Auftragsdetail-Dialogfeld
In diesem Thema wird beschrieben, wie das Dialogfeld mit den Auftragsdetails geöffnet
wird. So können Sie die Jobs und den Status eines Auftrags anzeigen und die Auftragseigenschaften
bearbeiten.
Öffnen des Auftragsdetail-Dialogfelds:
- Doppelklicken Sie auf die Auftragszeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die Auftragszeile und wählen Sie Eigenschaften aus.
Hinweis: Sie können das Dialogfeld mit den Auftragsdetails auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job klicken und dann Offener Auftrag auswählen. Anschließend werden Ihnen die Details für den Auftrag angezeigt, der den ausgewählten Job enthält.
- Reihenfolge
- In der Titelleiste werden die Systemauftragsnummer und der Kunde angezeigt.
- Fällig in
- Das System zeigt die bis zur Fälligkeit des Auftrags verbleibende Zeit an.
- Einem Job zu diesem Auftrag hinzufügen
- Sie können einen neuen Job zu einem vorhandenen Auftrag hinzufügen. Das Dialogfeld Einem Job zu diesem Auftrag hinzufügen wird geöffnet und Sie können die Jobdatei und die Jobeigenschaften hinzufügen.
Registerkarte Jobs
Das System zeigt eine Liste aller Jobs im Auftrag an.
- Hinweis:
- Sie können einen Job aus dem Stapel entfernen, indem Sie die Aktion Aus Stapel entfernen verwenden. Dadurch kann der Job in einer passenden Filterliste angezeigt oder manuell
in einen anderen Stapel verschoben werden. Die Aktion Aus Stapel entfernen kann nur mit Jobs im Status Gestapelt und nur dann ausgeführt werden, wenn der Stapel den Status Stapelung hat. Wenn der Stapelstatus geändert wird, während eine Aus Stapel entfernen-Aktion durchgeführt wird, zeigt das System einen Fehler an.
Um einen Job aus dem Stapel zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job in der Jobliste und wählen Sie Aus Stapel entfernen aus.
- Wenn ein Job auf einem Gerät gedruckt wurde und sich in dem Status Gesendet befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen den Status Gedruckt aus.
- Um die Eigenschaften eines Jobs zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Jobliste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Um einen Job aus der Liste zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie Job löschen… aus. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um den Job zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
- Um den Status des Jobs zu ändern, wählen Sie den Job aus der Liste aus, klicken Sie
mit der rechten Maustaste und zeigen Sie auf Status einstellen. Wählen Sie einen Jobstatus aus der Liste mit systemdefinierten Status aus: Gesendet oder Gedruckt oder einen benutzerdefinierten Status. Sie können den benutzerdefinierten Status
auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Zustände im Bereich Admin erstellen.
- Hinweis:
- Sie können nur für solche Jobs benutzerdefinierte Status auswählen, die gesendet wurden.
- Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, kann der Job nicht gestapelt, gesendet oder gedruckt werden, bis der Probedruck
genehmigt wurde. Um den Probedruck für einen oder mehrere Jobs aus der Liste zu genehmigen,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobs und wählen Sie Probedruck freigeben aus. Der Status für jeden Job wechselt von Probedruck ausgegeben zu Nicht gestapelt.
Hinweis: Sie können auch einen oder mehrere Jobs im Status Probedruck ausgegeben aus der Liste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und dann auswählen, um die Jobs direkt an eine Ausgabe zu senden und den Jobstatus von Probedruck ausgegeben zu Gesendet zu ändern.
- Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und auswählen. Der Jobstatus wird auf Probedruck abgelehnt gesetzt und der Job wird in der Liste Aktion erforderlich auf der Registerkarte Alle Jobs angezeigt.
- Sie können einen oder mehrere Jobs aus der Jobliste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und einen vorhandenen Stapel auswählen oder auswählen, um einen neuen Stapel zu erstellen. Im rechten Bereich wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, um zu bestätigen, dass der neue Stapel erfolgreich erstellt wurde. Wenn die ausgewählten Jobs nicht gestapelt werden können, ist das Klicken mit der rechten Maustaste deaktiviert.
Registerkarte Eigenschaften
Das System zeigt die Auftragseigenschaften an:
- Auftragsnummer
- Sie können die Auftragsnummer bearbeiten.
- Kunde
- Sie können den Namen des Kunden bearbeiten. Sie können eine Zeichenfolge von maximal 256 Zeichen eingeben.
- Beschreibung
- Sie können hilfreiche Informationen zum Auftrag hinzufügen.
- Empfangen
- Datum und Uhrzeit, als der Auftrag empfangen wurde. Diese Informationen können nicht geändert werden.
- Fällig
- Sie können das Datum und die Uhrzeit für die Fälligkeit des Auftrags bearbeiten.
- Auftrag zusammenhalten
- Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie alle Jobs dann zum Stapeln bereitstellen möchten, wenn alle Jobs/Teile im selben Auftrag vollständig sind.
- Klicken Sie auf Jobs nur stapelbar machen, wenn alle Jobs/Teile vollständig sind, um die Option Auftrag zusammenhalten zu aktivieren. Wenn sich Jobs im Status Warten auf Dateien befinden, werden alle anderen Jobs mit Druckdateien auf den Status Warten auf Dateien gesetzt. Die Jobs können nicht gestapelt werden, bis sämtliche Jobs des Auftrags vollständig sind.
Um die geänderten Eigenschaften zu speichern, klicken Sie auf OK. Wenn Sie das Dialogfeld für Auftragsdetails schließen und die Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Um den Auftrag zu löschen, klicken Sie auf Löschen.