Instalación TotalFlow BatchBuilder

Para instalar TotalFlow BatchBuilder, necesita el soporte de instalación de TotalFlow BatchBuilder o el paquete de instalación descargado.
Para instalar TotalFlow BatchBuilder:
  1. Inicie sesión en Windows como administrador.
  2. Inserte el soporte de instalación de TotalFlow BatchBuilder en la unidad o abra el paquete de instalación descargado.
    Si utiliza el soporte de instalación y la función de ejecución automática de Windows está habilitada, el instalador se inicia automáticamente. Si el instalador no se inicia automáticamente, vaya a la carpeta Setup del disco de instalación y ejecute setup_x64.exe.

    Si dispone de un paquete de instalación, haga doble clic en el archivo .exe del paquete para iniciar la instalación.

  3. Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuarios, haga clic en Aceptar.
  4. En la pantalla de configuración, seleccione un idioma para el instalador y haga clic en Aceptar.
    Se muestra el diálogo Introducción.
  5. Haga clic en Siguiente.
    Se mostrará el diálogo Prueba o registro.
  6. En el diálogo Prueba o registro, seleccione una de las dos opciones:
    • He comprado este producto y deseo registrarlo.

      Seleccione esta opción si ha adquirido el software TotalFlow BatchBuilder y desea instalar la licencia permanente.

      Importante: Asegúrese de que tiene el email con el ID de derechos (EID) que recibió de su representante de servicio.

    • Deseo probar este producto.

      Seleccione esta opción si desea utilizar el software TotalFlow BatchBuilder en modo de prueba. Tiene 60 días para evaluar el producto antes de que deje de funcionar. En cualquier momento durante el modo de prueba o cuando finalice el modo de prueba puede comprar y registrar el software TotalFlow BatchBuilder.

  7. Haga clic en Siguiente.
    Se muestra el diálogo Acuerdo de licencia.
  8. En el cuadro de diálogo Acuerdo de licencia:
    1. Lea el acuerdo de licencia.
    2. Pulse Acepto los términos del Contrato de licencia.
    3. Haga clic en Siguiente.
  9. Si decide probar el producto, se muestra el diálogo Prueba. Haga clic en Siguiente.
    Si decide registrar el producto, se muestra el diálogo Registro.

    Puede obtener el archivo de clave de licencia mediante el sitio web de autoservicio. A continuación, en el cuadro de diálogo Registro, puede hacer clic en Examinar... y seleccionar el archivo de clave de licencia o pegar el contenido del archivo de clave de licencia en el área de texto para activar el software TotalFlow BatchBuilder. Haga clic en Siguiente para completar la activación del producto y continuar con la instalación.

    Se mostrará el diálogo Seleccionar carpeta de instalación.
  10. En el diálogo Seleccionar carpeta de instalación:
    1. Para cambiar la carpeta de instalación predeterminada, pulse Elegir. Vaya hasta la carpeta en la que desea instalar TotalFlow BatchBuilder y haga clic en Aceptar.
        Nota:
      • Si acepta la carpeta de instalación predeterminada y C:\Program Files\RICOH\TotalFlow BatchBuilder no existe, el instalador la crea.
      • Si desea restaurar la carpeta de instalación predeterminada, haga clic en Restaurar carpeta predeterminada.
      • Asegúrese de que la ruta de instalación de TotalFlow BatchBuilder contiene solo caracteres de la misma página de códigos como el sistema operativo.
      • Asegúrese de que la ubicación de instalación especificada contiene el espacio en disco recomendado para la instalación y ejecución de TotalFlow BatchBuilder. Para obtener más información, consulte "Requisitos del equipo"
    2. Haga clic en Siguiente.
    Se mostrará el diálogo Seleccionar carpeta de acceso directo.
  11. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta de acceso directo:
    1. Seleccione dónde desea crear los iconos de productos:
      En un nuevo grupo de programas
      Puede editar el nombre del nuevo grupo de programas.
      En el menú Inicio
      Seleccione esta opción si desea colocar un icono de acceso directo en el menú Inicio.
      En el escritorio
      Seleccione esta opción si desea colocar un icono de acceso directo en el escritorio.
      En la barra de inicio rápido
      Seleccione esta opción si desea colocar un icono de acceso directo en la barra de inicio rápido.
      Otro
      Escriba la ruta de la carpeta en la que desea colocar el icono de acceso directo o haga clic en Elegir y seleccione manualmente una carpeta.
      No crear iconos
      Seleccione esta opción si no desea crear iconos de acceso directo.
      Nota: Si desea crear iconos para todos los usuarios, seleccione la opción Crear iconos para todos los usuarios.
    2. Haga clic en Siguiente.
    Se mostrará el diálogo Configurar puertos.
  12. En el diálogo Configurar puertos, puede cambiar los números de puerto predeterminados para el servidor web TotalFlow BatchBuilder y el servidor de base de datos. Haga clic en Siguiente.
    Se muestra el diálogo Elegir unidades de medida.
  13. En el diálogo Elegir unidades de medida, puede establecer el sistema métrico que desee que utilice TotalFlow BatchBuilder. Seleccione el Sistema métrico imperial o el Sistema métrico decimal en la lista. Haga clic en Siguiente.
    Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de verificación previa.
  14. En el diálogo Configuración de verificación previa, puede seleccionar entre la verificación previa interna a TotalFlow BatchBuilder y un software de verificación previa externa.
    1. Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de verificación previa.
    2. Seleccione una de las siguientes configuraciones: archivos de verificación previa utilizando el software de verificación previa interna de Batch Builder o archivos de verificación previa utilizando software de verificación previa externa.
      Nota: La función de verificación previa solo está disponible si dispone de una licencia activa para la función de verificación previa de TotalFlow BatchBuilder. También está disponible en la versión de prueba del producto durante 30 días.
    3. Haga clic en Siguiente. Se muestra el cuadro de diálogo Introducir información de usuario predeterminada.
  15. En el diálogo Introducir información de usuario predeterminada:
    1. Introduzca un nombre de usuario, una contraseña y la confirmación de la contraseña para el usuario predeterminado.
    2. Haga clic en Siguiente.
    Se mostrará el diálogo Resumen de pre-instalación.
  16. Repase la información del cuadro de diálogo Resumen de pre-instalación y pulse Instalar.
    Comienza el proceso de instalación y puede seguir su progreso.
  17. En el cuadro de diálogo Instalación completada, haga clic en Listo para finalizar el procedimiento de instalación.
    Si se ha producido algún error durante la instalación, se muestra la ubicación del archivo de registro.
Se abrirá el navegador Web predeterminado y podrá ver la interfaz de usuario de TotalFlow BatchBuilder.

    Importante:
  • Si instala varios software en el mismo servidor donde está instalado TotalFlow BatchBuilder, asegúrese de aumentar el hardware del sistema para que este último cumpla la suma de todos los requisitos de hardware individuales. Para ver los requisitos del sistema, vaya a Requisitos del equipo.
  • El número máximo de trabajos retenidos en el sistema es actualmente de en torno a 30 000. Si supera este valor, el sistema podría experimentar retrasos al mostrar información. Ajuste el tiempo de retención para lotes y pedidos adecuadamente.
  • Debido a las restricciones de seguridad del sistema, si quiere utilizar TotalFlow BatchBuilder con Ultimate Impostrip® en el mismo servidor, es recomendable instalar dichas aplicaciones en una ubicación distinta a donde están ubicadas las carpetas del sistema Archivos de programa y Windows. Por ejemplo, utilice la unidad D: para estos dos programas si tiene el sistema operativo Windows instalado en la unidad C:. Para completar el proceso de configuración, después de instalar TotalFlow BatchBuilder, vaya a Admin ⇒ Características ⇒ Imposición. Dependiendo de la versión de Ultimate Impostrip®, especifique la ruta del directorio donde está instalado Ultimate Impostrip® o especifique la dirección del servidor y el número de puerto. A continuación, active el botón de alternancia Ultimate Impostrip® y, en la pestaña Asignación, marque la casilla Colocación.
  • Si ha instalado TotalFlow BatchBuilder y Ultimate Impostrip® en la misma unidad donde se hallan las carpetas del sistema Archivos de programa y Windows, no marque la casilla de verificación Colocación. Primero, configure Ultimate Impostrip® para que guarde las carpetas activas de entrada y Impostrip\XmlInput, Impostrip\AuditFiles en una unidad distinta de la que contiene las carpetas del sistema Archivos de programa y Windows. A continuación, en TotalFlow BatchBuilder, vaya a Admin ⇒ Características ⇒ Imposición ⇒ Asignación y asegúrese de que PDF para imposición y PDF impuesto se guarden en una unidad distinta de la que contiene las carpetas del sistema Archivos de programa y Windows.
  • La interacción implementada entre TotalFlow BatchBuilder y Ultimate Impostrip® se basa totalmente en el intercambio de archivos, sin una API, de la siguiente manera:
  1. TotalFlow BatchBuilder copia el archivo PDF en la carpeta PDF para imposición de Ultimate Impostrip®, utilizando la cuenta de usuario del servicio.
  2. TotalFlow BatchBuilder guarda un archivo etiqueta XML en la carpeta Ticket XML de Ultimate Impostrip®, utilizando la cuenta de usuario del servicio.
  3. Ultimate Impostrip® lee la etiqueta XML, lee el PDF y empieza a procesar, colocando la salida en la ubicación de PDF impuesto. Todas estas acciones se realizan con el usuario que creó la cuenta de Ultimate Impostrip®.
  4. Cuando ha finalizado el proceso, Ultimate Impostrip® guarda un archivo de auditoría que proporciona una evaluación del proceso en la carpeta Registro auditoría.
  5. TotalFlow BatchBuilder supervisa la carpeta de Registro auditoría y cuando el archivo de auditoría esperado está listo, lee el archivo y coge el PDF impuesto de la ubicación de salida de PDF impuesto.
  • Para más información sobre Ultimate Impostrip®, consulte la documentación suministrada con el producto o visite https://ultimate-tech.com/support/.
  • Para ver información sobre el número de versión de Enfocus PitStop Server:
    1. Vaya a Admin ⇒ Características ⇒ Control de documentos y habilite y configure adecuadamente la función Verificación previa.
    2. En la pestaña Trabajos, pulse dos veces sobre un trabajo en estado Procesado por lotes o No dispuesto en lotes para abrir las propiedades de trabajo. En la pestaña Verificación previa, abra el documento del campo Informe de verificación previa. Si no hay ningún informe disponible, pulse el botón Ejecutar verificación previa manual.
    3. En el informe de verificación previa generado, vea la versión de Enfocus PitStop Server en el pie de página de todas las páginas y en la sección Información general del archivo.

    Para obtener más información sobre cómo configurar Enfocus PitStop Server, consulte: https://www.enfocus.com/en/support/manuals/pitstop-pro-manuals.

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