worden de standaardmedia-instellingen gebruikt voor de taakeigenschappen. Aangepast: Hiermee kunt u media-instellingen opgeven voor taakeigenschappen. Opmerking: De eerste waarde voor de Papier wordt weergegeven op basis van de installatie-instellingen. A4 wordt weergegeven voor het metrieke stelsel en Letter wordt weergegeven voor het imperiale stelsel. Papiernaam U kunt de naam van het gebruikte papier bewerken. U kunt een tekenreeks van maximaal 256 tekens invoeren. Product-ID U kunt het product-ID bewerken. U kunt een tekenreeks van maximaal 256 tekens invoeren. Papiertype U kunt de gebruikte papiersoort uit een lijst selecteren: Bankpost Offset tekst Voor-/achterblad Label Index Papiergewicht Het papiergewicht verschilt naar gelang de papiersoort en -formaat. U kunt het papiergewicht bewerken. Papierkleur U kunt een papierkleur invoeren of vanuit een lijst selecteren. Papierafwerking U kunt een papierafwerking invoeren of vanuit een lijst selecteren: Ongecoat Gecoat Glanzende afwerking Inkjet afwerking Hoogglans afwerking Matte afwerking Polymeren afwerking Satijnen afwerking Semiglanzende afwerking Zilveren afwerking Papierhoogte U kunt de hoogte van het papier opgeven. Papierbreedte U kunt de breedte van het papier opgeven.

Als u een nieuwe uitvoer-hotfolder wilt aanmaken klikt u op OK.

Om het venster Nieuwe uitvoer te sluiten en de ingevoerde gegevens te negeren, klikt u op Annuleren.