Creación de una carpeta activa de entrada

Para crear una nueva carpeta activa de entrada, haga clic en el botón Nueva entrada en la ventana Entradas. Se muestra el diálogo de la ventana Nueva entrada:

Introduzca la información necesaria:

Estado

Puede hacer clic en , el botón Habilitado o , el botón Inhabilitado para cambiar entre los dos estados.

Nombre

Introduzca el nombre de la carpeta activa de entrada en el campo designado.

Descripción

Introduzca una breve descripción de la nueva carpeta activa.

Mantener pedidos juntos

Active esta opción si desea que todos los trabajos estén preparados para procesar en lotes cuando todos los trabajos o las partes del pedido se hayan completado.

Haga clic en Convertir los trabajos en procesables por lotes solo si todos los trabajos/partes están completos para activar la opción Mantener pedidos juntos. Si hay trabajos en el estado Esperando archivos, todos los otros trabajos que contengan archivos de impresión se establecerán en el estado Esperando archivos. Los trabajos no se pueden incluir en lotes hasta que se completan todos los trabajos del pedido.

Tiempo vencimiento predeterminado

Especifique el número de días, horas y minutos para ajustar la hora de vencimiento predeterminada para todos los trabajos recibidos a través de la carpeta activa de entrada.

Tipo de entrada

Seleccione el tipo de entrada de la lista. Estos son los valores posibles:

• PDF/Postscript. La carpeta activa de entrada puede recibir pedidos que solo contienen archivos en formato PDF.
  Nota: Puede añadir un archivo .zip que contenga varios archivos en formato PDF a una carpeta activa de entrada PDF/Postscript. El sistema crea un pedido que contenga un trabajo para cada archivo .pdf del paquete .zip. El nombre del archivo .zip se utiliza como número de pedido.
• Archivo XML/Control. La carpeta activa de entrada puede recibir pedidos que contienen archivos XML y los archivos de impresión a los que se hace referencia en los archivos XML. El archivo XML asociado con un pedido contiene una o más referencias a trabajos para imprimir archivos presentes en ese orden.

  Si no se encuentran uno o más archivos de impresión en el pedido recibido, los trabajos no localizados se muestran en estado Esperando archivos.

  Si los trabajos que no están presentes en la ubicación donde se especifica el archivo de impresión, se muestran en estado Esperando archivos.

  El archivo XML del pedido puede usar referencias de archivo del tipo http://. Esta referencia de archivo apunta a una URL de un servidor web.

  Importante: Los archivos XML recibidos deben tener una de estas extensiones: .xml o .jdf. La extensión de archivo .jdf se procesa por el sistema TotalFlow BatchBuilder como archivo XML estándar y debe coincidir con el esquema interno TotalFlow BatchBuilder.

  Debe utilizar un archivo de asignación XSL para transformar otros archivos de tipo XML en el esquema interno de TotalFlow BatchBuilder.

• JMF sobre HTTP. La carpeta de entrada puede recibir trabajos mediante la URL que resulte de la concatenación de la URL de destino específica del sistema y el dispositivo de destino generado del sistema, como los paquetes MIME. El paquete MIME contiene un mensaje JMF, un archivo JDF y un archivo del trabajo PDF. El archivo JDF se convierte en los ajustes de trabajo TotalFlow BatchBuilder basados en el archivo de asignación proporcionado.
  Nota: Si el estado de un trabajo recibido de una carpeta activa de entrada de tipo JMF sobre HTTP está definido en Impreso, el sistema TotalFlow BatchBuilder envía una notificación al sistema de información de gestión (MIS).
• CSV. La carpeta activa de entrada puede recibir archivos CSV que contengan solo un pedido o varios. Puede configurar el sistema TotalFlow BatchBuilder para convertir el archivo CSV en archivos XML.
• En caso de que el formato PDF/Postscript no contenga información válida, TotalFlow BatchBuilder no puede recuperar el tamaño y recuento de páginas. Debe insertar manualmente la información necesaria.
• TotalFlow JMF sobre HTTP. La carpeta de entrada puede recibir trabajos mediante la URL que resulte de la concatenación de la URL de destino específica del sistema y el dispositivo de destino específico del sistema, como los paquetes MIME. El paquete MIME contiene un mensaje JMF, un archivo JDF y un archivo del trabajo PDF. El archivo JDF se convierte en los ajustes de trabajo TotalFlow BatchBuilder mediante la biblioteca JTAPI de Ricoh.

Nota: Si el tipo de entrada es PDF/Postscript, TotalFlow BatchBuilder no procesa trabajos entrantes donde el nombre de archivo comienza por ".", el carácter punto.

Ubicación entrada (Directorio/Ruta)

Escriba la ruta o haga clic en Examinar… para seleccionar la ubicación de la carpeta. Si la carpeta especificada no existe, se crea una carpeta.

Para seleccionar manualmente una carpeta existente o crear una carpeta, haga clic en Examinar…. Aparece el diálogo Disponiendo en lotes el directorio de sistema.

Explore las unidades locales o externas existentes, seleccione la carpeta que desee utilizar y después haga clic en Aceptar.

Para crear una carpeta, haga clic en Nueva carpeta… en la barra de menús.

Para modificar el nombre de una carpeta existente, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Editar nombre de carpeta.

Para suprimir una carpeta existente, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta….

Nota: Puede arrastrar y soltar carpetas para reordenarlas o para moverlas de una carpeta principal a otra. Solo puede arrastrar y soltar carpetas vacías y dentro de la misma unidad de red.

Para añadir una nueva ubicación de red, haga clic en Asignar unidad de red… en la barra de menús. Aparece el cuadro de diálogo Nueva unidad de red asignada.

Seleccione la Letra de unidad de la lista e introduzca la ruta de la carpeta en el Carpeta Carpeta. Tiene la opción de introducir un nombre de usuario y una contraseña.

Importante: Si el ordenador en el que desea asignar la nueva unidad de red y la carpeta con la que desea conectar están en diferentes dominios, debe especificar el host remoto en el campo Nombre de usuario.

Ejemplo: <remote_host\username>

Haga clic en Aceptar. Se muestra un mensaje de confirmación y la nueva unidad se añade a la lista.

Si desea editar una ubicación de red asignada existente, haga clic con el botón derecho en la unidad de red que desee modificar y seleccione Editar unidad de red asignada…. Se mostrará el cuadro de diálogo de selección de la unidad.

Puede cambiar la letra de la unidad y editar la ruta de la carpeta. Para guardar los cambios, debe volver a introducir la contraseña y hacer clic en Aceptar. El sistema muestra un mensaje de confirmación que indica que los cambios se han guardado.

Si desea desconectar una ubicación de red asignada:

1. Haga clic con el botón derecho en la unidad de red y seleccione Editar unidad de red asignada…. Se mostrará el cuadro de diálogo de la unidad.
2. Haga clic en Desconectar. También puede hacer clic con el botón derecho en la unidad de red y seleccionar Desconectar.

   Se mostrará una ventana de confirmación.

3. Haga clic en Aceptar para desconectar la unidad o en Cancelar para cancelar la acción.

Archivo de asignación

El archivo de asignación XSL transforma los atributos de los pedidos de entrada y los trabajos en atributos de trabajos y pedidos de TotalFlow BatchBuilder. Mediante el archivo de asignación XSL se configura la carpeta activa de entrada para transformar pedidos recibidos al esquema interno de TotalFlow BatchBuilder. Esta opción solo está disponible cuando el tipo de entrada es Archivo XML/Control, JMF sobre HTTP o CSV. El archivo de asignación predeterminado es inputJDF.xsl cuando el tipo de entrada es JMF sobre HTTP.

URL objetivo

Especifica la ubicación de la carpeta donde el sistema de entrada envía el paquete MIME que contiene un mensaje JMF, archivo JDF y archivo PDF. Debe copiar y pegar la URL especificada en su sistema MIS.

La URL objetivo es de solo lectura y contiene un ID de entrada exclusivo generado por el sistema TotalFlow BatchBuilder.

Haga clic en , el botón Expandir/Contraer, para abrir la sección General.

Mantener pedidos juntos

Active esta opción si desea que todos los trabajos estén preparados para procesar en lotes cuando todos los trabajos o las partes del pedido se hayan completado.

Haga clic en Convertir los trabajos en procesables por lotes solo si todos los trabajos/partes están completos para activar la opción Mantener pedidos juntos. Si hay trabajos en el estado Esperando archivos, todos los otros trabajos que contengan archivos de impresión se establecerán en el estado Esperando archivos. Los trabajos no se pueden incluir en lotes hasta que se completan todos los trabajos del pedido.

Tiempo vencimiento predeterminado

Especifique el número de días, horas y minutos para ajustar la hora de vencimiento predeterminada para todos los trabajos recibidos a través de la carpeta activa de entrada.

Ubicación entrada (Directorio/Ruta)

Puede editar la ruta o hacer clic en Examinar… para seleccionar la ubicación de la carpeta. Si la carpeta especificada no existe, se crea una carpeta.

Importante: Si asigna una unidad de red con un directorio raíz de solo lectura, asegúrese de que la ubicación de la carpeta especificada en la unidad de red seleccionada tenga acceso de escritura.

Archivo de asignación

El archivo de asignación XSL transforma los atributos de los pedidos de entrada y los trabajos en atributos de trabajos y pedidos de TotalFlow BatchBuilder. Mediante el archivo de asignación XSL se configura la carpeta activa de entrada para transformar pedidos recibidos al esquema interno de TotalFlow BatchBuilder. Esta opción solo está disponible cuando el tipo de entrada es Archivo XML/Control, JMF sobre HTTP o CSV. El archivo de asignación predeterminado es inputJDF.xsl cuando el tipo de entrada es JMF sobre HTTP.

URL objetivo

Especifica la ubicación de la carpeta donde el sistema de entrada envía el paquete MIME que contiene un mensaje JMF, archivo JDF y archivo PDF. Debe copiar y pegar la URL especificada en su sistema MIS.

La URL objetivo es de solo lectura y contiene un ID de entrada exclusivo generado por el sistema TotalFlow BatchBuilder.

Haga clic en , el botón Expandir/Contraer, para abrir la sección Referencias archivo: Archivos XML entrantes.

Si el archivo XML de pedidos de entrada contiene referencias para archivos de trabajos que se encuentran en otra máquina, debe proporcionar una nueva ruta al archivo.

Para sustituir la ruta al archivo:

1. En el campo Ruta de archivo de pedido XML, escriba la ubicación del archivo proporcionada en el archivo XML de pedidos de entrada.
2. Haga clic en Examinar… y seleccione la ubicación del archivo de una unidad de red asignada o de otra unidad.
3. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en , el botón Expandir/Contraer, para abrir la sección Atributos de trabajo predeterminado.

En la sección Atributos de trabajo predeterminado, puede especificar las propiedades predeterminadas del trabajo para la carpeta activa de entrada.

Haga clic en , el botón Expandir/Contraer, para abrir la sección Enviar propiedades trabajo en nombre de archivo de entrada.

Cuando el tipo de carpeta activa de entrada está definido en PDF/Postscript, puede configurar el sistema TotalFlow BatchBuilder para que lea propiedades de trabajos específicas desde el nombre del archivo de trabajo recibido.

Haga clic en la casilla de verificación Extraer de nombres de archivo para utilizar la opción Enviar propiedades trabajo en nombre de archivo de entrada. El sistema extrae los valores del nombre de archivo y los añade como propiedades de trabajos para cada trabajo.

Para separar los valores del nombre de archivo, debe seleccionar un tipo de separador de la lista. Los tipos de separadores disponibles son:

• _ Guion bajo, el valor predeterminado
• - Guion
• + Más
• = Igual a
• % Porcentaje
• $ Signo de dólar
• ~ Tilde

Cada fila especifica un segmento del nombre de archivo y la propiedad de trabajo representada. Para añadir un nuevo atributo de trabajo, haga clic en , el botón Añadir una fila debajo de esta. Para eliminar un atributo de trabajo, haga clic en , el botón Eliminar esta fila.

Haga clic en , el botón Expandir/Contraer, para abrir la sección Control de documentos.

En la sección Control de documentos, puede hacer clic en para habilitar el proceso Verificación previa. El sistema realiza comprobaciones y correcciones de verificación previa de PDF en los trabajos entrantes utilizando las listas de acciones y perfiles.

Ajustes de Control de documentos

Seleccione el tipo de ajustes de verificación previa que desee usar. Puede usar los filtros de verificación previa definidos en la pestaña Admin ⇒ Características ⇒ Control de documentos, o cree y use Ajustes de verificación previa personalizados.

Aplicar perfil

Haga clic en Examinar… para abrir el diálogo Seleccionar perfil. En el diálogo Seleccionar perfil, puede seleccionar un perfil de verificación previa de la lista de perfiles disponibles. Haga clic en , el botón Actualizar para actualizar la lista de perfiles de verificación previa de la base de datos de verificación previa.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Seleccionar perfil.

Para borrar la selección actual, haga clic en , el botón Borrar.

Listas de acciones

En el menú, seleccione la lista de acciones que desea aplicar a los trabajos entrantes. Haga clic en para abrir la ventana Seleccionar listas de acciones.

En la ventana Seleccionar listas de acciones, puede editar una lista de acciones existente o crear una nueva. Haga clic en , el botón Actualizar para actualizar la lista de listas de acciones disponibles de la base de datos de verificación previa.

Puede especificar un Nombre exclusivo para el nuevo conjunto de listas de acciones, si el nombre no se ha especificado.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el diálogo Seleccionar listas de acciones.

Para eliminar la lista de acciones seleccionadas, haga clic en , el botón Borrar.

Para crear la carpeta activa, haga clic en Aceptar.

Para cerrar el panel Nueva entrada y descartar la información introducida, haga clic en Cancelar.

Carpeta PitStop Server

Al cambiar de verificación previa interna a externa, puede volver a configurar los ajustes de verificación previa de entrada.

Seleccione una carpeta activa de verificación previa de la lista. Todos los trabajos entrantes se envían a la carpeta activa de verificación previa seleccionada para el proceso de verificación previa externa.